Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, juin 2020

Mise à jour n° 2

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition professionnelle sont accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.

Authentification

**En cours** La dépréciation du HMAC lance la migration vers le libre-service SSO

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

SAP Concur entamera bientôt le processus de suppression du HMAC (code d’authentification de message haché) des options d’authentification unique (SSO). Le service de remplacement pour HMAC est SAML SSO, une méthode de configuration en libre-service à laquelle les administrateurs de la société ont accès dans SAP Concur pour établir leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement le HMAC sont invités à migrer vers l’outil en libre-service SSO dès sa publication (prévue pour T2 2020). Le nouvel outil en libre-service SSO permet d’ajouter plusieurs portails (fournisseurs d’identités).

La dépréciation du HMAC comporte deux phases :

PHASE I :

  • Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution SAML 2.0 personnalisée.

  • Les clients commencent à tester le nouvel outil en libre-service SSO.

  • Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) préparent l’intégration de nouveaux clients SAP Concur à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO, dont la sortie est prévue pour T2 2020.

  • Une fois l’outil SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré via HMAC ; les nouveaux clients doivent être intégrés à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
  • Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent faire l’objet d’une migration à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.

PHASE II :

  • Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) continuent à migrer les clients de SAP Concur existants du service HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO.

  • Arrêtez le service HMAC une fois que tout le monde a migré du HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO. La phase II devrait se terminer à la mi-2020.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Cartes

Mise à jour de l’importation manuelle de carte personnelle

La fonctionnalité d’importation manuelle de carte personnelle a été retirée et ne peut plus être activée sur Concur Expense Professional Edition. Les clients existants peuvent toujours utiliser la fonctionnalité manuelle d’importation de carte de paiement personnelle tant qu’ils restent dans l’interface utilisateur actuelle. Cette option ne sera pas prise en charge dans NextGen UI.

La fonctionnalité manuelle d’importation de carte personnelle était utilisée pour pré-remplir les données de dépenses pour les utilisateurs disposant de cartes personnelles avec des dépenses remboursables. Comme alternative à la fonctionnalité d’importation manuelle de carte personnelle, les clients peuvent migrer leurs utilisateurs vers la fonctionnalité d’importation automatique de carte personnelle ou utiliser ExpenseIt et l’application mobile SAP Concur.

Les clients qui souhaitent activer la fonctionnalité d’importation automatique de carte personnelle doivent ouvrir un ticket de support avec l’assistance SAP Concur. Une fois la fonctionnalité d’importation automatique de carte personnelle activée et configurée, les utilisateurs peuvent enregistrer leurs cartes sur la page Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense) dans Profil et demander à Concur Expense d’enregistrer et d’afficher automatiquement leurs transactions par carte.

Pour en savoir plus, voir Manual Personal Card Import Feature Retirement FAQ (en anglais uniquement).

Conservation des données

Code pays désormais obfusqué lors de la suppression des données utilisateur

À compter du 2 juin 2020, lorsque des données utilisateur sont effacées conformément à une politique de conservation des données, le code pays associé aux utilisateurs effacés est obfusqué en définissant le code pays sur XX (Inactif).

Auparavant, le code pays pour les utilisateurs effacés était défini sur États-Unis par défaut.

Objectif professionnel/avantage client : Cela permet d’améliorer les rapports en définissant de manière cohérente les données de code pays pour les utilisateurs effacés dans un code désigné à cet effet.

Expense Pay - Global

Déclaration de confidentialité désormais disponible depuis l’interface utilisateur

Les déclarations de confidentialité des partenaires de traitement des paiements sont désormais disponibles sur l’interface utilisateur de Concur Expense. Les liens sont disponibles sur la page Informations bancaires et la fenêtre pop-up d’adhésion aux virements automatiques.

Ces hyperliens pointent vers les sites Web des partenaires de traitement des paiements. Le contenu des déclarations de confidentialité ne fait pas partie de Concur Expense.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification rend les informations importantes plus facilement accessibles.

Mises à jour du transfert de fichiers

**En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP Concur

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera à migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

  • Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Prise en charge linguistique

Mise à jour : Prise en charge d’une nouvelle langue (thaï)

Avec la version de mai (16 mai), SAP Concur a ajouté la prise en charge de la langue suivante :

  • Thaï

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet aux utilisateurs de configurer le thaï comme langue par défaut pour le texte de l’interface utilisateur dans les solutions SAP Concur. La sélection du thaï comme langue par défaut peut également modifier certains paramètres régionaux.

Divers

**En cours** Nouvelle URL pour le centre de données aux États-Unis : us1.concursolutions.com

Depuis le mois de mai, les utilisateurs peuvent se connecter au centre de données aux États-Unis via www.concursolutions.com ou via une nouvelle URL, us1.concursolutions.com. En outre, il est prévu que pour T3, les utilisateurs qui se connectent au centre de données aux États-Unis via www.concursolutions.com seront redirigés vers us1.concursolutions.com.

Objectif professionnel/avantage client : L’URL us1.concursolutions.com concorde avec l’URL des autres centres de données. Par exemple, les utilisateurs qui se connectent au centre de données EMEA sont redirigés vers eu1.concursolutions.com.

Expiration du certificat SSO SAMLv2 (25 juin)

Le certificat fourni par le service SAMLv2 de SAP Concur, qui est utilisé pour établir une connexion SSO avec un IdP, expirera le 25 juin 2020. À moins que le certificat ne soit renouvelé avant la date d’expiration fixée au 25 juin 2020, l’expiration du certificat risque d’empêcher les utilisateurs de se connecter aux produits SAP Concur.

Les solutions SAP Concur proposent l’authentification unique pour faciliter et sécuriser le processus de connexion de l’utilisateur. L’authentification unique requiert qu’une relation de confiance soit établie entre le fournisseur d’identités (IdP) et le fournisseur de services (SP). Cette confiance est partiellement établie par l’utilisation cryptographique des certificats proposés par le fournisseur de services, dans ce cas, les solutions SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : Pour garantir que le certificat SSO respecte les normes et processus de sécurité les plus récents, le certificat est configuré pour expirer et être renouvelé régulièrement.

Mise à jour : Certains chiffrements TLS v1.2 ne sont plus pris en charge (22 juin)

Le 22 juin 2020, les solutions SAP Concur ont supprimé la prise en charge des connexions à *.concursolutions.com et *api.concursolutions.com qui utilisent les chiffrements TLS v1.2 suivants :

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

En réponse aux besoins de nos clients, la prise en charge de ces chiffrements a été rétablie le 25 juin.

NextGen UI

**En cours** Interface utilisateur mise à jour pour les utilisateurs finaux de Concur Expense

L’évolution permanente de l’utilisation de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le fruit d’une conception et d’une recherche soignées qui offrent une expérience moderne, intuitive et rationalisée pour créer et soumettre des notes de frais.

Les clients de Concur Expense ont la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser NextGen UI avant la migration obligatoire.

Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Professional Edition, modifications prévues partagées, juin 2020.

Intégration financière

**Modifications prévues** SAP Integration with Concur Solutions (ICS) ajoute la comptabilisation delta

SAP Concur met à jour SAP Integration with Concur Solutions (ICS) pour permettre la comptabilisation delta des notes de frais précédemment comptabilisées. L’ensemble de fonctionnalités initial permet aux utilisateurs finaux de rappeler les notes de frais comptabilisées. Pour la version initiale, l’utilisateur final peut modifier uniquement les champs personnalisés de la note de frais (niveau de l’en-tête, de l’entrée, de la ventilation et de l’imputation), puis la soumettre à nouveau. La note de frais soumise à nouveau passe une nouvelle fois par le workflow d’approbation, et une fois approuvée, elle est comptabilisée à nouveau sur l’ERP SAP.

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients utilisant Concur Expense NextGen UI, avec ICS pour les ERP SAP suivants :

  • SAP ECC

  • SAP S/4HANA

  • SAP S/4HANA Cloud

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs finaux de soumettre des notes de frais comportant des informations de supports de coûts temporaires et de les mettre à jour ultérieurement sans attendre le remboursement.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition