Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Gérer les rôles par rôle

L’administrateur de permissions peut sélectionner des rôles par nom, afficher tous les utilisateurs ayant ce rôle et attribuer des utilisateurs à ce rôle.

Pour ajouter un rôle par rôle :

  1. Dans la page des permissions des utilisateurs, dans la liste Modifier les rôles par, sélectionnez Rôle.
  2. Dans la zone Rôle à affecter aux utilisateurs, sélectionnez le rôle de votre choix.
  3. Cliquez sur Rechercher. Les champs Utilisateurs dépourvus de ce rôle et Utilisateurs munis de ce rôle sont renseignés.
  4. Sélectionnez le ou les utilisateur(s) de votre choix dans le champ Utilisateurs dépourvus de ce rôle. Plusieurs utilisateurs peuvent être sélectionnés lors de l’attribution de ce rôle.
  5. Si le rôle s’applique à un groupe, la liste Groupes à affecter aux utilisateurs pour les rôles sélectionnés s’affiche. Par défaut, cette liste est renseignée avec le nom de configuration de groupe Global. Si vous souhaitez le modifier, cliquez sur Modifier dans la zone Groupes pour sélectionner le groupe auquel le rôle s’applique. La fenêtre Sélectionner des groupes s’affiche. Elle répertorie les noms de configuration de groupe disponibles pouvant être appliqués au rôle. Le nom de configuration de groupe peut comprendre un ou plusieurs groupes utilisant cette configuration. La configuration de groupe contrôle les groupes auxquels ce rôle s’applique.
  6. Sélectionnez le nom de configuration de groupe de votre choix.
  7. Cliquez sur Terminer.
  8. Cliquez sur Ajouter pour attribuer le rôle à l’utilisateur.

Pour supprimer un rôle par rôle :

  1. Dans la page des permissions des utilisateurs, dans la liste Modifier les rôles par, sélectionnez Rôle.
  2. Dans le champ Rôle à affecter aux utilisateurs, sélectionnez le rôle de votre choix.
  3. Cliquez sur Rechercher. Les champs Utilisateurs dépourvus de ce rôle et Utilisateurs munis de ce rôle sont renseignés.
  4. Sélectionnez l’utilisateur de votre choix dans le champ Utilisateurs munis de ce rôle.
  5. Cliquez sur Supprimer pour supprimer le rôle de l’utilisateur.

Pour modifier l’affectation de groupes pour un rôle :

L’administrateur peut modifier les groupes affectés à un rôle, sans supprimer ce rôle.

  1. Dans la section des permissions des utilisateurs, sélectionnez le rôle de votre choix.
  2. Cliquez sur Modifier dans la zone des groupes. La fenêtre Sélectionner des groupes s’affiche.
  3. Sélectionnez les groupes appropriés.
  4. Cliquez sur Terminer.
  5. Cliquez sur Modifier.
  6. Cliquez sur Enregistrer.