Synthèse administrateur pour Invoice Professional Edition, avril 2018
Dernière mise à jour : samedi 14 avril 2018
Demandes d’achat et bon de commande
Les champs d'e-mail de destinataire de la facture et de destinataire de la livraison ont été ajoutés à l'importation et l'exportation
Sur la page Adresses de la société, lorsque vous ajoutez une adresse e-mail ou un lieu de livraison, si vous importez ou exportez les emplacements des sociétés, les adresses e-mail du destinataire de la facture et du destinataire de la livraison sont incluses dans les informations.
Objectif professionnel/avantage client : Cette extension permet de s'assurer que les adresses e-mail du destinataire de la facture et de la livraison sont incluses lorsque les emplacements de société sont importés et exportés.
Champs personnalisables et liste de type de dépense éditable pour plusieurs articles de demande d'achat
Lors de la modification d'une demande d'achat, les clients peuvent maintenant modifier les champs personnalisés et la liste Types de dépenses de plusieurs articles à la fois.
Objectif professionnel/avantage client : Cette extension permet aux utilisateurs des demandes d'achat d'effectuer des mises à jour en bloc sur certains champs des demandes d'achat.
Bons de commande
Envoyer des bons de commande à une adresse e-mail de destinataire de la facture
Les clients peuvent désormais envoyer des bons de commande aux fournisseurs qui utilisent une adresse e-mail comme adresse de facturation.
Les administrateurs peuvent ajouter un nouveau paramètre, Utiliser l'e-mail comme adresse de facturation. Lorsque ce paramètre est activé, les gestionnaires des bons de commande peuvent s'assurer que la facture de bon de commande d'un fournisseur soit envoyée à l'adresse e-mail incluse dans le champ de destinataire utilisé sur leurs bons de commande.
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients d'envoyer leurs commandes d'achat au fournisseur et de demander à ce que le bon de commande soit envoyé à une adresse e-mail au lieu d'une adresse postale. Les clients qui utilisent le service de saisie peuvent utiliser leur adresse e-mail Capture en tant qu'adresse de facturation.
Budget
Notes de version de budget
Les clients peuvent afficher la nouvelle fonctionnalité de budget et les extensions dans les nouvelles notes de version de budget, qui se trouvent sur la même page que les autres notes de version de produit.
Objectif professionnel/avantage client : Les notes de version séparées offrent une meilleure visibilité pour Budget.
In-Product Messaging
(États-Unis) refus d'utilisation d'In-Product Messaging
Les clients aux États-Unis peuvent désormais décider de ne pas utiliser In-Product Messaging.
Objectif professionnel/avantage client : Cette extension offre la possibilité pour les clients de choisir la messagerie qu'ils utilisent.
Divers
Mise à jour : Rapport Utilisateurs par navigateur – centre de données d’Amérique du Nord uniquement
Dans la version de mars, le rapport Utilisateurs par navigateur a été mis à jour de manière à inclure plus d'informations. Ces mises à jour s'appliquent uniquement au centre de données d'Amérique du Nord.
Clarification : Accessibilité – Accès clavier à l'aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur
Dans la version de mars, l'aide rapide de Travailler pour des tiers est devenue accessible via le clavier. Cette extension permet aux clients de sélectionner l'icône d'aide rapide à l'aide de la touche de tabulation et d'accéder à l'information de l'aide rapide en appuyant sur la barre d'espacement ou sur la touche Entrée.
Modifications prévues
Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
**Modification planifiée** Envoyer des commandes d'achat à une adresse e-mail de destinataire de la facture
Cette fonctionnalité sera disponible peu de temps après la version standard d'avril.
Lorsque cette fonctionnalité sera disponible, les clients pourront envoyer des commandes d'achat aux fournisseurs qui utilisent une adresse e-mail en tant qu'adresse de facturation.
Les administrateurs peuvent ajouter un nouveau paramétrage, Utiliser l’e-mail comme adresse de facturation. Lorsque ce paramètre est activé, les gestionnaires de commandes d'achat peuvent s'assurer que les bons de commande soient envoyés à l'adresse e-mail incluse dans le champ de destinataire utilisé sur leurs commandes d'achat.
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients d'envoyer leurs commandes d'achat au fournisseur et de demander à ce que le bon de commande soit envoyé à une adresse e-mail au lieu d'une adresse postale. Les clients qui utilisent le service de saisie peuvent utiliser leur adresse e-mail Capture en tant qu'adresse de facturation.
**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes
Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans SAP Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.
**Modification prévue** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 15 mai 2018
Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.
Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».
**Modification prévue** Suppression de la page « Accord de confidentialité »
Les clients qui affichent actuellement la page Accord de confidentialité pour les utilisateurs doivent savoir que SAP Concur supprimera cette page. Cette modification est prévue pour mai 2018.
La suppression de cette page implique que l'accord de confidentialité ne s'affichera plus, en aucun cas. En outre, les options de personnalisation du texte de l’accord de confidentialité et d’application de la politique (l’obligation pour les utilisateurs d’accepter l’accord de confidentialité, par exemple) seront supprimées.
Dans une autre version, SAP Concur fournira une déclaration de confidentialité standard, qui sera accessible via un lien dans le pied de page.
Objectif professionnel/avantage client : L’objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité SAP Concur non modifiée.
**Modification prévue** Nouvelle déclaration de confidentialité prévue pour la version de mai
Dans la note de version intitulée **Modification prévue** Suppression de la page « Accord de confidentialité », nous décrivons les modifications qui seront apportées lorsque la politique de confidentialité personnalisable actuelle sera abandonnée. Nous présentons également la nouvelle déclaration de confidentialité que SAP Concur fournira en sa qualité de « gestionnaire » des données client.
L'objectif est de remplacer toutes les occurrences de textes de politique personnalisés ou uniques dans tous les produits SAP Concur et l'application mobile par la déclaration de confidentialité de gestionnaire SAP Concur, qui décrit nos activités de traitement des données client.
Notez que le nouveau texte sera disponible prochainement, en mai normalement.
Objectif professionnel/avantage client : L’objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité SAP Concur non modifiée.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
