Février 2017 Expense Professional Admin Summary
Admin.
**Rappel** Modification du calendrier des sorties mensuelles
Comme indiqué dans le calendrier des sorties 2017, les versions de Concur Expense sortiront le samedi au lieu du vendredi à compter du mois de mars. Pour la majorité des utilisateurs, il n’y aura pas de changement ; ils verront les changements concernant les versions le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez qu’à compter du mois de mars, les utilisateurs qui ne se connectent à l’application que le week-end ne verront probablement pas les changements relatifs aux versions avant le dimanche suivant.
Amélioration des recherches de carte de crédit
Dans l’outil Carte de société, Concur a apporté les améliorations suivantes à la fonctionnalité de recherche disponible sous l’onglet Gérer les transactions :
Concur a corrigé l’option Numéro de compte (correspondance exacte) qui ne renvoie plus le même résultat pour des numéros de carte différents.
Une nouvelle option, Dernier segment, est disponible sous l’onglet Gérer les transactions. Cette option fonctionne de la même manière que l’option Dernier segment qui existe déjà sous l’onglet Gérer les comptes.
L’exécution d’une nouvelle recherche Numéro de compte (correspondance exacte) est plus rapide maintenant que le numéro précédent s’efface quand vous cliquez dans le champ.
Objectif professionnel/avantage client : les améliorations apportées à la recherche de transactions par compte de carte fait gagner du temps.
Notes de frais
**Bientôt disponible** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.
Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.
Veuillez noter la nouvelle date de fin de prise en charge fixée à mars. Nous avons décalé au 31 mars 2017 la date de fin de prise en charge initialement prévue au 31 janvier afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné la sécurité du client et la facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.
Expense Pay
Remplacement d’un compte débiteur par un nouveau
Dans le Gestionnaire des paiements, l’onglet Définitions de lots de la page Configurer les lots facilite désormais la gestion des comptes débiteurs. Toutes les modifications sont affichées dans Configurer les lots > Comptes débiteurs et dans chaque définition de lot.
Objectif professionnel/avantage client : les comptes débiteurs actifs et disponibles sont affichés dans une vue unique qui simplifie le remplacement d’un compte par un nouveau. Les clients peuvent donc maintenant réaliser les activités de gestion des comptes débiteurs directement depuis un écran de définition de lot spécifique.
Nouvelle colonne dans Contrôler les lots
Dans le Gestionnaire des paiements, afin de faciliter le remplacement d’un type de compte débiteur par un autre, Concur a ajouté une nouvelle colonne à Afficher les lots > Recherche avancée qui permet de suivre quel compte débiteur le système a utilisé pour un lot exécuté particulier.
Objectif professionnel/avantage client : avec cette modification, les administrateurs clients peuvent facilement identifier et distinguer les comptes débiteurs classiques (méthode) des comptes débiteurs globaux (méthode). Cela sera important au cours du processus de migration des comptes débiteurs classiques vers des comptes débiteurs globaux.
Comptes débiteurs globaux disponibles pour le dollar américain et le dollar canadien
Concur a enrichi l’offre du produit Expense Pay Global par la prise en charge du dollar américain (USD) et du dollar canadien (CAD).
Objectif professionnel/avantage client : les clients Expense Pay Global peuvent désormais créer des comptes débiteurs globaux pour les remboursements des collaborateurs en dollars américain et en dollars canadiens, ainsi que pour les paiements de carte de société American Express (AMEX).
Indemnités de déplacement
Indemnité journalière désormais calculée sur la base de l’emplacement pour une journée de 24 heures – Finlande
Avec cette version, le calcul du taux d’indemnité journalière en Finlande repose désormais sur l’emplacement du voyageur exactement 24 heures après son départ. Cette modification permet d’intégrer les nouvelles réglementations légales et met fin au calcul sur la base de la fin de journée calendaire standard (23h 59min 59s).
Désormais, si un voyageur commence son voyage à 8h00, le taux d’indemnité journalière repose sur l’endroit où il se trouve à 7h 59min 59s le lendemain (soit 24 heures après son départ).
Objectif professionnel/avantage client : avec cette amélioration, Expense et le voyageur sont conformes au nouveau calcul des indemnités journalières demandé par la Finlande.
TVA
Mise à jour concernant les loisirs dans le respect de la conformité continue aux décisions parlementaires
Concur mettra à jour les conditions de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) conformément à la récente proposition adoptée par le gouvernement suédois obligeant les employeurs à ne plus déduire le type de dépense Loisirs sous forme de revenu déductible. Le plafond de déduction de la TVA sera également fixé à 300 SEK hors TVA par personne et par événement.
Types de dépenses affectés :
Loisirs : petit-déjeuner
Loisirs : déjeuner
Loisirs : dîner
Objectif professionnel/avantage client : ce changement permettra aux entreprises d’appliquer les meilleures pratiques de conformité aux obligations fiscales.
