Ajouter des délégués aux dépenses et des délégués de l’ordre de mission
Les délégués sont communs à Notes de frais et Ordres de mission. Tout ajout, suppression ou modification effectué dans Notes de frais affectera Ordres de mission, et vice-versa.
NOMBRE MAXIMAL D’AFFECTATIONS ET UTILISATION DU RÔLE PROXY DÉPENSES
Les délégués sont des personnes qui agissent au nom d’une liste identifiée d’utilisateurs spécifiques. Concur prend en charge 250 affectations d’utilisateurs par délégué, ce que est une limite maximale raisonnable. Utilisez le rôle Proxy Dépenses lors de l’attribution d’accès pour les centres de services partagés : le rôle Proxy Dépenses est conçu pour autoriser un utilisateur individuel à prendre en charge des groupes de dépenses entiers au sein du système.
Pour ajouter des délégués aux dépenses et des délégués de l’ordre de mission :
- Dans la page d’administration des utilisateurs, cliquez sur Délégués aux dépenses. La fenêtre Délégués aux dépenses s’affiche.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans le champ Rechercher par nom de collaborateur, adresse e-mail ou ID de connexion, saisissez les détails du délégué souhaité. La liste affiche les correspondances possibles.
- Sélectionnez le délégué de votre choix et configurez-le.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Dans la page des détails de l’utilisateur, cliquez sur Enregistrer.
