Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Professional Edition, septembre 2018

Publication initiale

Factures

Nouvelle interface utilisateur pour Invoice disponible dans la version avec accès anticipé

SAP Concur a introduit la première version d’une nouvelle interface utilisateur pour les clients Invoice. La version 1.0 de la nouvelle interface utilisateur est destinée à l’utilisateur CF (compte fournisseur) qui surveille en permanence la santé du cycle de vie Invoice dans le système. Avec une nouvelle page d’arrivée des CF, les concepts de « call to action » et de « work to zero » sont mis en avant pour mieux informer les utilisateurs CF afin de s’assurer qu’ils travaillent sur la tâche la plus prioritaire.

Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle interface utilisateur Invoice permet aux clients de travailler plus efficacement et leur octroie une plus grande visibilité sur leurs factures.

Demande d’achat

Champ Type de justificatif disponible dans les règles de contrôle

Le champ Type de justificatif de la demande d’achat a été ajouté à la liste des champs qui sont disponibles lorsque l’administrateur de configuration Factures configure des règles de contrôle personnalisées pour les postes de la demande d’achat.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet à l’administrateur d’appliquer des règles relatives à la définition du champ Type de justificatif dans une demande d’achat de type services avant de pouvoir enregistrer ou soumettre la demande d’achat.

Bon de commande

Mise à jour de l’API bon de commande

De nouveaux champs ont été ajoutés aux méthodes GET, PUT et POST de l’API bon de commande v3 de Factures.

GET

Les champs suivants ont été ajoutés à la méthode GET :

  • Numéro de demande d’achat

    Ce champ contient le numéro de la demande d'achat à partir de laquelle le bon de commande a été créé.

  • Est un ordre de modification

    Ce champ indique si le bon de commande a été créé à partir d'un ordre de modification.

  • Est un test

    Ce champ indique si le bon de commande est un bon de commande test.

PUT et POST

Le champ suivant a été ajouté aux méthodes PUT et POST :

  • Article du bon de commande – Code de l’unité de quantité

    Ce champ contient le code de l'unité de quantité associé à l'article du bon de commande.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux développeurs de récupérer des informations plus complètes sur les bons de commande par le biais de la méthode GET.

Créer et approuver des fournisseurs

Affectation automatique des fournisseurs approuvés aux groupes de collaborateurs

Lorsqu’un fournisseur sera approuvé via la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs, si la fonctionnalité Accès collaborateur fournisseur facture est configurée pour Factures, le fournisseur venant d’être approuvé est automatiquement affecté aux groupes associés au collaborateur ayant demandé ou créé le fournisseur.

Objectif professionnel/avantage client : avec cette amélioration, un fournisseur venant d’être approuvé est automatiquement affecté aux groupes auxquels l’utilisateur ayant demandé le fournisseur est affecté.

Champs plus obligatoires lors de la création d’un fournisseur

Lorsqu’un nouveau fournisseur est créé via la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs, les champs Code fournisseur et Code d’adresse fournisseur ne sont plus obligatoires. Ces champs seront obligatoires lors de l’approbation d’un fournisseur, mais ne le seront pas lors de la création d’un nouveau fournisseur avant approbation.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet au gestionnaire de fournisseurs d’autoriser la génération automatique par Factures des données des champs Code fournisseur et Code d’adresse fournisseur. Cette amélioration garantit également que ces codes soient uniques pour le fournisseur.

Prise en charge du protocole FTP‑Texte brut

Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut le 1er septembre 2018

En novembre 2017, SAP Concur a annoncé la fin de la prise en charge du protocole FTP-Texte brut pour le transfert de données vers et depuis SAP Concur. SAP Concur a fourni à ses clients une extension jusqu’au 1er septembre 2018 pour terminer leur transition vers des protocoles FTP sécurisés.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le département d’exploitation SAP Concur a exécuté une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « SAP Concur Trust Platform ».

Pour plus d’informations, voir Plain Text FTP Retirement FAQ (en anglais uniquement).

Intégration SAP

Mise à jour des Services de conversion des factures (ICS) SAP pour SAP ERP et SAP S/4HANA

SAP a mis à jour l’intégration financière entre Concur Invoice et SAP ERP et SAP S/4HANA pour prendre en charge l’importation des nouveaux types d’objets de coûts suivants vers Concur :

  • Ordre de travail

  • Ordre de fabrication

  • Ordre de gestion de la qualité

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour propose davantage d’objets de coûts aux clients dans la zone logistique.

Concur Open

Concur Open personnalisé

Concur Open est le tableau de bord dédié au statut de service de SAP Concur. Il indique les pannes et événements connus et répandus de services SAP Concur sélectionnés et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut de service actuel ainsi que l’historique des incidents au cours des 20 derniers jours.

Concur Open personnalisé disponible depuis le 11 septembre

Dans cette version, de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à Concur Open. Les utilisateurs SAP Concur pourront se connecter à une vue personnalisée de Concur Open et effectuer les actions suivantes :

  • afficher le statut de service des services et des centres de données spécifiques de leur société ;

  • accéder à des options d’abonnement à des rapports sur les incidents qui affectent les services spécifiques de leur société ;

  • afficher l’historique de service des deux dernières années, ainsi que les informations détaillées d’analyse de la cause profonde et les actions prises par SAP Concur pour des incidents spécifiques.

Objectif professionnel/avantage client : les clients utilisent Concur Open pour surveiller les pannes, le statut et la disponibilité de leurs services SAP Concur. Avec la nouvelle fonctionnalité, les clients disposeront d’une vue personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L’objectif de SAP Concur est de fournir une vue plus précise et transparente des incidents/pannes.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Factures

**Modifications prévues** Demande(s) de paiement renommée(s) Facture(s)

Dans une version future, SAP Concur remplacera les occurrences du terme « demande de paiement » et ses différentes formes par le terme « facture » et ses différentes formes. Ces modifications seront apportées dans l’interface utilisateur, dans la documentation de Concur Invoice et dans la documentation de tous les autres produits SAP Concur où ce terme apparaît.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet de garantir que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie normalisée du secteur.

**Modifications prévues** Nouveau rôle pour l’outil de validation d’horodatage e-Bunsho

Dans une future version, un nouveau rôle d’administration sera activé pour Invoice. Ce nouveau rôle, Administrateur de la conformité numérique, sera un rôle partagé qui permettra à un utilisateur d'accéder aux outils de validation d’horodatage e-Bunsho pour Expense et Invoice.

Objectif professionnel/avantage client : l'administrateur de la conformité numérique permet à un administrateur d'attribuer un rôle unique pour l'accès aux outils de validation d’horodatage e-Bunsho.

Demande d’achat

**Modifications prévues** Champ Type de justificatif disponible dans les formulaires et les champs

Dans une future version, un utilisateur ayant le rôle d'administrateur de configuration Factures sera en mesure de modifier la valeur par défaut pour le champ Type de justificatif qui apparaît sur le formulaire Élément de demande d'achat.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification facilite la correspondance à trois niveaux des justificatifs et d'autres exigences du workflow.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition