Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Synthèse administrateur pour Budget Professional Edition, août 2020

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition professionnelle sont accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.

Concur Expense et Concur Request

Modification du comportement des droits d’accès et de copie pour la date de comptabilité d’exercice du budget

Dans Concur Expense et Concur Request, le champ Date de comptabilité d’exercice du budget peut être ajouté aux formulaires de saisie des notes de frais et des ordres de mission dans Formulaires et champs. Lorsque ce champ est présent dans le formulaire, l’approbateur peut modifier la date de comptabilité d’exercice, qui est la date utilisée par le budget pour déterminer la période comptable pendant laquelle les dépenses sont inscrites à leurs budgets respectifs.

Auparavant, lorsque des valeurs par défaut étaient copiées dans le champ Date de comptabilité d’exercice du budget, la valeur de ce champ était remplacée par la date de transaction lors de la soumission de la note de frais ou de l’ordre de mission. Dans cette version, le comportement de copie est modifié afin que lorsque des valeurs par défaut sont copiées dans le champ Date de comptabilité d’exercice du budget, elles soient conservées lors de la soumission de la note de frais ou de l’ordre de mission. Il faut que le champ Date de comptabilité d’exercice du budget soit vide à la soumission pour qu’il soit défini sur la date de transaction.

Avec ce changement de comportement, les droits d’accès ont également été modifiés. Auparavant, seuls les utilisateurs ayant le rôle Approbation disposaient des droits d’accès pour apporter des modifications. Les autres rôles ne voyaient pas ce champ, même s’ils étaient configurés. Désormais, les droits d’accès de tous les rôles sont contrôlés par la configuration dans Formulaires et champs. Ainsi, les utilisateurs ayant les rôles Collaborateur, Processeur de notes de frais ou Responsable du gestionnaire de dépenses disposeront également de droits d’accès par défaut en fonction de la configuration des formulaires/champs.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre aux clients plus de flexibilité et de contrôle de l’accès à ce champ et de la manière dont il est utilisé par défaut. Ils peuvent alors contrôler les périodes budgétaires dans lesquelles les dépenses seront appliquées lors de l’utilisation de Date de comptabilité d’exercice du budget.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Professional Edition, modifications prévues partagées, août 2020.

Tous les produits

**Modifications prévues** Refonte de l’interface utilisateur d’importation du budget

Dans une future version, l’interface utilisateur d’importation de budget sera repensée dans la Configuration du budget. Cette refonte sera utile pour les administrateurs de budget qui pourront voir plus clairement le statut d’importation et résoudre les problèmes.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet de mieux informer les clients sur le statut et l’avancement de leur importation de budgets.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition