November 2016 Invoice Professional Edition Admin Summary
Envoi d’un e-mail au fournisseur une fois le paiement effectué
Dans cette version, les fournisseurs reçoivent un e-mail lorsqu’ils sont payés via ACH ou par chèque avec Invoice Pay. Cet e-mail contient des informations complètes sur le versement indiquant notamment quand, comment et pour quoi le fournisseur est payé. Cela s’applique aux paiements partiels et complets.
L’e-mail indique la date de la facture, le montant de la facture, le numéro de facture, la date de paiement, la méthode de paiement et toute remarque éventuelle sur la soumission du paiement. Par ailleurs, pour les paiements par chèque, le numéro du chèque est indiqué dans l’e-mail. Le nom de la société effectuant le paiement doit être spécifié dans le champ Objet, de même que dans la ligne d’en-tête de l’e-mail.
Si le paiement échoue après envoi de l’e-mail, le client est chargé du suivi avec le fournisseur.
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients d’être plus efficaces et leur fait gagner du temps lorsqu’ils doivent répondre à des questions sur les paiements.
Concur Receiving maintenant disponible
Les utilisateurs peuvent désormais ajouter manuellement des données de justificatif de quantité dans le module Facture. Une fois ces données entrées, elles peuvent faire l’objet d’une mise en correspondance.
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité est utile pour les clients en mesure de recevoir des justificatifs dans le module Facture et d’utiliser la correspondance à trois niveaux afin de leur donner davantage de contrôle sur le processus lié aux factures.
Simplification de la saisie d’une adresse d’expédition et de facturation
Les clients qui utilisent la même adresse pour l’expédition et la facturation peuvent désormais saisir une fois seulement l’adresse de l’emplacement de la société et activer une case à cocher qui remplit l’autre emplacement de la société avec la même adresse.
Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration offre aux clients un moyen plus efficace et rapide de saisir des adresses d’expédition et de facturation. Dans la mesure où l’adresse ne doit être entrée qu’une seule fois, elle réduit également les risques d’erreurs.
L’option Traiter les demandes affiche toutes les demandes en attente d’approbation
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité rend le travail des gestionnaires plus efficace dans la mesure où les éléments qu’ils doivent traiter s’affichent dès qu’ils ouvrent la page de gestionnaire.
Basculement en mode Taxe pour la TVA
Dans cette version, Concur introduit la possibilité de basculer le mode pour la TVA. Sur le fond, cette fonctionnalité fonctionne de la même manière que la fonctionnalité Basculement en mode Taxe existante.
Auparavant, le module Facture distribuait automatiquement la TVA sur toutes les lignes au niveau du poste sur la base du total indiqué au niveau de l’en-tête. Avec cette fonctionnalité, lorsque l’utilisateur clique sur le bouton d’option Récapitulatif de ventilation dans l’option Indiquer les taxes dans, le total indiqué au niveau de l’en-tête est en mode lecture seule et aucune distribution automatique n’est réalisée. Les utilisateurs peuvent afficher et modifier la TVA au niveau du poste. Cela est très utile pour les clients qui travaillent avec des taux de TVA différents. Par exemple, un client peut avoir cinq articles soumis à la TVA et cinq autres qui en sont exonérés. Avec cette fonctionnalité, le client peut facilement changer le taux de TVA des articles au niveau du poste.
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité facilite pour les clients l’utilisation de taux de TVA différents sur les articles au niveau des postes de la demande de paiement et leur donne par là même davantage de contrôle.
Tous les champs peuvent maintenant être réorganisés sur le formulaire des détails des postes de la demande de paiement
Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration donne au client davantage de flexibilité et de contrôle sur l’ordre dans lequel ils veulent afficher les colonnes dans la section des postes de la demande de paiement.
Rappel : fin de prise en charge des API obsolètes
Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour supprime les API et les fonctions d’API obsolètes ou inutilisées
**Bientôt disponible** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisés 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.
Nous avons décalé au 31 mars 2017 la date de fin de prise en charge initialement prévue au 31 janvier afin de donner à nos nouveaux clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité du client et de facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et les versions ultérieures.
Traitement de capture : améliorations de la rotation de facture
Dans cette version, l’administrateur travaillant sur des factures dans la page Séparation de documents peut choisir de faire pivoter la facture dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens inverse. Auparavant, il ne lui était possible de faire pivoter la facture que dans le sens des aiguilles d’une montre. Désormais, il peut faire pivoter l’image dans un sens ou dans l’autre et ainsi l’afficher correctement plus rapidement.
Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration accélère la rotation des factures.
