Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Aperçu des délégués pour l'approbateur

Le délégué d'un approbateur est autorisé à créer un aperçu de chaque note de frais/ordre de mission des approbations en attente de l'approbateur. Il ne peut pas approuver la note de frais/l'ordre de mission, mais doit s'assurer que la note de frais/l'ordre de mission est prêt(e) pour vérification et approbation par l'approbateur.

Le délégué vérifie chaque note de frais/ordre de mission, contrôle les incohérences, vérifie les justificatifs et, si nécessaire, revoit la note de frais/l'ordre de mission à l'employé pour correction. Lorsque la note de frais/l'ordre de mission est prêt(e), le délégué avertit son approbateur.

Le délégué doit avec les droits appropriés pour accéder aux approbations en attente de l'approbateur. Le délégué ouvre la note de frais/l'ordre de mission souhaité(e) et vérifie les informations, les justificatifs, etc. Lorsque la note de frais/l'ordre de mission est prêt(e), le délégué clique sur Avertir l'approbateur.

Lorsque le délégué clique sur Avertir l'approbateur :

  • Un e-mail est envoyé à l'approbateur, indiquant que la note de frais/l'ordre de mission a été vérifié(e) par le délégué.

  • Une icône s'affiche dans les approbations en attente pour indiquer à l'approbateur que la note de frais/l'ordre de mission a été vérifié(e). L'icône est visible par tous les utilisateurs qui ont accès à ces approbations en attente, à savoir les délégués ainsi que l'approbateur.

Remarques :

  • si le délégué a vérifié la note de frais/l'ordre de mission par erreur, il doit cliquer sur Marquer non vérifié. L'icône Vérifié est retirée des approbations en attente pour indiquer à l'approbateur que la note de frais/l'ordre de mission n'est pas prêt(e).

  • L'action du délégué apparaît dans l'historique des modifications visible par l'utilisateur, le délégué et l'approbateur.