Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, février 2018

Dernière mise à jour : 10 février 2018

Admin.

Rappel : Pas de données personnelles ou sensibles dans les champs personnalisés

Toutes les sociétés doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles et sensibles de leurs collaborateurs. Conformément aux pratiques recommandées en matière de sécurité, les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles et sensibles.

Si votre société utilise des champs personnalisés pour conserver des données personnelles ou sensibles (numéro de sécurité sociale, nom des membres de la famille ou autre renseignement d’identification personnelle), vous devez prévoir le retrait de ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Budget

Nouvelle fonctionnalité de budget dans le programme Utilisateur précoce

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients du programme Utilisateur précoce. Elle sera lancée progressivement à compter du mois de mars, et devrait être disponible pour tous les clients au T2.

La fonctionnalité Budget permet aux clients de configurer tous les éléments d'un budget ; une année fiscale pour déterminer la période budgétaire, les champs de suivi budgétaire pour suivre les dépenses au niveau d'un centre de coûts (centre de profit), les catégories de budget pour regrouper les types de frais à des fins budgétaires et les budgets, qui sont les budgets annuels réels et les éléments du budget, qui définissent le budget, dont l'année fiscale, le propriétaire du budget, le nom du budget et sa description.

Cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour les clients Notes de frais.

Carte de société

Nouveaux champs pour le format d’importation Japan Credit Bureau

Dans cette version, l’importation de cartes du Japan Credit Bureau (JCB) peut désormais afficher des données supplémentaires incluses dans les transactions à l'étranger. Cela s'avère utile pour les clients qui souhaitent utiliser ces champs dans leurs configurations de workflow et d'extrait comptable afin d'afficher ces données de transaction pour leurs systèmes financiers.

Ces champs incluent :
  • Code pays du distributeur
  • État du distributeur
  • Ville du distributeur

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration profite au marché japonais de Concur, puisqu’elle permet d’afficher dans Notes de frais des données supplémentaires incluses dans les transactions à l'étranger.

Concur Salesforce Connector

Prise en charge de Lightning par la version 1.113

La version 1.113 de Concur Salesforce Connector prend en charge l'édition Lightning de Salesforce.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet aux clients de Concur Salesforce Connector de tirer parti de l'édition Lightning de Salesforce.

Expense Pay – Global

Nouveau message pour les profils bancaires incomplets (USD)

Les clients d’Expense Pay – Global ayant un lot ouvert en dollars américains (USD) verront s'afficher un avertissement si le lot contient un décaissement pour un utilisateur dont le profil bancaire est incomplet, par exemple s’il n’a pas encore autorisé le dépôt direct.

Objectif professionnel/avantage client : Ce message permet d'éviter les retards dans le traitement correct des paiements.

Catégories de dépenses

Suppression des catégories de dépenses Airline Fees (frais d'avion) et Goodwill (geste commercial)

Dans cette version, Concur a supprimé les catégories de dépenses Airline Fees (frais d'avion) et Goodwill (geste commercial) de la liste Catégorie de dépense de la page Types de frais (Administration > Notes de frais - Types de frais [menu de gauche]). Ces deux catégories de dépenses ne peuvent plus être sélectionnées. En lieu et place, les clients doivent utiliser les catégories de dépenses Dons et Frais d'agence/de réservation.

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration permet d’épurer la liste des catégories de dépenses.

Admin.

**Modifications prévues** Refus d’utilisation d’In-Product Messaging (États-Unis)

L’année passée, lorsqu’In-Product Messaging a été lancé en Europe, la fonctionnalité offrait la possibilité aux utilisateurs de refuser d’utiliser cette messagerie.

Dans la version de mars, Concur offrira la possibilité aux clients des États-Unis d’y renoncer également.

**Modifications prévues** Suppression de la page « Accord de confidentialité »

Les clients qui affichent actuellement la page Accord de confidentialité pour les utilisateurs doivent savoir qu’à partir du 14 avril 2018, Concur éliminera cette page. Cela implique que l'accord de confidentialité ne s’affichera plus, en aucun cas. En outre, les options de personnalisation du texte de l'accord de confidentialité et d'application de la politique (l’obligation pour les utilisateurs d’accepter l'accord de confidentialité, par exemple) seront supprimées.

Dans une autre version, Concur fournira une déclaration de confidentialité standard, qui sera accessible via un lien dans le pied de page.

Cette note de version traite de la suppression de la page Accord de confidentialité et des options de configuration associées. Les informations relatives à la nouvelle déclaration de confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.

L'objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité de Concur non modifiée.

Accessibilité

**Modifications prévues** Accès clavier à l’aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur

L’aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur contient des informations importantes et doit être disponible pour tous. Actuellement, elle n'est disponible que via un clic de souris sur l’icône « ? ». Dans la version de mars, l’aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur sera accessible via le clavier.

Objectif professionnel/avantage client : L’aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur sera disponible pour les utilisateurs de la souris comme du clavier.

**Modifications prévues** Texte alternatif pour le logo sur la page de connexion

En juin 2017, les tests d’accessibilité du VPAT de juin 2017 ont identifié des exceptions aux normes mondiales WCAG 2.0 du W3. Ces exceptions constituent des problèmes avérés de non-adhésion du site ou de l'action à la norme A ou AA des règles WCAG 2.0 particulières. La résolution de ce problème améliore la qualité de notre accessibilité pour le site ou l'action ciblés, par alignement sur la norme WCAG appropriée.

En réalité, le problème et sa résolution sont les suivants : Les lecteurs d'écran sont une technologie d'assistance qui lit chaque élément d'écran (texte d’instructions, champs, options, etc.) de manière audible par l'utilisateur. Un codage approprié (appelé texte alternatif ou texte alt., dans ce cas) est requis pour garantir que le lecteur « lit » bien les informations adéquates pour l'utilisateur.

Le problème est que le logo de la page de connexion n'a pas le bon code associé à la description du logo pour l'utilisateur. Dans la version de mars, ce problème sera résolu.

Objectif professionnel/avantage client : L'amélioration de nos produits et services pour une meilleure adéquation avec les normes d'accessibilité WCAG 2.0 augmente les possibilités pour tous les utilisateurs de Concur.

**Modifications prévues** Retrait de toutes les occurrences de « ConcurAccessible »

ConcurAccessible est une fonctionnalité qui offre certaines fonctions d'accessibilité. Toutefois, grâce aux nombreuses améliorations d'accessibilité que nous avons effectuées, ConcurAccessible est devenu obsolète et n'est plus utilisé. En outre, il peut créer un comportement incohérent de l’interface utilisateur. Pour cette raison, tous les composants ConcurAccessible seront supprimés de Concur dans la version de mars.

Objectif professionnel/avantage client : L’expérience est meilleure, plus uniforme pour tous les utilisateurs.

Conservation des données

**Modifications prévues** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes

Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.

Ancienne Demande d'autorisation de Concur Expense

**Modifications prévues** Retrait du produit (mars 2018)

Concur prévoit de retirer de Concur Expense son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation le 31 mars 2018.

Concur offrait cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous proposons désormais un niveau fonctionnel équivalent ainsi que de fonctionnalités améliorées et une prise en charge totale pour le produit autonome Concur Request. Les clients souhaitant utiliser les capacités de demande dans Concur doivent acheter et migrer vers le produit Concur Request.

Une FAQ axée sur le client est disponible ici : Legacy Expense Authorization Request Retirement FAQ. (FAQ sur le retrait de l’ancienne Demande d’autorisation de Concur Expense)

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont les fonctionnalités, les innovations et la valeur dépassent désormais celles de notre ancienne fonctionnalité.

Nouveau filtre

**Modifications prévues** Nouveau filtre 23 mois

Un filtre 23 mois est inclus dans la nouvelle fonctionnalité de conservation des données. Ce filtre a des répercussions sur les domaines suivants :

  • Dépenses disponibles
  • Afficher les transactions
  • Avances sur frais non affectées

Cette nouvelle fonctionnalité filtrera automatiquement les transactions plus anciennes. La plage de 23 mois n'est pas configurable. Les clients qui choisissent d’activer la nouvelle fonctionnalité de conservation des données activent automatiquement ce filtre 23 mois.

Dans Afficher les transactions, les périodes de relevés datant de plus de 23 mois sont également filtrées.

Objectif professionnel/avantage client : Ce filtre réduit l'accumulation de transactions non traitées au fil du temps et prend en charge la nouvelle fonctionnalité de conservation des données.

Protocole de transfert de fichiers en texte brut

**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 15 mai 2018

Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur le retrait du protocole FTP‑Texte brut (anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : après la date de fin de la prise en charge, le transfert de données vers et depuis Concur à l'aide du protocole FTP‑Texte brut entraînera l'échec des connexions entrantes. Les clients qui utilisent ce protocole doivent suivre l'une des méthodes sécurisées approuvées pour continuer à transférer des données comme décrit dans le guide utilisateur sur le transfert de fichiers. Cette modification est nécessaire du côté du client, et Concur est disponible pour faciliter ces efforts.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition