Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Octobre 2016 Expense Professional Edition Admin Summary

Administration

Sécurité améliorée pour les notes de frais imprimées

Une revue de sécurité globale au niveau de Concur a permis une amélioration des notes de frais imprimées. Sur la page Notes de frais imprimées, pour les notes de frais nouvelles ou modifiées, le module Dépense n’autorise plus JavaScript dans les champs suivants :

  • Notes de frais imprimées -> Formats d’impression -> Texte

  • Notes de frais imprimées -> Modèles d’impression -> Code de modèle

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification reste dans le cadre des meilleures pratiques en matière de conformité de la sécurité.

Mise à jour de sécurité pour le transfert de fichiers

Au cours du mois d’octobre 2016, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité du script d’infrastructure de transfert de fichiers (SecureTransport). Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ». Dans cette mise à jour, uniquement TLS v1.1 et TLS v1.2 seront pris en charge pour les protocoles FTP/S (FTP-SSL) et HTTPS. De nouveaux chiffrements seront en place pour la zone EMEA (st-eu.concursolutions.com) le 8 octobre, et une migration US (st.concursolutions.com) le 22 octobre. L’horaire prévu pour chacune des modifications est 10h00 AM, heure de l’Est.

Pour plus d’information sur la prise en charge du chiffrement et de TLS, voir le guide File Transfer User Guide (anglais uniquement).

Concur a créé un environnement de test SecureTransport que les clients des zones géographiques US et EMEA peuvent utiliser. L’URL est st-staging.concursolutions.com. Les tests servent uniquement pour la connectivité. Cet environnement autorise le chargement de fichiers mais les fichiers ne seront pas traités. Les protocoles disponibles dans l’environnement de test SecureTransport sont : HTTPS, SSH (SCP, SFTP), et FTP/S.

**Bientôt disponible** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge (mars 2017) pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisés 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le cloud. Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

Objectif professionnel/avantage client : Concur franchit cette étape en ayant bien pris en considération la sécurité du client et la facilité de la mise à niveau vers les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.

Plus d'informations : Des informations supplémentaires sur ce changement relatif à la prise en charge de TLS seront incluses dans les prochaines notes de publication mensuelles.

Dépense

Dépenses liées à des justificatifs électroniques :Champs de dépenses verrouillés lorsque liés à un justificatif électronique

Concur a ajouté un nouveau mode de traitement des dépenses liées à des justificatifs électroniques, dans l’API relative aux justificatifs v4. Ceci concerne les justificatifs électroniques de données de partenaire nouvelles ou mises à jour via le centre d’applications.

Pour conserver l’intégrité des données des valeurs de clés, Concur verrouille les champs suivants dans une entrée de dépense lorsque celle-ci est associée à un justificatif électronique :

  • Date de transaction

  • Montant et devise de transaction

  • Nom du fournisseur

Personne ne pourra modifier ces champs verrouillés. Cette nouvelle fonctionnalité est proche de la fonctionnalité utilisée actuellement pour les dépenses liées à des transactions de carte de société.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification tire parti de la nature certifiée des données provenant directement d’un fournisseur sous la forme d’un justificatif électronique.

Définition du champ Formulaire applique maintenant un comportement d’imputation par défaut

Dans cette version, une correction est incluse afin d’empêcher un utilisateur d’imputer des dépenses que le système ne doit pas imputer. Ce comportement a été identifié dans les scénarios où un utilisateur sélectionne plusieurs dépenses. L’interface utilisateur ne changera pas (l’utilisateur pourra toujours sélectionner les ensembles de frais et fournir une information d’imputation) mais ensuite, aucun enregistrement d’imputation ne sera lié aux types de frais n’autorisant pas les imputations. Les autres dépenses de l’ensemble comporteront un enregistrement d’imputation comme c’est le déjà le cas actuellement.

Objectif professionnel/avantage client : Cette correction applique le comportement attendu.

Terminologie

Modifications de terminologie espagnole

Concur a modifié cinq termes espagnols. Ces modifications s’appliquent à l’espagnol es-ES (Europe/Espagne), non pas à l’espagnol es-CO (Amérique Latine).

Terme anglais

Terme espagnol actuel

Terme espagnol mis à jour

depart

partida

salida

report (expense report)

REMARQUE : Les occurrences manquées de « nota de gasto » sont maintenant « informe de gasto », afin d’assurer la cohérence de la terminologie.

nota

informe

tax authority

autoridad impositiva

administración tributaria

travel allowance

dieta de viaje

dietas por desplazamiento

VAT rate

tasa de IVA

tipo impositivo

Prenez note des ces modifications car elles peuvent avoir un impact sur la documentation interne ou sur les documents de formation de votre société.

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

Transports en commun au Japon (JPT)

Prise en charge d’un lecteur de carte IC réseau combinée à l’utilisation du service de justificatif électronique de Concur

Pour les utilisateurs des transports en commun du Japon, Concur prend maintenant en charge un lecteur de carte IC (Circuit intégré) réseau. Combinant l’utilisation d’un lecteur de carte IC réseau et un service de justificatif électronique Concur, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’importer des itinéraires de carte IC vers Concur. Ces itinéraires s’affichent dans les Dépenses disponibles.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité offre une alternative aux lecteurs de carte IC USB.

Gestion Jorudan pour les transports en commun au Japon

La base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.

Objectif professionnel/avantage client : Les listes dans le module Dépense continuent à refléter les arrêts et lignes actuelles des transports en commun du Japon.