Ajouter des délégués d'ordre de mission
Pour ajouter un délégué :
Sur la page Délégués de l'ordre de mission, cliquez sur Ajouter délégué. La zone de recherche s'affiche.
Saisissez au moins les trois premières lettres du critère de recherche (nom du collaborateur ou son adresse e-mail, etc.).
Lorsque le collaborateur de votre choix s'affiche, cliquez sur son nom.
Sélectionnez les options de délégué de votre choix.
Option
Description
Peut préparer
Si cette option est sélectionnée, le délégué peut créer des requêtes à votre place.
Peut soumettre
Si cette option est sélectionnée, le délégué peut soumettre des requêtes à votre place.
REMARQUE : si vous n'autorisez pas le délégué à soumettre des requêtes, vous recevez une notification par courrier électronique lorsqu'il a terminé la requête et qu'elle est prête à être envoyée.
Peut afficher les justificatifs
Si cette option est sélectionnée, le délégué peut afficher les images de justificatifs à votre place.
Reçoit les e-mails
Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque e-mail associé aux requêtes que vous recevez, à l'exception des e-mails d'approbation.
Peut approuver
Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des requêtes à votre place, sans contrainte de date.
Peut approuver temporairement
Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des requêtes à votre place pendant la période spécifiée. Si vous sélectionnez cette option, vous devez aussi sélectionner une date de début et une date de fin.
Reçoit les e-mails d'approbation
Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque e-mail associé aux approbations de requêtes que vous recevez.
Cliquez sur Enregistrer.
