Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Ajouter des délégués d'ordre de mission

Pour ajouter un délégué :

  1. Sur la page Délégués de l'ordre de mission, cliquez sur Ajouter délégué. La zone de recherche s'affiche.

  2. Saisissez au moins les trois premières lettres du critère de recherche (nom du collaborateur ou son adresse e-mail, etc.).

  3. Lorsque le collaborateur de votre choix s'affiche, cliquez sur son nom.

  4. Sélectionnez les options de délégué de votre choix.

    Option

    Description

    Peut préparer

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut créer des requêtes à votre place.

    Peut soumettre

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut soumettre des requêtes à votre place.

    REMARQUE : si vous n'autorisez pas le délégué à soumettre des requêtes, vous recevez une notification par courrier électronique lorsqu'il a terminé la requête et qu'elle est prête à être envoyée.

    Peut afficher les justificatifs

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut afficher les images de justificatifs à votre place.

    Reçoit les e-mails

    Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque e-mail associé aux requêtes que vous recevez, à l'exception des e-mails d'approbation.

    Peut approuver

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des requêtes à votre place, sans contrainte de date.

    Peut approuver temporairement

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des requêtes à votre place pendant la période spécifiée. Si vous sélectionnez cette option, vous devez aussi sélectionner une date de début et une date de fin.

    Reçoit les e-mails d'approbation

    Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque e-mail associé aux approbations de requêtes que vous recevez.

  5. Cliquez sur Enregistrer.