Juin 2017 Invoice Professional Edition Admin Summary
Dernière mise à jour : 7 juillet 2017
Demandes d'achat et bons de commande
L'utilisateur de demandes d'achat peut désormais développer/réduire les panneaux à onglets des distributionsLes utilisateurs de demandes d'achat pourront désormais développer et réduire les panneaux à onglets des distributions sur la page des détails de la demande d'achat.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra aux clients de sélectionner plus facilement l'affichage correspondant le mieux à leurs besoins.
Les créateurs de demandes de paiement peuvent désormais créer des demandes de paiement à partir de leurs propres bons de commandeAvec cette version, les créateurs de demandes de paiement qui ont besoin de créer des demandes de paiement à partir de leur liste de bons de commande en cours peuvent désormais le faire.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra aux clients de créer avec plus d'efficacité des demandes de paiement manuellement en fonction de leurs bons de commande.
Les gestionnaires de demandes d'achat et de bons de commande peuvent identifier plus facilement les demandes de changementEn changeant l'affichage sur les pages Traiter les demandes d'achat et Traiter les commandes, les gestionnaires de demandes d'achat et de bons de commande pourront désormais identifier plus facilement les demandes de changement.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra aux clients de trouver plus facilement toutes leurs demandes de changement.
Nouveau rôle de permission Réception centraliséeConcur a créé un nouveau rôle de permission utilisateur, Réception centralisée, pour les utilisateurs qui, par exemple, reçoivent des marchandises pour leur société et doivent pouvoir saisir, mettre à jour et supprimer les données de justificatif sans avoir la possibilité de transmettre et de traiter les bons de commande ou les factures.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration aide les clients à respecter les bonnes pratiques de séparation des tâches en dissociant le rôle de récepteur central de celui de gestionnaire des bons de commande.
Le bon de commande en PDF prend désormais en charge les caractères internationaux accentuésFacture prend désormais en charge les caractères internationaux accentués dans le bon de commande en PDF.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration fournit aux clients internationaux dont la langue utilise des caractères accentués des informations plus précises sur le bon de commande en PDF.
Extraction des justificatifs maintenant disponibleLes clients peuvent désormais extraire les données de justificatif de Facture vers leurs systèmes ERP.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet au client de transférer les justificatifs saisis dans Concur vers leurs systèmes ERP, afin que leur inventaire corresponde aux quantités reçues dans Concur.
Adresse de la société dans Configuration du bon de commande désormais facultativeAvec cette version, l'adresse de la société dans l'outil Configuration du bon de commande est désormais facultative lorsque, par exemple, un utilisateur appartenant à un groupe (et d'un pays A) crée une demande d'achat pour un utilisateur d'un autre groupe (et d'un pays B). Facture permet alors à l'utilisateur d'envoyer le bon de commande avec juste le nom de la société, sans l'adresse, pour garantir que la bonne adresse du pays (pour le pays A) soit utilisée pour ce bon de commande.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration est utile pour les clients qui disposent de centres de service partagés où les salariés créent un bon de commande pour plusieurs pays et souhaitent supprimer l'adresse de la société du demandeur qui est affichée sur le bon de commande transmis.
Facture
Amélioration de la recherche dans Type de fraisPour les utilisateurs, la liste Type de frais est actuellement une liste à frappe continue uniquement. Avec cette version, Facture prend désormais en charge les recherches conditionnelles dans la liste. Cela signifie que l'utilisateur peut taper “%” ou “*” comme élément des critères de recherche.
cette amélioration s'applique également aux listes Type de frais pour les demandes d'achat et le traitement de capture.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra de trouver plus rapidement et facilement le type de frais pertinent, en particulier pour les clients qui effectuent des recherches sur un grand nombre de types de frais.
La date des commentaires correspondra désormais à la localisation de l'utilisateurLes utilisateurs de Facture qui ouvrent les demandes de paiement pour afficher les commentaires en cliquant sur Détails > Commentaires verront désormais la date des commentaires dans la fenêtre Historique des commentaires dans leur fuseau horaire.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de voir plus facilement la date à laquelle le commentaire a été saisi dans leur fuseau horaire, afin de mieux suivre l'ajout des commentaires.
Paramètre d'accessibilité sur le profilActuellement, un client peut choisir de configurer son site Concur pour qu'il soit conforme aux normes d'accessibilité actuelles. Bientôt, la fonctionnalité d'accessibilité ne sera plus facultative. La fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les sites Concur et ne pourra pas être modifiée par les utilisateurs.
Plusieurs mois seront nécessaires pour mener à bien ce processus. Pendant cette période, le paramètre d'accessibilité visible par les utilisateurs dans Profil sera supprimé.
Mises à jour de l'expérience utilisateurConcur a mise en oeuvre les deux mises à jour de l'expérience utilisateur suivantes afin d'améliorer la navigation lorsque vous travaillez avec des demandes de paiement :
- le clic unique sur toutes les pages de demande de paiement, en dehors de Gestionnaire des paiements, pour ouvrir de nouvelles pages ;
- des lignes redimensionnables sur les pages de demande de paiement.
Le concept de clic unique, au lieu de double-cliquer, pour ouvrir une nouvelle page sera familier pour les utilisateurs de Facture qui utilisent également Notes de frais lorsque ce module est disponible. Pour les utilisateurs de Facture exclusivement, ce concept aura pour effet une expérience utilisateur plus fluide, puisqu'il suffira de cliquer une fois pour ouvrir une nouvelle page de demande de paiement.
Les lignes redimensionnables sur les pages de demande de paiement permettent aux utilisateurs de redimensionner la section Détails de la facture en lien avec les sections Informations sur le fournisseur, Résumé de la ventilation et Image de la facture.
Objectif professionnel/avantage client : ces améliorations aident les clients à naviguer plus efficacement dans Facture.
Gestionnaire de fournisseurs
Nouveau type de mode de paiementPour s'adapter aux clients qui font appel à des sociétés spécialisées pour gérer leur processus de paiement, Concur propose une nouvelle option, Prestataire paiement, pour les types de mode de paiement que les clients peuvent sélectionner.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de marquer les fournisseurs qui utilisent un prestataire de paiement en dehors de Concur.
Éditeur HTML
Mise à niveau de l'ancien éditeur HTMLAvec cette version, l'éditeur HTML sur certaines pages d'administration a été mis à niveau. Par exemple, l'administrateur des informations sur l'entreprise dans Notes de frais, Ordre de mission, et Facture utilise un éditeur HTML pour éditer le texte qui apparaît dans la section Remarques sur la société de la page d'accueil.
Gardez à l'esprit que le HTML existant ne sera pas touché, mais qu'un jour, les balises et attributs HTML non pris en charge ne seront plus acceptés. Les balises et les attributs non pris en charge se trouvent le plus souvent dans le contenu qui est copié et collé dans l'éditeur HTML à partir d'une source externe, comme Microsoft Word.
Avantage pour l’utilisateur/le client : ce changement fournit à l'administrateur un éditeur HTML à jour qui utilise les normes actuelles, dont HTML5. Il élimine également les failles de sécurité dans lesquelles un utilisateur malveillant pourrait injecter un code dangereux.
Navigateurs Internet
Fonctionnalité de suppression du rapport Utilisateurs par navigateurDans de précédentes notes de version, nous avions annoncé que le rapport Utilisateurs par navigateur serait supprimé en juin.
Il a été décidé de conserver ce rapport. Il pourra être amené à être remplacé un jour. Une annonce sera faite dans les futures notes de version.
Modifications prévues
**Modifications prévues** Calendrier fiscal amélioré pour Analysis/IntelligenceConcur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.
Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans l'outil Configuration du reporting, accessible en cliquant sur Administration > Facture.
**Modifications prévues** Section Conseils rapides bientôt supprimée de la page Solutions ConcurLa section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com) devrait être supprimée dans la version de service de juillet.
Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie l'aspect et le mode de fonctionnement de la page d'accueil, facilitant ainsi la consultation et l'accès aux informations sur la page.
**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du navigateur Microsoft IE v.10 le 18 août 2017La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.
Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.
**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 – DATE REPORTÉE POUR LE CENTRE DE DONNÉES AUX ÉTATS-UNISMISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :
- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017
- Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 12 juillet 2017
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.
Notez que dans la mesure où moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.
VEUILLEZ NOTER LA NOUVELLE DATE DE FIN DE PRISE EN CHARGENous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité du client et de facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et les versions ultérieures.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
