Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Professional Edition, mars 2019
Publication initiale
Synthèses des notes de version
Modifications du modèle
Champ et dossier mis à jour : Route ID (ID de l’itinéraire) et Détails du kilométrage du parcoursDans cette version, un nouveau champ relatif à l’horodatage a été ajouté à Factures.
Description : Le champ Route ID (ID de l’itinéraire) a été mis à jour pour garantir que le champ Distance professionnelle soit renseigné pour l’ensemble des dépenses de kilométrage, que la dépense ait ou non une valeur dans le champ Route ID (ID de l’itinéraire) joint.
Avant cette mise à jour, le champ Distance professionnelle n’était parfois pas renseigné pour les dépenses qui n’avaient pas de valeur pour le champ Route ID (ID de l’itinéraire) joint.
Avec cette mise à jour, le dossier Informations de kilométrage supplémentaires a également été renommé Détails du kilométrage du parcours. Ce nouveau nom de dossier contribue à clarifier son contenu. Les champs du dossier Détails du kilométrage du parcours sont disponibles uniquement pour les itinéraires Concur Drive/GPS.
Le champ mis à jour relatif au kilométrage pour Notes de frais se trouve dans le dossier suivant :
- Notes de frais > Notes de frais > Frais de véhicule
Le dossier mis à jour relatif au kilométrage pour Notes de frais est disponible ici :
- Notes de frais > Notes de frais > Frais de véhicule > Détails du kilométrage du parcours
Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Notes de frais.
Description : Le nouveau champ Source de données permet aux utilisateurs d’indiquer où une indemnité de déplacement a été créée. Les champs Contract Type Code (Code du type de contrat) et Trip Type Code (Code du type de voyage) permettent aux utilisateurs d’indiquer le type de contrat et le type de voyage associés à l’ordre de mission. Le champ Référence de l’ordre de mission associé permet aux utilisateurs d’indiquer l’ordre de mission associé à une indemnité de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.
Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Notes de frais se trouvent dans les dossiers suivants :
- Notes de frais > Indemnités de déplacement > Itinéraires
- Notes de frais > Indemnités de déplacement > Itinéraires > Références
Dans la version de février 2019, le nouveau champ relatif à l’horodatage Horodatage de la facture a été ajouté pour Factures. Le champ Horodatage de la facture est actuellement disponible uniquement pour les clients du service de capture des factures.
Description : Le champ Horodatage de la facture affiche l’horodatage associé à une image de facture valide pour les clients qui utilisent des factures électroniques à la place des factures papier. Le champ Horodatage de la facture peut contribuer à fournir les informations sur l’horodatage requises par les réglementations e-Bunsho au Japon.
Ce nouveau champ relatif à l’horodatage dans Factures se trouve dans le dossier suivant :
- Facture > Service de capture de demandes de paiement > En-tête de demande du service de capture
Dans cette version, un champ relatif aux réservations a été mis à jour pour Voyages.
Description : Le mappage de tables de base de données associé au champ Référence de l’enregistrement de la réservation est à présent mis à jour dans les dossiers suivants :
- Voyages > Réservations et billets > Références
- Voyages > Segments billet > Références
- Voyages > Segments vol > Références
- Voyages > Segments train > Références
Avec cette mise à jour, le champ Référence de l’enregistrement de la réservation dans chacun de ces dossiers donne désormais constamment une valeur exacte.
Avant cette mise à jour, si une requête de rapport personnalisé incluait le champ Référence de l’enregistrement de la réservation du dossier Réservations et billets > Références et du dossier Segments billet > Références, Segments vol > Références, et/ou Segments train > Références, la valeur du champ Référence de l’enregistrement de la réservation pouvait parfois être surévaluée.
Champs mis à jour : Champs Passagers du voyageDans cette version, un champ relatif aux passagers du voyage a été mis à jour pour Voyages.
Description : Les champs du dossier Passagers du voyage ont été mis à jour pour inclure désormais les informations sur le passager principal et sur tous les autres passagers associés à un voyage.
Avant cette mise à jour, les champs étaient renseignés uniquement pour le passager principal.
Les champs mis à jour relatifs aux passagers du voyage pour Voyages se trouvent dans le dossier suivant :
- Voyages > Passagers du voyage
Modifications des rapports
Rapport supprimé : Synthèse des métriques de dépenses sur mobileDans la version de mars 2019, le rapport Synthèse des métriques de dépenses sur mobile a été supprimé du catalogue des rapports standard. SAP Concur a constaté que ce rapport donnait des résultats inattendus. SAP Concur s’est engagé à fournir des données de rapports précises et fiables. Tandis que SAP Concur recherche la cause profonde et évalue la solution la plus appropriée, le rapport ne sera pas disponible dans le catalogue des rapports standard.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport était disponible ici :
- Analysis - Standard Reports > Utilisation mobile
- Intelligence - Standard Reports > Utilisation mobile
Le rapport Détails de dépense invisible inclut désormais les catégories de dépenses Hébergement - Suivre le tarif de la chambre et Hébergement - Ne pas suivre le tarif de la chambre pour le suivi des dépenses d’hôtel. Avant cette mise à jour, le rapport fournissait uniquement des données pour la catégorie de dépense Hébergement - Suivre le tarif de la chambre.
Le calcul des dépenses invisibles a également été mis à jour afin d’améliorer la précision des valeurs des dépenses invisibles dans le rapport.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport est disponible ici :
- Analysis - Standard Reports > TripLink
- Intelligence - Standard Reports > TripLink
Pour plus d’informations sur le tableau de bord Analyse de tendance des dépenses invisibles, voir le guide Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).
Rapport mis à jour : Analyse de tendance des dépenses invisiblesLes mises à jour suivantes ont été apportées au rapport Analyse de tendance des dépenses invisibles :
- Le rapport Analyse de tendance des dépenses invisibles inclut désormais les catégories de dépenses Hébergement - Suivre le tarif de la chambre et Hébergement - Ne pas suivre le tarif de la chambre pour le suivi des dépenses d’hôtel. Avant cette mise à jour, le rapport fournissait uniquement des données pour la catégorie de dépense Hébergement - Suivre le tarif de la chambre.
- Le calcul des dépenses invisibles a été mis à jour afin d’améliorer la précision des valeurs des dépenses invisibles dans le rapport.
- Le graphique sur chaque onglet du rapport affiche à présent le trimestre et l’année par ordre chronologique depuis le premier trimestre jusqu’au trimestre en cours. Avant cette mise à jour, les graphiques affichaient les trimestres depuis le trimestre en cours jusqu’au trimestre le pus ancien.
CE QUE VOIT L’UTILISATEUR
Le graphique sur chaque onglet du rapport Analyse de tendance des dépenses invisibles affiche à présent les trimestres et les années par ordre chronologique depuis le premier trimestre à gauche jusqu’au trimestre en cours à droite.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport est disponible ici :
- Analysis - Standard Reports > TripLink
- Intelligence - Standard Reports > TripLink
Pour plus d’informations sur le tableau de bord Analyse de tendance des dépenses invisibles, voir le guide Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).
Rapport mis à jour : Détails de l'itinéraireLa section Passagers du rapport Informations de l’itinéraire inclut désormais les informations sur le passager principal et sur tous les autres passagers associés à un voyage.
Avant cette mise à jour, la section Passagers était renseignée uniquement pour le passager principal associé à un déplacement.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport est disponible ici :
- Analysis - Standard Reports > Déplacements
- Intelligence - Standard Reports > Déplacements
Pour plus d’informations sur le rapport Informations de l’itinéraire, voir le guide Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).
Rapport mis à jour : Informations du billetLe rapport Informations du billet dispose de trois nouvelles colonnes : Catégorie de service, Code tarifaire et Statut du billet. La colonne Catégorie de service indique la catégorie du segment billet, par exemple première classe, classe affaires ou économique. La colonne Code tarifaire indique le code tarifaire associé au type de tarif du segment billet, et la colonne Statut du billet donne des informations sur le statut défini par la TMC au niveau du segment du billet pour chaque segment billet.
CE QUE VOIT L’UTILISATEUR
Les colonnes Catégorie de service, Code tarifaire et Statut du billet ont été ajoutées à la section Segments billet du rapport.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport est disponible ici :
- Analysis - Standard Reports > Déplacements
- Intelligence - Standard Reports > Déplacements
Pour plus d’informations sur le rapport Informations de l’itinéraire, voir Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).
Rapport mis à jour : Synthèse des tarifs aériensLa page Invites pour le rapport Synthèse des tarifs aériens comporte deux nouvelles invites : Date et Statut du billet. L’invite Date d’achat a également été renommée Plage de dates.
Avec la nouvelle invite Date, les clients peuvent choisir d’exécuter la synthèse d’après la date d’achat ou la date de début du déplacement. L’invite Date est par défaut sur Date d’achat.
L’invite Statut du billet détermine si le rapport affiche les données des billets actifs ou annulés. Lorsque la case est décochée, le rapport affiche les données des billets annulés. L’invite Statut du billet est par défaut sur Actif.
CE QUE VOIT L’UTILISATEUR
Les invites Date et Statut du billet ont été ajoutées à la page Invites et l’invite Date d’achat a été renommée Plage de dates.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport est disponible ici :
- Analysis - Standard Reports > Fournisseur
- Intelligence - Standard Reports > Fournisseur
Pour plus d’informations sur le rapport Synthèse des tarifs aériens, voir Chapter 24: Folder – Vendor du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).
Autres modifications
Améliorations du guide Standard Reports by FolderConcur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.
Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.
EXEMPLES
Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :
Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)
Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :
Intitulé de l’élément de données | Nom de l’élément de données | Expression de l’élément de données | Description de l’élément de données |
|---|---|---|---|
Acheté par | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Prénom et nom officiels du collaborateur qui effectue le déplacement (par exemple, Michel Dupont) |
Réservé par | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nom du collaborateur qui a réservé le déplacement (au format Nom de famille, Prénom) |
Passagers | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Collaborateur effectuant le déplacement (format nom, prénom) |
Voyageur principal ? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indique si le collaborateur est le voyageur principal (Oui/Non) |
Dans l’optique de garantir en permanence la sécurité de ses produits et services, SAP Concur a émis un nouveau certificat SSL pour concursolutions.com. Le certificat actuel arrivera à expiration le 16 mars 2019.
Tout client ayant épinglé ce certificat arrivant à expiration devra passer au nouveau certificat avant le 16 mars 2019. Si le certificat épinglé n’est pas mis à jour avant le 16 mars 2019, votre organisation et ses utilisateurs connaîtront des perturbations concernant les produits et services de SAP Concur.
Les clients qui n’ont pas épinglé le certificat n’ont aucune démarche à entreprendre puisque le nouveau certificat est mis à jour automatiquement. La plupart des clients n’épinglent pas le certificat.
À noter : En tant qu’amélioration de notre programme de sécurité et de conformité, ce certificat sera mis à jour chaque année.
Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour garantit une sécurité continue pour nos produits et services.
**En cours** Modification de l’infrastructure des e-mails – Ajouter des adresses IP à la liste des expéditeurs autorisésSAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.
Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.
Nous continuerons à ajouter d’autres services au cours du premier trimestre de 2019. Surveillez la parution des notes de version pour plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.
**En cours** Mise à jour du format des e-mailsSAP Concur a fourni une note de version concernant la mise à jour des notifications par e-mail sur plusieurs mois. Notez que nous supprimerons cette note de version après ce mois-ci.
IMPORTANT
Remarques :
- notez que le contenu des e-mails n’a pas changé, mais juste l’aspect et la convivialité.
- Les modifications apparaîtront au fil du temps. Chaque équipe de produit (Expense, Invoice, Travel, etc.) décide quand utiliser le nouveau format. Le calendrier sera basé sur la disponibilité des ressources et la priorité des autres améliorations prévues.
- Ne vous attendez pas à ce que tous les e-mails des produits changent en même temps. Par exemple, il est possible que l’e-mail d’approbation Expense soit le premier, suivi des autres notifications Expense.
- Aucune date de fin n’est attribuée au projet. Attendez-vous à ce que les changements prennent plus d’un an.
Résumés des modifications prévues
Autres modifications
**Modifications prévues** Nouvelle page Mot de passe oublié et dépréciation des fonctionnalités connexesSAP Concur disposera d’une nouvelle fonctionnalité Mot de passe oublié à la page Connexion de SAP Concur, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Lorsque la nouvelle fonctionnalité Mot de passe oublié sera disponible (prévue pour le 11 mai), les fonctionnalités existantes suivantes de la page Mot de passe oublié deviendront obsolètes :
- Questions de sécurité : Les utilisateurs ne recevront plus d’invites de questions de sécurité pour l’authentification de connexion.
- Texte sur la page : Le texte personnalisé de la société ne s’affichera plus.
- Indices de mot de passe : L’option Envoyez-moi un e-mail avec l’indice de mon mot de passe ne sera plus disponible.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité renforce la sécurité des mots de passe des utilisateurs et rationalise l’expérience utilisateur.
**Modifications prévues** Nouvelle page de connexion SAP ConcurSAP Concur prévoit d’ajouter une nouvelle page Connexion, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs actuels de l’authentification unique (SSO) pourront lancer le processus de connexion SSO à l’adresse www.concursolutions.com. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.
La nouvelle fonctionnalité de la page de connexion inclut les éléments suivants :
- Connexion en deux étapes : renforce la sécurité, répond aux normes actuelles du secteur, et offre un meilleur taux de réussite de connexion
- Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes (prévue pour une future version)
- Avatar utilisateur : améliore l’expérience utilisateur (prévue pour une future version)
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une utilisation plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
