Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, janvier 2018

Dernière mise à jour : 15 janvier 2018

Transports en commun au Japon (JPT)

gestion Jorudan

La base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.

Objectif professionnel/avantage client : dans le module Notes de frais, les listes contiennent les arrêts et lignes actuels des transports en commun du Japon.

Nouveau logo Concur

SAP Concur

En janvier, à la date de sortie ou juste après, le logo SAP Concur apparaîtra dans tous les produits Concur.

Indemnité de déplacement

Réintégration de modifications récentes – Finlande
Les récentes modifications suivantes apportées à la fonctionnalité d'indemnités de déplacement pour la Finlande, qui avaient été annulées dans le cadre de la version de septembre 2017, ont été réintégrées dans la version de janvier 2018.
  • Modification de détermination du barème du lieu et de l’indemnité (décrite dans la version d'août 2017 de ces notes de version)
    • Pour les déplacements de moins d'un jour, cumulant moins de 24 heures au total, en cas de voyage à l'étranger de 10 heures au minimum, le barème du lieu est déterminé selon le dernier lieu visité à l'étranger.

    • Dans le cas des jours complets de 24 heures se terminant en transit, si l’utilisateur quitte un autre pays pour la Finlande, le barème du lieu est déterminé à partir de cet autre pays. Si à l’inverse l’utilisateur quitte la Finlande pour un autre pays, le barème du lieu est déterminé à partir de cet autre pays. Dans ce cas, le sens du voyage n’importe pas dans la mesure où il s'agit d’une combinaison de voyages à l'étranger et dans le pays.

    • Pour chaque journée d’un voyage sur plusieurs jours, en cas de voyage à l'étranger de 10 heures au minimum, le barème du lieu est déterminé selon le dernier lieu visité à l'étranger.

  • Indemnité de séjour basée sur une journée de 24 heures (décrite dans la version de février 2017 de ces notes de version)
    • Le calcul du taux d’indemnité journalière en Finlande repose désormais sur l’emplacement du voyageur exactement 24 heures après son départ. Cette modification permet d’intégrer les nouvelles réglementations légales et met fin au calcul sur la base de la fin de journée calendaire standard (23h 59min 59s). Désormais, si un voyageur commence son voyage à 8h00, le taux d’indemnité journalière repose sur l’endroit où il se trouve à 7h 59min 59s le lendemain (soit 24 heures après son départ).

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications permettent aux clients de Concur qui exercent leurs activités en Finlande de se conformer aux obligations légales et à Expense et au voyageur d'être en conformité avec le nouveau calcul des indemnités journalières demandé par la Finlande.

Lecteurs de cartes à puce USB – Japon

Fin de la prise en charge

Comme indiqué dans la version de décembre 2017 de ces notes de version, la solution de lecteurs de cartes à puce USB permettant d'afficher les informations relatives aux déplacements des cartes à puce japonaises dans Concur Expense utilisait un lecteur connecté à un seul ordinateur.

Dates importantes :
  • Le 1er août 2017, Concur a mis fin à la prise en charge de cette solution.

  • Le 31 décembre 2017, la solution sera abandonnée et ne fonctionnera plus dans Concur.
En remplacement, la solution actuelle de Concur utilise un lecteur de cartes à puce réseau, que nos clients japonais sont déjà en train de déployer. Le lecteur de cartes à puces réseau présente l'avantage de permettre à plusieurs utilisateurs d'importer des transactions à un emplacement central.

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait maintient les utilisateurs de Concur en phase avec les technologies actuelles.

Admin.

**Modifications prévues** Suppression de la page « Accord de confidentialité »

Les clients qui affichent actuellement la page Accord de confidentialité pour les utilisateurs doivent savoir qu’à partir du 14 avril 2018, Concur éliminera cette page. Cela implique que l'accord de confidentialité ne s’affichera plus, en aucun cas. En outre, les options de personnalisation du texte de l'accord de confidentialité et d'application de la politique (l’obligation pour les utilisateurs d’accepter l'accord de confidentialité, par exemple) seront supprimées.

Dans une autre version, Concur fournira une déclaration de confidentialité standard, qui sera accessible via un lien dans le pied de page.

Cette note de version traite de la suppression de la page Accord de confidentialité et des options de configuration associées. Les informations relatives à la nouvelle déclaration de confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.

L'objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité de Concur non modifiée.

**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 15 mai 2018
Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur. Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

Objectif professionnel/avantage client : après la date de fin de la prise en charge, le transfert de données vers et depuis Concur à l'aide du protocole FTP‑Texte brut entraînera l'échec des connexions entrantes. Les clients qui utilisent ce protocole doivent suivre l'une des méthodes sécurisées approuvées pour continuer à transférer des données comme décrit dans le guide utilisateur sur le transfert de fichiers. Cette modification est nécessaire du côté du client, et Concur est disponible pour faciliter ces efforts.

Dépenses disponibles

**Modifications prévues** Nouveau filtre Un an
La liste Dépenses disponibles de la page Gérer les dépenses n’affichera bientôt plus les dépenses datant de plus d’un an.

Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle fonctionnalité filtre automatiquement les dépenses dont les dates de transaction remontent à plus d’un an et n’affiche que les dépenses ajoutées au cours des 12 derniers mois afin de faciliter l’expérience de l’utilisateur final. Cette modification calque le comportement des sections Justificatifs disponibles (dans lesquelles les justificatifs inutilisés datant de plus d’un an sont masqués) et permettra d’améliorer les performances en réduisant le volume des données anciennes inutiles.

Budget

**Modifications prévues** Nouvelle fonctionnalité de budget dans le programme Utilisateur précoce

La fonctionnalité Budget permet aux clients de configurer tous les éléments d'un budget ; une année fiscale pour déterminer la période budgétaire, les champs de suivi budgétaire pour suivre les dépenses au niveau d'un centre de coûts (centre de profit), les catégories de budget pour regrouper les types de frais à des fins budgétaires et les budgets, qui sont les budgets annuels réels et les éléments du budget, qui définissent le budget, dont l'année fiscale, le propriétaire du budget, le nom du budget et sa description.

Cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour Expense (notes de frais).

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour les clients Expense.

Ancienne fonctionnalité Demande d’autorisation de Concur Expense

**Modifications prévues** Retrait du produit (mars 2018)

Concur prévoit de retirer de Concur Expense son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation le 31 mars 2018.

Concur offrait cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous proposons désormais un niveau fonctionnel équivalent ainsi que de fonctionnalités améliorées et une prise en charge totale pour le produit autonome Concur Request. Les clients souhaitant utiliser les capacités de demande dans Concur doivent acheter et migrer vers le produit Concur Request.

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont les fonctionnalités, les innovations et la valeur dépassent désormais celles de notre ancienne fonctionnalité.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition