Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, März 2017
Letzte Aktualisierung: 25. April 2017
Verwaltung
**Erinnerung** Änderung beim MonatsfreigabeplanWie im Freigabekalender für 2017 angezeigt erfolgen die Freigaben für das Modul Anträge ab März samstags und nicht mehr freitags. Für die meisten Benutzer ändert sich nichts, da sie die freigabebezogenen Änderungen wie bisher montags erhalten. Beachten Sie, dass Wochenendbenutzer die freigabebezogenen Änderungen ab März wahrscheinlich erst sonntags erhalten.
Concur TripLink und Ctrip
Integration jetzt verfügbarCtrip und Concur machen die Abrechnung von Geschäftsreisen für unsere gemeinsamen Kunden schneller, einfacher und präziser, denn es werden zwei branchenführende Plattformen zu einem optimierten Reise- und Abrechnungsangebot verbunden. Durch die Ctrip-Concur-Integration können alle über Ctrip gebuchten und verwalteten Flug- und Hotelreisen automatisch in Concur Request und Concur Expense eingefügt werden. Dank der Ctrip-Integration bietet der Antragsservice Kundenunternehmen den vollen Überblick über die Reisepläne und -kosten ihrer Geschäftsreisenden.
Diese Integration umfasst die folgenden Hauptfunktionen:
Unternehmensebenenverknüpfung – dies ermöglicht die Verbindung von Ctrip- und Concur-Konten auf Unternehmensebene. Einzelne Reisende müssen keine Schritte zur Kontenverbindung durchführen.
Ctrip-Reisen werden über TripLink in Concur Request angezeigt – diese Integration nutzt die Funktion für Reisebürovorschläge. In Ctrip abgewickelte Reisen werden nach der Buchung an Concur gesendet. Ein Antrag wird im Auftrag eines Reisenden mit der Flug- und Hotelbuchung als Antragssegmente erstellt.
Ctrip-Reisen werden über TripLink in den verfügbaren Ausgaben von Concur angezeigt – nach der Genehmigung des Antrags können die Reisen als verfügbare Ausgabe angezeigt werden. Kunden, die Flüge mit Vorababrechnung verwenden, sehen Flugbuchungen nach der Ticketausstellung in Verfügbare Ausgaben. Die Möglichkeit, Hotels abzurechnen, steht nach der Fertigstellung der Reise zur Verfügung.
Vom Unternehmen bezahlte Segmente – vom Unternehmen bezahlte Segmente werden an Concur gesendet. Dadurch kann der Kunde alle Reisepläne mit Concur Expense und Concur Intelligence nachverfolgen und abgleichen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Integration nutzt TripLink, um die Ctrip-Reiseplattform mit Concur Request und Concur Expense zu verbinden. Sobald die Integration vollständig ist, werden den Benutzern automatisch ihre Reisesegmente in Concur Request sowie nach der Genehmigung in Concur Expense angezeigt. Dies spart Zeit und verhindert Datenerfassungsfehler.
Abrechnungen
**In Kürze verfügbar** erweiterter Geschäftskalender für Analyse/IntelligenceConcur stellt in Kürze einen erweiterten Geschäftskalender für Analyse/Intelligence bereit. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.
Der neue Geschäftskalender wird in der Abrechnungskonfiguration zur Verfügung stehen, auf die Sie über Verwaltung > Abrechnungen zugreifen können.
Expense Pay
Deaktivierung eines Kontos in Mitarbeiterbank jetzt möglichExpense-Pay-Administratoren können jetzt das Bankkonto eines Mitarbeiters auf der Seite Zahlungsmanager > Zahlungsempfänger überwachen > Bank des Mitarbeiters als aktiv oder inaktiv markieren.
Solange ein Bankkonto Inaktiv ist, kann der Mitarbeiter keine neuen Kostenabrechnungen senden. Mitarbeiter, die im Profil aktualisierte Bankinformationen eingegeben haben, können Ihr Konto zurück auf Active setzen, indem sie auf der Seite Profil > Bankinformationen im Feld Aktiv Ja wählen. Wenn das Bankkonto des Mitarbeiters versehentlich als Inaktiv markiert wurde, kann der Expense-Pay-Administrator das Konto auf der Seite Bank des Mitarbeiters zurück auf Aktiv setzen. Wenn die Deaktivierung jedoch absichtlich vorgenommen wurde, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter sein Bankprofil aktualisiert, sollte der Administrator das Bankkonto nicht direkt aktivieren, da dies in der Verantwortung des Mitarbeiters liegt.
Batch-Zahlungsdetails in Excel exportierenDer Link An Excel senden, der in anderen Bereichen von Concur verfügbar ist, steht nun auch für Zahlungsaufforderungsdetails zur Verfügung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden Flexibilität und erhält die Produktkonsistenz innerhalb von Concur.
Partnerdateien der Zahlungsbearbeitung über Concur sendenExpense-Pay-Administratoren, die ihr Finanzierungskonto mit Beanstream, dem Zahlungspartner für Expense Pay (global), einrichten, können nun von Beanstream benötigte Dokumente über einen neuen Abschnitt der bestehenden Seite zur Einrichtung des Finanzierungskontos hochladen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr per E-Mail an Beanstream gesendet werden. Der Kunde sendet weiterhin eine E-Mail an Beanstream, um die Information zu erhalten, dass die Anwendung abgeschlossen ist, sowie um bei Verwendung von Konten mit der Währung Pfund Sterling (GBP) oder Euro (EUR) die Mandatsidentifikation zu erhalten.Unterstützte Konfigurationen
Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet
Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.
Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.
Beachten Sie, dass das neue Datum für das Unterstützungsende Mai ist. Wir haben das Datum verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.
**In Kürze** Unterstützung des Browsers Microsoft IE v.10 endet am 18. August 2017Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.
Terminologie
Terminologieänderung – KoreanischConcur hat den folgenden koreanischen Begriff geändert.
Englischer Begriff | Bisheriger koreanischer Begriff | Aktualisierter koreanischer Begriff |
|---|---|---|
cost object | 원가 직접 대상 | 비용 오브젝트 |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der koreanischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
**In Kürze verfügbar** Terminologieänderungen – SpanischIm April aktualisiert Concur die folgenden Begriffe in Spanisch (Lateinamerika).
Englischer Begriff | Bisheriger spanischer Begriff | Aktualisierter spanischer Begriff |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der spanischen Version (Lateinamerika) der Concur-Benutzeroberfläche.
**In Kürze verfügbar** Terminologieänderungen – ItalienischIm April ändert Concur die folgenden italienischen Begriffe.
Englischer Begriff | Bisheriger italienischer Begriff | Aktualisierter italienischer Begriff |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der italienischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
Erstattungspauschalen
Änderung der Berechnung von Inlandstagesreisen – PolenBei jeder Inlandstagesreise stellt das System nur dann Pauschalen von null bereit, wenn die Reisedauer unter 8 Stunden liegt. Bei Reisen mit einer Reisedauer von genau 8 Stunden stellt das System 50-%-Pauschalen bereit.
Vor dieser Änderung hat das System bei Reisen mit einer Reisedauer von genau 8 Stunden Pauschalen von null bereit.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht Kunden die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
