Benutzerimport: verfügbare Feldformate
Dieses Thema enthält die Formatinformationen für die verfügbaren Benutzerfelder. Die Felder, die in der Benutzerimportvorlage angezeigt werden, hängen von den im Standardmitarbeiterformular angezeigten Feldern ab und enthalten grundlegende und zusätzliche Informationen. Einige Feldformate variieren je nach Produktkonfiguration (d.h. Rollen für das Modul Rechnung sind nicht für Mandanten verfügbar, die nur mit dem Modul Abrechnungen arbeiten usw.).
Feld | Format | Definition |
|---|---|---|
FirstName |
| Vorname des Benutzers |
LastName |
| Nachname des Benutzers |
MiddleName |
| Zweiter Vorname oder Initiale des zweiten Vornamens des Benutzers. HINWEIS: Das Feld Initiale zweiter Vorname wird beim Benutzerimport nicht unterstützt. Wenn dieses Feld auf dem Mitarbeiterformular verwendet wird, sollte es durch das Feld Zweiter Vorname ersetzt werden. |
EmployeeID |
| Mitarbeiter-ID HINWEIS: Dieses Feld ist erforderlich, wenn die Rolle „Abrechnungsbenutzer“ oder „Rechnungsbenutzer“ ausgewählt ist. |
LoginID | Muss "@" enthalten. | Anmelde-ID des Benutzers HINWEIS: Die Anmelde-ID muss über alle Concur-Produkte hinweg eindeutig sein. Wenn eine Anmelde-ID zurzeit in einem anderen Concur-Produkt verwendet wird, kann sie nicht erneut zugewiesen werden, es sei denn, die ursprüngliche Verwendung wird geändert. Angenommen, eine Anmelde-ID wurde falsch zugeordnet: Diese Anmelde-ID kann erst wieder verwendet werden, wenn ein Administrator (entweder manuell oder über einen Import) die ursprüngliche ID umbenennt, sodass die Anmelde-ID wieder frei wird. |
Password |
| Kennwort des Benutzers. Dieses Feld kann verwendet werden, um ein Kennwort für einen neuen Benutzer einzugeben, nicht gedoch, um das Kennwort eines bestehenden Benutzers zu aktualisieren. |
EmailPrimary | Muss "@" enthalten. | E-Mail-Adresse des Benutzers Folgende Zeichen dürfen nicht als Wert für diesen Datensatz verwendet werden: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Locale | xx_XX, Beispiel: en_US | Gebietsschema des Benutzers Siehe Liste der Gebietsschema-Codes in der Tabelle unten. |
CtryCode | XX, Beispiel: US | Ländercode des Benutzers |
CtrySubCode | XX-XX, Beispiel: US-WA, CA-BC | Ländercode des Benutzers plus Bundesstaat oder Provinz |
LedgerCode | maximal 20 Zeichen | Muss ein gültiges Ledger sein. Wenn das Ledger als verbundenes Listenfeld definiert ist, muss es in den verbundenen Listendaten und der Ledger-Liste in der Anwendung enthalten sein. |
CrnCode | XXX, Beispiel: USD, CAD | Währungscode des Benutzers |
CashAdvanceAccountCode | Variiert je nach Konfiguration | Barvorschusskontencode des Benutzers |
IsActive | J/N | Ist der Benutzer aktiv? |
CashAdvanceTotalBal | Dezimal | Gesamtsaldo Barvorschuss HINWEIS: Dieses Feld kann nicht verwendet werden, um Barvorschusssalden hinzuzufügen oder zu aktualisieren. |
OrgUnit1-6 | Variiert je nach Konfiguration | Organisationseinheiten des Benutzers |
Custom 1-20 | Variiert je nach Konfiguration | Benutzerdefinierte Felder auf dem Mitarbeiterformular HINWEIS: Es sollten möglichst keine persönlichen, sensiblen oder eindeutig identifizierende Angaben in benutzerdefinierte Felder eingetragen werden dürfen. |
ExpenseAuditRequired | ALW/NVR/REQ | Ausgabenprüfung erforderlich? ALW: Immer erforderlich REQ: Bedingt erforderlich NVR: Nie erforderlich. HINWEIS: Dieses Feld wird vom Concur-Prüfdienst verwendet. |
Manager |
| Mitarbeiter-ID des BI-Managers des Benutzers. HINWEIS: Dieser kann vom Abrechnungsgenehmiger abweichen. Verwenden Sie das Feld EXPENSE_APPROVER, um den Genehmiger des Benutzers festzulegen. |
IsNonEmployee | J/N/leer | Ist der Benutzer Mitarbeiter? |
EXPENSE_USER | J/N/leer | Hat dieser Benutzer Zugriff auf das Modul Abrechnungen? |
EXPENSE_APPROVER | J/N/leer | Ist der Benutzer Ausgabengenehmiger? |
EXPENSE_PROCESSOR | J/N/leer | Ist der Benutzer Abrechnungsbearbeiter? |
TRAVEL_WIZARD_USER | J/N/leer | Hat dieser Benutzer Zugriff auf das Modul Reisen? |
INVOICE_USER | J/N/leer | Hat dieser Benutzer Zugriff auf das Modul Rechnung? |
INVOICE_APPROVER | J/N/leer | Ist der Benutzer Rechnungsgenehmiger? |
REQUEST_USER | J/N/leer | Ist der Benutzer Antragsbenutzer (früher Reiseanträge)? |
REQUEST_APPROVER | J/N/leer | Ist der Benutzer Antragsgenehmiger (früher Reiseanträge)? |
RequestApprover |
| Mitarbeiter-ID des Antragsgenehmigers des Benutzers |
RequestApprover2 |
| Mitarbeiter-ID des zweiten Antragsgenehmigers des Benutzers |
ExpenseApprover |
| Mitarbeiter-ID des Ausgabengenehmigers des Benutzers |
InvoiceApprover |
| Mitarbeiter-ID des Rechnungsgenehmigers des Benutzers |
BankRoutingNumber | J = wenn USA, CAD, Australien, Neuseeland, Hongkong, China, Japan, Singapur, Schweiz = Euro, Schweden oder EUR N = Mexiko, Schweiz = CHF GBP: J, wenn Sie Bankleitzahl (6 numerisch) und lokale Kontonummer (8 numerisch) importieren. N Wenn Sie die IBAN importieren. Maximal 11 Zeichen, wobei Folgendes gilt: USD: 9-stellige numerische Bankleitzahl AUS: 6-stelliger numerischer BSB-Code CAD: 9-stellig, numerisch, bestehend aus vorangestellter 0, 3-stelliger Instituts- und 5-stelliger Filialnummer EUR: 8- bis 11-stelliger SWIFT-Code HK: 3-stelliger Bankcode + 3-stelliger Filialcode = Bankleitzahl IN: 11-stelliger IFSC-Code JP: 4-stellige Banknummer + 3-stellige Filialnummer = Bankleitzahl NZ: 2-stellige Banknummer + 4-stellige Filialnummer SING: 4-stelliger Bankcode + 3-stelliger Filialcode. | Bankleitzahl für das Bankkonto des Benutzers. |
BankAccountNumber | IN: 1- bis 34-stellige Kontonummer JP: 7-stellige Kontonummer EUR: IBAN (International Bank Account Number), Länge variiert je nach Land. Die ersten beiden Zeichen sind der ISO-Ländercode des Landes, in dem der Anwender sein Bankkonto führt. MX: CLABE ist Kontonummer NZ: 7-stellige numerische Kontonummer + 2- oder 3-stelliger Suffix GBP: 8-stellige lokale, numerische Kontonummer oder IBAN aus 22 Zeichen. | Bankkontonummer des Benutzers Für UK (GBP): Es gibt zwei Optionen zum Importieren von Bankdaten für Mitarbeiter in Großbritannien, für die die Erstattung in GBP erfolgt: Bankleitzahl und Kontonummer oder IBAN. Wenn Sie die Bankleitzahl und die lokale Kontonummer importieren, muss die 6-stellige Bankleitzahl im Feld BankRoutingNumber eingefügt werden. Die lokale 8-stellige Kontonummer des Mitarbeiters muss im Feld BankAccountNumber hinzugefügt werden. Wenn Sie die IBAN für Mitarbeiter in Großbritannien importieren, für die die Erstattung in GBP erfolgt, muss ihr SWIFT-Code nicht im Feld BankRoutingNumber erfasst werden. Es genügt, die 22-stellige IBAN im Feld BankAccountNumber hinzuzufügen. |
BankAccountType | CH/SA | Typ des Bankkontos CH: Girokonto SA: Sparkonto HINWEIS: Diese Spalte ist nur für Konten in den USA und Japan erforderlich. Für alle anderen Konten kann diese Spalte leer bleiben. |
BankAccountCrnCode | XXX, Beispiel: USD, CAD, MXN | Währungscode des Bankkontos |
BankAccountIsActive | J/N | Ist das Bankkonto aktiv? |
BankAccountCtryCode | XX, Beispiele: CA, GB, US für Kanada, Vereinigtes Königreich und USA | Der aus zwei Buchstaben bestehende ISO-Ländercode des Landes, in dem sich die Bank des Mitarbeiters befindet. |
BankAccountBranchName | Leer für CA und US; erforderlich für AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapur, Schweden, die Schweiz und SEPA-Länder. Max. 48 Zeichen | Name der Bank des Mitarbeiters. |
BankAccountBranchLocation | Leer für CA und US; erforderlich für AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapur, Schweden, die Schweiz und SEPA-Länder. Max. 30 Zeichen | Die Kennung der Bankfiliale, bei der das Konto eröffnet wurde. Kann eine Stadt, ein Viertel oder eine sonstige Kennung sein. |
BankAccountName | Leer für CA und US; erforderlich für AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapur, Schweden, die Schweiz und SEPA-Länder. Max. 48 Zeichen | Der Name, der auf dem Konto angezeigt wird. In der Regel der Name des Mitarbeiters. |
BankAccountAddress1 | Leer für CA und US; erforderlich für AUS, HK, MX, NZ, Singapur, Schweden, die Schweiz, UK und SEPA-Länder. Max. 48 Zeichen | Die Postadresse, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde. |
BankAccountAddress2 | Leer für CA und US; erforderlich für AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapur, Schweden, die Schweiz und SEPA-Länder. Max. 48 Zeichen | Die Postadresse, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde. |
BankAccountCity | Leer für CA und US; erforderlich für AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapur, Schweden, die Schweiz und SEPA-Länder. Max. 24 Zeichen | Die Postadresse, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde. |
BankAccountRegion | Erforderlich für MX und HK, leer für CA, US und Singapur; optional für UK, SEPA-Länder, die Schweiz und Schweden, Australien, Neuseeland; max. 24 Zeichen | Die Postadresse, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde. |
BankAccountPostalCode | Leer für CA, US und Hongkong, China; erforderlich für AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapur, Schweden, die Schweiz und SEPA-Länder. Max. 20 Zeichen | Die Postadresse, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde. |
CardNameOnCard |
| Name auf der Unternehmenskarte des Benutzers |
CardPaymentTypeName | Variiert je nach Konfiguration | Zahlungsart für die Unternehmenskarte |
CardAccountNumber |
| Nummer der Unternehmenskarte |
CardEffectiveDate |
| Das Datum, an dem die Karte dem Benutzer in Concur zugewiesen wurde. Concur zeigt dem Benutzer nur Kartentransaktionen an, die nach dem Gültigkeitsbeginn der Karte erfolgt sind. |
CardClearingAccountCode |
| Verrechnungskontencode für die Unternehmenskarte |
CardType |
| Der Typ der Kreditkarte. |
ExpirationDate | JJJJMMTT | Das Ablaufdatum der Karte, wie es auf der Karte steht. Wenn auf der Karte kein Tag angegeben ist, verwenden Sie den letzten Tag des Monats. |
BillingAddress |
| Zeile 1 der Rechnungsadresse der Karte. |
BillingCity |
| Der Ort der Rechnungsadresse der Karte. |
BillingState |
| Das Bundesland der Rechnungsadresse der Karte. |
BillingPostalCode |
| Die Postleitzahl der Rechnungsadresse der Karte. |
BillingCountryCode |
| Der Ländercode der Rechnungsadresse der Karte. |
CardProgramType |
|
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CardProgramCountry |
|
|
CardProgramIssuer |
|
|
CardProgramName |
|
|
SyncAccountToTravel |
|
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PrefixName | 60 Zeichen | Folgende Werte müssen exakt enthalten sein: Lord, Lady, Sir, Hr., Frau, Fr., Dr.) |
SuffixName | 60 Zeichen | Folgende Werte müssen exakt enthalten sein: Jr., Sr., I, II, III, IV, V |
NickName | 60 Zeichen | Informeller Nicht-Geburtsname, unter dem der Mitarbeiter bekannt ist. |
Gender | M oder W – 1 Zeichen | M = männlich W = weiblich |
BirthDate | maximal 10 Zeichen | Muss das Format "JJJJMMTT" haben. |
TravelManagerID | 128 Zeichen | Mitarbeiter des Reisegenehmigers Muss einem bestehenden Mitarbeiter aus der Datenbank des Moduls Reisen entsprechen. |
JobTitle | 255 Zeichen |
|
WorkPhoneNumber | 60 Zeichen | Wert wird entsprechend der Formatierung in der Datei in das Modul Reisen übergeben |
WorkPhoneExtension | 60 Zeichen | Wert wird entsprechend der Formatierung in der Datei in das Modul Reisen übergeben |
FaxNumber | 60 Zeichen | Wert wird entsprechend der Formatierung in der Datei in das Modul Reisen übergeben |
CellPhoneNumber | 60 Zeichen | Wert wird entsprechend der Formatierung in der Datei in das Modul Reisen übergeben |
HomePhoneNumber | 60 Zeichen | Wert wird entsprechend der Formatierung in der Datei in das Modul Reisen übergeben |
PageNumber | 60 Zeichen | Wert wird entsprechend der Formatierung in der Datei in das Modul Reisen übergeben |
TravelNameRemark | 30 Zeichen |
|
RuleClass | 60 Zeichen | Wert muss der Bezeichnung der Reiseklasse aus dem Modul Reisen exakt entsprechen (wenn kein Wert angegeben ist, wird für neue Konten die Standardreiseklasse gesetzt) |
GDSProfileName | 60 Zeichen | Der Name des Profils im GDS-System. Dieser Wert verknüpft ein Concur-Travel-Profil mit dem GDS-Profil. |
OrgUnit | 60 Zeichen | Der Eintrag muss exakt mit einem Wert übereinstimmen, der für das Unternehmen für "Org.-Einheit/Bereich" festgelegt wurde |
HomeStreet | 255 Zeichen |
|
HomeCity | 30 Zeichen |
|
HomeState | 30 Zeichen |
|
HomePostalCode | 20 Zeichen |
|
HomeCountry | 2 Zeichen | Muss ein gültiges Länderkürzel sein |
WorkStreet | 255 Zeichen |
|
WorkCity | 30 Zeichen |
|
WorkState | 30 Zeichen |
|
WorkPostalCode | 20 Zeichen |
|
WorkCountry | 2 Zeichen | Muss ein gültiges Länderkürzel sein |
Email2 | 255 Zeichen | Folgende Zeichen dürfen nicht als Wert für diesen Datensatz verwendet werden: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Email3 | 255 Zeichen | Folgende Zeichen dürfen nicht als Wert für diesen Datensatz verwendet werden: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
XMLProfileSynchID | 64 Zeichen | Die eindeutige, vom Kunden zugewiesene Kennung des Concur-Travel-Benutzers, mit der das Benutzerprofil mit anderen Lieferanten synchronisiert werden kann. WICHTIG: Folgende Zeichen dürfen nicht als Wert für diesen Datensatz verwendet werden: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] HINWEIS: Dieses Feld ist nur für Aktualisierungen vorgesehen. Leerzeichen, mit denen vorhandene Daten entfernt werden sollen, werden als Werte während des Imports ignoriert. Dies bedeutet, dass es nicht möglich ist, diese Daten für viele Benutzer mit einer einzigen Importdatei auf einmal zu löschen. |
ProfileUser | J oder N | Erlaubt Zugang zu Concur Travel sowie das Speichern von Profilen in den GDX- oder externen XML-Synchronisierungstools, der Benutzer kann jedoch keine Reisen mit dem Reiseassistenten buchen. |
AmadeusUser | J oder N | Gibt an, ob der Benutzer Reisen aus AeTM importieren kann. Diese Daten werden mithilfe von benutzerdefinierten Feldern in Concur Travel beim Import folgender Informationen gefüllt:
|
Travel Custom Fields 1-50 | Variiert je nach Konfiguration | Hier werden benutzerdefinierte Felder, die in Concur Travel konfiguriert wurden, angezeigt. Die Formate variieren je nach Konfiguration. HINWEIS: Es sollten möglichst keine persönlichen, sensiblen oder eindeutig identifizierende Angaben in benutzerdefinierte Felder eingetragen werden dürfen. |
OpenBookingUser | J oder N | Gestattet, dass der Benutzer die Open-Booking-Funktion nutzt, wenn sein Unternehmen diese Produktfunktion aktiviert hat. |
PurchaseRequest_User | J oder N | Ist der Benutzer Kaufanforderungsbenutzer? |
PurchaseRequest_Approver | J oder N | Ist der Benutzer Kaufanforderungsgenehmiger? |
Purch_Approver_Emp_ID |
| Mitarbeiter-ID des Kaufanforderungsgenehmigers. |
NewLoginID | Muss "@" enthalten. | Verwendung zum Ändern von im System vorhandenen Anmelde-IDs. |
Central_Receiver | J oder N | Ist der Benutzer zentraler Empfänger? Benutzer kann Belege und Belegbilder hinzufügen, bearbeiten und löschen. |
Receipt_User | J oder N | Ist der Benutzer Belegbenutzer? Dieser Benutzer kann Belegdaten für seine eigenen Aufträge erfassen, aktualisieren und löschen. |
Sprache (Land) | Code Gebietsschema |
|---|---|
Englisch (Australien) | en_AU |
Englisch (Kanada) | en_CA |
Englisch (Großbritannien) | en_GB |
Englisch (Irland) | en_IE |
Englisch (Indien) | en_IN |
Englisch (Neuseeland) | en_NZ |
Englisch (USA) | en_US |
Englisch (Südafrika) | en_ZA |
Bulgarisch (Bulgarien) | bg_BG |
Chinesisch (China) | zh_CN |
Chinesisch (Hongkong, China) | zh_HK |
Chinesisch (Taiwan, China) | zh_TW |
Kroatisch (Kroatien) | hr_HR |
Tschechisch (Tschechische Republik) | cs_CZ |
Dänisch (Dänemark) | da_DK |
Niederländisch (Belgien) | nl_BE |
Niederländisch (Niederlande) | nl_NL |
Finnisch (Finnland) | fi_FI |
Französisch (Belgien) | fr_BE |
Französisch (Kanada) | fr_CA |
Französisch (Frankreich) | fr_FR |
Französisch (Luxemburg) | fr_LU |
Französisch (Schweiz) | fr_CH |
Deutsch (Österreich) | de_AT |
Deutsch (Deutschland) | de_DE |
Deutsch (Luxemburg) | de_LU |
Deutsch (Schweiz) | de_CH |
Ungarisch (Ungarn) | hu_HU |
Indonesisch (Indonesien) | id_ID |
Italienisch (Italien) | it_IT |
Italienisch (Schweiz) | it_CH |
Japanisch (Japan) | ja_JP |
Koreanisch (Nordkorea) | ko_KP |
Koreanisch (Südkorea) | ko_KR |
Norwegisch (Norwegen) | no_NO |
Polnisch (Polen) | pl_PL |
Portugiesisch (Brasilien) | pt_BR |
Rumänisch (Rumänien) | ro_RO |
Russisch (Russland) | ru_RU |
Slowakisch (Slowakei) | sk_SK |
Spanisch (Argentinien) | es_AR |
Spanisch (Bolivien) | es_BO |
Spanisch (Chile) | es_CL |
Spanisch (Kolumbien) | es_CO |
Spanisch (Costa Rica) | es_CR |
Spanisch (Dominikanische Republik) | es_DO |
Spanisch (Ecuador) | es_EC |
Spanisch (El Salvador) | es_SV |
Spanisch (Guatemala) | es_GT |
Spanisch (Honduras) | es_HN |
Spanisch (Mexiko) | es_MX |
Spanisch (Nicaragua) | es_NI |
Spanisch (Panama) | es_PA |
Spanisch (Paraguay) | es_PY |
Spanisch (Peru) | es_PE |
Spanisch (Puerto Rico) | es_PR |
Spanisch (Spanien) | es_ES |
Spanisch (Uruguay) | es_UY |
Spanisch (Venezuela) | es_VE |
Schwedisch (Schweden) | sv_SE |
Thai (Thailand) | th_TH |
Türkisch (Türkei) | tr_TR |
