Ausgaben für mehrere Lieferanten verfolgen (nur Concur Invoice und Kaufanforderungen)
Sie können Rechnungen und Kaufanforderungen aus einer Liste spezifischer Lieferanten filtern.
Sie müssen diese Funktion auf den Registerkarten Budgeteinträge und Felder für Budgetverfolgung konfigurieren.
So verfolgen Sie Ausgaben für mehrere Lieferanten:
- Klicken Sie auf Verwaltung > Rechnung > Budgetkonfiguration > Felder für Budgetverfolgung.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Felder für Budgetverfolgung ein neues Budgetverfolgungsfeld aus, oder klicken Sie auf Budgetfeldzuordnung und wählen Sie den Zuordnungstyp Headerfeld (für Rechnungen) oder Elementfeld (für Kaufanforderungen) und anschließend den neuen Zuordnungswert Lieferantencode oder Lieferantenadresscode.
- Wählen Sie im Abschnitt Rechnung Headerfeld als Zuordnungstyp und Lieferantencode oder Lieferantenadresscode als Zuordnungswert aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie in der Budgetkonfiguration auf die Registerkarte Budgeteinträge.
- Fügen Sie einen neuen Budgeteintrag hinzu oder öffnen Sie einen bestehenden. Das Fenster Budgeteintrag hinzufügen oder Budgeteintrag ändern wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Felder für Budgetverfolgung (optional).
- Wählen Sie in der Spalte Typ die Option Freiform aus.
- Wählen Sie in der Spalte Operator InValueList aus.
- Geben Sie in der Spalte Wert mehrere (durch Kommas getrennte) Lieferantencodes ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
