Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Professional Edition, November 2017
Letzte Aktualisierung: 4. November 2017
Ausgabenkategorien
Ausgabenkategorien sind nun verfügbar
Wie bereits für das Modul Abrechnungen sind Ausgabenkategorien nun auch für Kunden des Moduls Rechnung verfügbar.
Mithilfe einer Ausgabenkategorie kann der Kunde die allgemeine Kategorie der Ausgaben definieren, mit denen der jeweilige Ausgabentyp verknüpft ist. Eine Ausgabenkategorie umfasst also mehrere Ausgabentypen. Die Hauptaufgabe von Ausgabenkategorien besteht darin, Ausgabentypen zusammenzufassen, um für sie Berichte zu generieren (der Berichtsteil ist für eine spätere Version geplant).
Ausgabenkategorien können sowohl manuell hinzugefügt, als auch mithilfe eines Ausgabentyp-Importtabellenblattes im Importtool für Ausgabentypen importiert werden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Funktion können Kunden besser und strukturierter verfolgen, wofür Geld ausgegeben wird.
Kaufanforderungen und Aufträge
Lieferantenname standardmäßig im E-Mail-Betreff für die Auftragskonfiguration verfügbar
Das Modul Rechnung stellt nun einen weiteren Token bereit. Damit wird der Lieferantenname standardmäßig in den Betreff der Auftrags-E-Mail an den Lieferanten eingetragen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Auf diese Weise sehen die Kunden den Lieferantennamen zum Auftrag auf einen Blick, wenn sie ihre E-Mails durchschauen.
Produktinternes Messaging
Produktinternes Messaging für Europa
Seit Längerem ist das produktinterne Messaging (IPM) in Concur-Produkten für US-Kunden verfügbar.
Das Messaging, das jeder US-Benutzer erhält, beruht auf Daten, die ein bekannter US-basierter Empfehlungsdienst bereitstellt. Dieser Dienst ist jedoch nur bedingt für die strengeren Gesetze der Europäischen Union (EU) geeignet. Um den EU-Gesetzen zu entsprechen, hat Concur daher einen eigenen Empfehlungsdienst für das produktinterne Messaging-System entwickelt.
Mitte November wird IPM für alle EU-Kunden aktiviert, die das produktinterne Messaging-System von Concur verwenden. Da das neue System ein besseres und umfassendes Messaging-Erlebnis bietet, werden US-Benutzer IPM außerdem bald im neuen System erleben können.
Genauso, wie es heute bei US-Benutzern der Fall ist, werden Inhalt, Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit einer Meldung durch die jeweilige Meldungskampagne und die Merkmale des jeweiligen Unternehmens und Benutzers definiert.
Freigabekalender
Der Freigabekalender 2018 ist verfügbar. Der Freigabekalender enthält alle monatlichen Releases für 2018 sowie die Übersicht über die Versionshinweise, Kundenpräsentationen zu Concur Travel und Messen.
Den Kalender finden Sie hier:
http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm (nur auf Englisch)
Verarbeitungserfassung
Lieferantenabgleich: Verwenden von Auftragsdaten für den Lieferantenabgleich
Wenn ein Auftrag dem falschen Lieferanten zugeordnet wurde
Wenn ein Auftrag keinem Lieferanten zugeordnet wurde
Wenn die Nummer eines Auftrags und damit sein Lieferantenabgleich, im System geändert wurde
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung ist eine schnellere Zuordnung des richtigen Lieferanten zum Auftrag möglich.
Erneute Verarbeitung von Batches auf Überprüfungsseite jetzt verfügbar
Mit dieser Version können Administratoren, die mit der vom Kunden verwalteten oder der von Concur verwalteten Version der Erfassungsverarbeitung arbeiten, nun die Neuverarbeitungs- und Wiederherstellungsaufgaben direkt von der Seite Überprüfung aus durchführen. Diese Funktion spart den Administratoren Zeit, da sie zum Ausführen dieser Aktion die Überprüfungsseite nicht verlassen müssen. Stattdessen stehen zwei bekannte Befehle, Alle Anforderungen erneut bearbeiten und Alle Anforderungen wiederherstellen, im Menü Aktionen der Seite Überprüfung zur Verfügung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung spart Zeit beim Arbeiten mit der Funktion der erneuten Verarbeitung von Batches.
Geplante Änderungen
Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
**Geplante Änderung** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 15. Mai 2018
Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.
Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.
