Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, November 2017
Letzte Aktualisierung: 4. November 2017
Freigabekalender 2018
Nun verfügbarDer Freigabekalender 2018 ist verfügbar. Der Freigabekalender enthält alle monatlichen Releases für 2018 sowie die Übersicht über die Versionshinweise, Kundenpräsentationen zu Concur Travel und Messen.
Den Kalender finden Sie hier: Freigabekalender für Kunden (nur auf Englisch)
Administration
Produktinternes Messaging für EuropaSeit Längerem ist das produktinterne Messaging (IPM) in Concur-Produkten für US-Kunden verfügbar.
Das Messaging, das jeder US-Benutzer erhält, beruht auf Daten, die ein bekannter US-basierter Empfehlungsdienst bereitstellt. Dieser Dienst ist jedoch nur bedingt für die strengeren Gesetze der Europäischen Union (EU) geeignet. Um den EU-Gesetzen zu entsprechen, hat Concur daher einen eigenen Empfehlungsdienst für das produktinterne Messaging-System entwickelt.
Mitte November wird IPM für alle EU-Kunden aktiviert, die das produktinterne Messaging-System von Concur verwenden. Da das neue System ein besseres und umfassendes Messaging-Erlebnis bietet, werden US-Benutzer IPM außerdem bald im neuen System erleben können.
Genauso, wie es heute bei US-Benutzern der Fall ist, werden Inhalt, Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit einer Meldung durch die jeweilige Meldungskampagne und die Merkmale des jeweiligen Unternehmens und Benutzers definiert.
Für Kunden, deren Hosting im EU-Rechenzentrum erfolgt, stellen wir einen Mechanismus bereit, mit dem Benutzer bestimmte produktinterne Mitteilungen abwählen können.
Aktualisierung der Liste der AusgabenkategorienDie Liste Ausgabenkategorie auf der Seite Ausgabentypen (Verwaltung > Abrechnungen > Ausgabentypen (Menü links)) wurde aktualisiert und enthält nun Ausgabenkategorien für das Modul Rechnung. Die Liste Ausgabenkategorie wird jetzt von den Modulen Ausgaben und Rechnung gemeinsam genutzt. Im Rahmen dieser Änderung wurden verschiedene Auswahlmöglichkeiten für die Liste Ausgabenkategorie hinzugefügt, umbenannt oder entfernt. Ausgabenkategorien legen fest, mit welcher Art von Ausgaben ein Ausgabentyp verknüpft ist. Diese Angaben werden von den Concur-Abrechnungslösungen genutzt. Bestimmte Ausgabenkategorien werden auch im Zusammenhang mit Reisespesen oder Kilometerangaben verwendet, um dem Benutzer hier die entsprechenden Felder anzuzeigen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung stellt Kunden eine aktualisierte Liste häufig verwendeter Ausgabenkategorien für die Module Abrechnungen und Rechnung zur Verfügung.
Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)
Jorudan-WartungAn der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.
Terminologie
Terminologieänderungen – Französisch (Kanada)In der Version von November hat Concur den folgenden Begriff in kanadischem Französisch geändert.
Englischer Begriff | Derzeitiger Begriff in Französisch (CA) | Aktualisierter Begriff in Französisch (CA) |
|---|---|---|
expense report | note de frais | compte de frais |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Version aller Concur-Lösungen für kanadisches Französisch.
Reisespesen
Neue Einstellung zur Änderung von Berechnungen bei gemischten Reisen – ÖsterreichReisespesen für gemischte Geschäftsreisen setzen sich aus In- und Auslandsspesen zusammen.
Beide Spesenarten werden entsprechend der Aufenthaltsdauer im In- bzw. Ausland während der gesamten Geschäftsreise berechnet.
Die Aufenthaltsdauer im Inland folgt aus der Differenz zwischen der Gesamtdauer der Reise und dem Aufenthalt im Ausland in 1/12 Zeiteinheiten.
Die neue Eigenschaft use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips wurde eingeführt. Damit diese Berechnung funktioniert, muss die Eigenschaft auf J gesetzt werden.
Diese neue Einstellung gilt für internationale 24-Stunden-Berechnungen, nicht für Kalendertagsberechnungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht Kunden in Österreich die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice.
Neue Einstellung zur Änderung von Berechnungen für verlängerte Auslandsreisen – SchwedenZurzeit wendet das System bei verlängerten Auslandsreisen den Reduktionsfaktor für verlängerte Auslandsreisen auf die Unternehmensspesen an.
Mit dieser neuen Konfigurationsoption kann der Grenzwert für die Unternehmensspesen nun entsprechend den Regierungsspesen berechnet werden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht Concur-Kunden eine optimale Reisekonfiguration.
Administration
**Geplante Änderungen** Unterstützung für Plain-Text-FTP endet (Mai 2018)Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an. Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.
Verfügbare Ausgaben
**Geplante Änderungen** Neuer EinjahresfilterDie Liste Verfügbare Ausgaben auf der Seite Abrechnungen verwalten wird bald keine Ausgaben mehr anzeigen, die älter sind als ein Jahr.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neue Funktion filtert Ausgaben, deren Transaktionsdatum länger als ein Jahr zurückliegt, automatisch heraus und zeigt nur solche an, die innerhalb der letzten 12 Monate hinzugefügt wurden. Dadurch wird den Benutzern die Bedienung erleichtert. Diese Änderung folgt dem Verhalten in den Abschnitten unter Verfügbare Belege (wo nicht verwendete Belege, die älter als ein Jahr sind, ausgeblendet werden) und wird zu einer besseren Performance führen, da die Menge alter, unnötiger Daten reduziert wird.
Legacy-Concur-Expense-Autorisierungsanforderung
**Geplante Änderungen** Produktdeaktivierung (März 2018)Concur plant, die Legacy-Funktion der Concur-Expense-Autorisierungsanforderung am 31. März 2018 zu deaktivieren.
Concur hat diese Funktion einigen Kunden angeboten, bevor es das eigenständige Produkt Concur Request gab. Das eigenständige Produkt Concur Request ist nun nicht nur gleichwertig, sondern verfügt über erweiterte Funktionen und vollständige Unterstützung. Kunden, die eine Antragsfunktion in Concur nutzen möchten, sollten das Produkt Concur Request erwerben und eine Migration durchführen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des eigenständigen Produkts Concur Request konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den der Legacy-Funktion übersteigen.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.
