Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, August 2017
Letzte Aktualisierung: 18. August 2017
Administration
Upgrade des Legacy-HTML-Editors – KlarstellungIm Juni wurde der HTML-Editor aktualisiert, der von Administratoren für benutzerdefinierte Texte und einen benutzerdefinierten Nachrichtenaustausch verwendet wird. Die Änderung erfolgte, um einen modernen HTML-Editor bereitzustellen, der die heutigen Standards, einschließlich HTML5, verwendet und die Sicherheit des HTML-Editors erhöht.
Die Symbolleiste kann je nach Position zwei oder drei Zeilen enthalten. Die in der Symbolleiste verfügbaren Optionen haben sich jedoch nicht geändert. Zur Verdeutlichung: Alle Optionen der alten Symbolleiste sind in der erweiterten Symbolleiste verfügbar. Je nach Ihrer Aufgabe wird Ihnen entweder die dreizeilige oder die zweizeilige Symbolleiste angezeigt.
App-Center
Neuer Verbindungs-Flow für App-Center – Self-Service-Verbindungen zu UnternehmensanwendungenConcur hat die Unterstützung für Self-Service-Verbindungen zu Unternehmensanwendungen über das App-Center hinzugefügt. Für Anwendungen, bei denen dieser Verbindungs-Flow aktiviert ist, können Administratoren ihre Concur-Implementierung direkt über das App-Center mit Unternehmenspartnerintegrationen verbinden.
Beim Herstellen einer Verbindung zu einer Anwendung werden dem Administrator je nach App bis zu drei Typen von Geschäftsbedingungen angezeigt:
- Endanwender-Geschäftsbedingungen für das Concur-App-Center. Hierbei handelt es sich um die grundlegenden Nutzungsbedingungen für individuelle Benutzer im App-Center. Sie werden einmalig zum Bestätigen dieser Bedingungen aufgefordert.
- Mitgeteilte Informationen. Hier werden die spezifischen Informationen aufgeführt, die dem Partner mitgeteilt werden. Dies gilt speziell für die Partnerintegration, mit der Sie eine Verbindung herstellen. Sie werden dazu aufgefordert, diese Bedingungen für jede Anwendung zu bestätigen.
- Kundenberechtigung zum Verknüpfen von Konten Hierbei handelt es sich um die grundlegenden Nutzungsbedingungen für unternehmensweite Integrationen. Ihr Unternehmen wird einmalig zum Bestätigen dieser Bedingungen aufgefordert.
Nach dem Akzeptieren dieser Geschäftsbedingungen wird der Administrator auf die Website des Partners weitergeleitet, um sein Administrationskonto einzurichten und das Herstellen der Verbindung abzuschließen.
Die erste App, die diesen Verbindungs-Flow verwendet, ist Uber for Business.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Verbindungs-Flow vereinfacht den Prozess der Integration Ihrer Concur-Implementierung mit Unternehmenspartnern. Darüber hinaus bietet das App-Center eine einheitlichere und sicherere Bedienung, wenn ein Administrator Ihr Unternehmen mit einer Unternehmens-App verbindet.
Firmenkarte
Aktualisierungen des Integrationswerkzeugs für persönliche KartenMit dieser Version erleichtern eine neue Benutzeroberfläche und eine verbesserte Fehlerbehandlung das erfolgreiche Verbinden von neuen Konten für persönliche Karten. Die neue Oberfläche wird auf der Seite Konten verknüpfen angezeigt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung erleichtert den Umgang mit persönlichen Karten, indem die Oberfläche hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit überarbeitet wurde und genauere Fehlerinformationen angegeben werden.
Concur Locate
Nun verfügbarConcur gibt bekannt, dass Concur Locate die Early-Access-Periode erfolgreich abgeschlossen hat und ab dem 21. August allgemein verfügbar ist.
Concur Locate ist ein abrechenbarer Service, der Unternehmen beim Erfüllen seiner Sorgfaltspflichten unterstützt, indem er mitarbeiterstandortbezogene Informationen bereitstellt. Er steht Kunden zur Verfügung, die auch Concur Expense und/oder Concur Travel besitzen. Die grundlegenden Funktionen des Service sind bereits jetzt verfügbar. Er wird jedoch im Laufe der Zeit erweitert, um allen Anforderungen von Kunden zu genügen, die nach Lösungen zur Mitarbeiterstandortsidentifikation auf der Concur-Benutzeroberfläche suchen.
Weitere Informationen finden Sie im Concur Locate User Guide und im QuickStart Guide (nur auf Englisch).
Concur-Solutions-Startseite
Abschnitt „Schnelle Tipps“ der Concur-Solutions-Startseite entferntMit dieser Version hat Concur den Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) entfernt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bereinigt die Startseite und macht es einfacher, die Informationen auf der Seite anzuzeigen und aufzurufen.
Kostenabrechnungsassistent
Deaktivierung nun verfügbarDer Kostenabrechnungsassistent wird im September für Abrechnungsbenutzer zur Verfügung stehen. Mit der Version von August ist ein Deaktivieren dieser Funktion möglich, bevor sie den Benutzern angezeigt wird.
Der Kostenabrechnungsassistent umfasst die folgenden Funktionen:
- Die Funktion ist standardmäßig für das Unternehmen eingeschaltet, kann aber bei Bedarf auf Unternehmensebene ausgeschaltet werden, um den Zugriff für alle Benutzer zu sperren. Wenn das Unternehmen den Zugriff auf den Kostenabrechnungsassistenten erlaubt, kann jeder einzelne Benutzer die Verwendung dieser Funktion aktivieren.
- Wenn unter Verfügbare Ausgaben Ausgaben vorhanden sind, fügt der Kostenabrechnungsassistent sie einer Kostenabrechnung hinzu.
- Einer zurückgesendeten Kostenabrechnung fügt der Kostenabrechnungsassistent keine Ausgaben hinzu. Ausnahme: Eine zurückgesendete Abrechnung enthält eine Transaktion, die jetzt einer Ausgabe unter Verfügbare Ausgaben entspricht.
- Wenn der Benutzer eine Kostenabrechnung öffnet, werden alle Transaktionen, die vom Kostenabrechnungsassistenten hinzugefügt wurden, seit der Benutzer die Abrechnung zuletzt angezeigt hat, fett markiert. Die Fettmarkierung wird entfernt, wenn der Benutzer die entsprechende Ausgabe öffnet und anzeigt.
- Der Kostenabrechnungsassistent sendet dem Benutzer einmal pro Woche eine Zusammenfassungs-E-Mail aller Vorkommnisse in der Kostenabrechnung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion automatisiert den Kostenabrechnungsprozess weiter, um die Bedienung für Endbenutzer zu vereinfachen.
Expense Pay – global
Zusätzliche Kartenprogramme nun unterstützt – USA- US Bank MasterCard/Visa USD
- US Bank Elan Visa USD
- Bank of America MasterCard/Visa USD
Alle Karten verwenden dasselbe Format für den elektronischen Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI) für den Datenaustausch mit anderen Bankkonten.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese zusätzlichen Optionen können das Verarbeiten von Kreditkartenausgaben beschleunigen.
Aktualisierung für die Bambora-Mandatsverarbeitung – Vereinigtes KönigreichDer Prozess der Verarbeitung von Bambora-Mandaten wurde für Finanzierungskonten geändert, die die Währung Pfund Sterling (GBP - £) verwenden. Bambora übermittelt Mandate nun elektronisch im Namen eines Kunden an das entsprechende Geldinstitut.
Wenn Bambora die erforderlichen Einrichtungsschritte abgeschlossen hat und das Mandat an die Bank des Kunden übermittelt, erhält der Kunde eine Kopie des Mandats von Bambora, die eine Identifikationsnummer (ID) für die Mandatsreferenz enthält. Kunden können diese Referenznummer für ihre Akten aufbewahren, das Konto aktivieren und mit dem Verarbeiten von Zahlungen beginnen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vereinfacht das Onboarding für UK-Kunden und verringert die für das Einreichen von Mandaten erforderliche Zeit von Wochen auf einige Tage.
Geschäftskalender
Erweiterter Geschäftskalender für Analyse/Intelligence nun verfügbar!Der erweiterte Geschäftskalender für Analyse/Intelligence ist nun verfügbar. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.
Der neue Geschäftskalender steht unter der Abrechnungskonfiguration bereit, der Zugriff erfolgt über Verwaltung > Abrechnungen oder Verwaltung > Rechnung.
Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen für Analyse/Intelligence.
Microsoft IE v.10
Unterstützung endet am 18. August 2017Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung erinnert Mitarbeiter daran, dass die von ihnen verwendete Version von Microsoft Internet Explorer obsolet ist und sie nach Rücksprache mit ihrer Organisation ein Upgrade durchführen sollten.
Belege
Erfassungsdatum aus e-Bunsho entfernen – JapanDas Erfassungsdatum für e-Bunsho-Belege wird in Concur nicht mehr angezeigt. Die e-Bunsho-Funktion erfordert keine Anzeige des Erfassungsdatums sowie der Erfassungsuhrzeit. Das Anzeigen des Erfassungsdatums sowie der Erfassungsuhrzeit lenkt von dem Datum und der Uhrzeit ab, die für den e-Bunsho-Zeitstempel angezeigt werden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vereinfacht die dem Benutzer angezeigten Informationen.
Reisespesen
Änderung der Ermittlung des Spesenentstehungsorts – NorwegenDie Reisezeit ist ein 24-Stunden-Tag. Es handelt sich nicht um einen Kalendertag.
Wenn an einem Reisetag mehrere Orte besucht werden, wird als Spesenentstehungsort der Ort verwendet, an dem die meiste Zeit verbracht wird.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Änderung ermöglicht Concur-Kunden, die in Norwegen geschäftlich tätig sind, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice.
Änderung bei der Ermittlung des Spesensatz-Standorts und der Spesen – FinnlandConcur hat die Ermittlung des Spesensatz-Standorts und der Reisespesen für Benutzer in Finnland aktualisiert.
- Wenn für Reisen, die weniger als einen gesamten Tag dauern (insgesamt weniger als 24 Stunden), ein Minimum von zehn Stunden von konsolidierter Auslandsreisezeit vorhanden ist, wird der Spesensatz-Standort anhand des zuletzt besuchten Auslandsorts ermittelt.
- Wenn der Benutzer für volle 24-Stunden-Tage, die mit einem Ortswechsel enden, von einem anderen Land nach Finnland reist, wird der Spesensatz-Standort anhand des anderen Landes ermittelt. Wenn der Benutzer stattdessen von Finnland in ein anderes Land reist, wird der Spesensatz-Standort anhand des anderen Landes ermittelt. In diesem Fall spielt die Reiserichtung keine Rolle, solange es sich um eine gemischte Reise mit einer Kombination aus Auslands- und Inlandsreise handelt.
- Wenn für jeden Tag in einer mehrtägigen Reise ein Minimum von zehn Stunden von konsolidierter Auslandsreisezeit vorhanden ist, wird der Spesensatz-Standort anhand des zuletzt besuchten Auslandsorts ermittelt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht Concur-Kunden, die in Finnland geschäftlich tätig sind, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice.
Legacy-Concur-Expense-Autorisierungsanforderung
**Geplante Änderungen** ProduktdeaktivierungConcur plant, die Legacy-Funktion der Concur-Expense-Autorisierungsanforderung am 31. März 2018 zu deaktivieren.
Concur hat diese Funktion einigen Kunden angeboten, bevor es das eigenständige Produkt Concur Request gab. Das eigenständige Produkt Concur Request ist nun nicht nur gleichwertig, sondern verfügt über erweiterte Funktionen und vollständige Unterstützung. Kunden, die eine Antragsfunktion in Concur nutzen möchten, sollten das Produkt Concur Request erwerben und eine Migration durchführen.
Ein an Kunden gerichtetes FAQ-Dokument ist verfügbar: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf (nur auf Englisch)
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des eigenständigen Produkts Concur Request konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den der Legacy-Funktion übersteigen.
Belege
**Geplante Änderungen** Link „Belege hochladen“ führt nun direkt zu verfügbaren BelegenAuf der Concur-Startseite führt der vorhandene Link zum Hochladen von Belegen (Neu > Belege hochladen) zum Abschnitt Verfügbare Belege der zentralen Seite Abrechnungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Änderungen ermöglicht Benutzern ein effizienteres Hochladen von Belegen.
USB-Chipkartenleser – Japan
**Geplante Änderungen** Unterstützung endetDie Lösung der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen nutzt ein Lesegerät, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist. Da Microsoft die bei dieser Lösung eingesetzte ActiveX-Technik nicht mehr empfiehlt, beendet Concur die Unterstützung für die Lösung.
Wichtige Termine:
- Am 1. August 2017 wird Concur diese Lösung nicht mehr unterstützen.
- Nach dem 31. Dezember 2017 wird die Lösung deaktiviert und wird in Concur nicht mehr funktionieren.
Als Ersatz nutzt die aktuelle Lösung von Concur einen Netz-Chipkartenleser, den unsere japanischen Kunden bereits einsetzen. Der Netz-Chipkartenleser hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Transaktionen zentral importieren können.
Den Versionshinweis zum Netz-Chipkartenleser finden Sie in der Version dieses Dokuments vom Oktober 2016.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.
