Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Januar 2017
Verwaltung
**Erinnerung** Änderung beim Monatsfreigabeplan
Wie im Freigabekalender für 2017 angezeigt erfolgen die Freigaben für das Modul Abrechnungen ab März samstags und nicht mehr freitags. Für die meisten Benutzer ändert sich nichts, da sie die freigabebezogenen Änderungen wie bisher montags erhalten. Beachten Sie, dass Wochenendbenutzer die freigabebezogenen Änderungen ab März wahrscheinlich erst sonntags erhalten.
Mitarbeiterimport
Neue Bankfelder und weitere Änderungen
Mit dieser Version hat Concur dem 810-Satz drei neue Bankfelder hinzugefügt. Diese Felder sind:
Steuernummer
Bankkonto - Sekundäre Bankleitzahl
Ist Einwohner des Landes
Darüber hinaus wird im Feld "Postanschrift"/"Postleitzahl" nicht mehr vorausgesetzt, dass bei SEPA-Ländern (EUR) eine Postleitzahl angegeben wird. Zuletzt ist bei Verwendung des Felds der Bankinformationsnummer (BIN) für norwegische Kronen kein Wert mehr erforderlich.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung ist eine Reaktion auf Kundenanfragen und erfüllt die Erfordernisse der Datenbank an Banksatzdaten.
Ausgabe
Terminologieänderung – Chinesisch (traditionell)
Diese Änderung betrifft Benutzer, die auf der Concur-Anmeldeseite 中文 wählen.
Englischer Begriff | Derzeitiger Begriff in traditionellem Chinesisch | Aktualisierter Begriff in traditionellem Chinesisch |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der chinesischen Version (traditionell) der Concur-Benutzeroberfläche.
Terminologieänderungen – Niederländisch
Diese Änderungen betreffen Benutzer, die auf der Concur-Anmeldeseite Nederlands wählen.
Englischer Begriff | Derzeitiger niederländischer Begriff | Aktualisierter niederländischer Begriff |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der niederländischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
Terminologieänderungen – Deutsch
Diese Änderungen betreffen Benutzer, die auf der Concur-Anmeldeseite Deutsch wählen.
Englischer Begriff | Derzeitiger deutscher Begriff | Aktualisierter deutscher Begriff |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der deutschen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
Terminologieänderungen – Spanisch
Diese Änderung betrifft Benutzer, die auf der Concur-Anmeldeseite Español und nicht Español (Latinoamérica) wählen.
Englischer Begriff | Derzeitiger spanischer Begriff | Aktualisierter spanischer Begriff |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der spanischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet im März 2017
Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.
Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.
Beachten Sie, dass das neue Enddatum der Unterstützung nun März ist. Wir haben das Datum, an dem die Unterstützung endet, vom 31. Januar auf den 31. März 2017 verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.
Expense Pay
Angaben zum Finanzierungskonto in Excel exportieren
Der Link "An Excel senden", der in anderen Bereichen von Concur verfügbar ist, steht nun auch für klassische und globale Finanzierungskontendetails zur Verfügung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden Flexibilität und erhält die Produktkonsistenz innerhalb von Concur.
Japan
Vereinfachte Mitarbeiterauthentifizierung für Netz-Chipkartenleser
Für Mitarbeiter, die das öffentliche Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation) und Netz-Chipkartenleser nutzen, hat Concur die Anzahl der zu Beginn erforderlichen Berechtigungsschritte reduziert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung macht die Anfangsautorisierung für Mitarbeiter einfacher.
Erstattungspauschalen
Änderung der Berechnung der Inlandsstunden bei gemischter Reise – Polen
Berechnungen für jeden Tag einer Reise können für Inlands- und Auslandsbeträge separat durchgeführt werden, indem die neue Berechnungseigenschaft use_24_hour_day_separation auf J gesetzt wird. Die Gesamtpauschalen sind eine Kombination dieser Teile. Diese neue Einstellung gilt für 24-Stunden-Berechnungen, nicht für Kalendertagsberechnungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.
Benutzerbankprofil
Neue Bankinformationsfelder in Profil
Um die verschiedenen Zahlungsmethoden zu berücksichtigen, die einige Kunden direkt verwenden, hat Concur den von Mitarbeitern eingebbaren Bankinformationen (Profil > Profileinstellungen > Bankinformationen) die folgenden neuen Felder hinzugefügt:
- In Polen hat Concur für reine Bankkunden, deren Mitarbeiter Rückerstattungen in Zloty erhalten, folgendes Feld hinzugefügt:
SWIFT-Code (darf nicht leer bleiben)
- In der Schweiz hat Concur für reine Bankkunden, deren Mitarbeiter Rückerstattungen in CHF erhalten, folgendes Feld hinzugefügt:
SWIFT-Code (darf leer bleiben)
- Im Vereinigten Königreich hat Concur für Expense-Pay-Kunden und reine Bankkunden, deren Mitarbeiter Rückerstattungen in GBP erhalten, folgende erforderliche Felder hinzugefügt:
Bankleitzahl (wenn Bankinformationen bearbeitet werden, dann darf dies nicht leer bleiben)
Kontonummer (wenn Bankinformationen bearbeitet werden, dann darf dies nicht leer bleiben)
- Bei reinem Banking in allen Ländern, die eine nicht von Expense Pay unterstützte Kombination von Land und Währung verwenden:
Steuernummer (darf leer bleiben)
Kontotyp (Girokonto oder Sparbuch, darf leer bleiben)
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese routinemäßige Wartung von Mitarbeiterbankinformationen verfügen Concur-Kunden weiterhin über nützliche Daten zur Verarbeitung von Rückerstattungen.
Mehrwertsteuer
**In Kürze verfügbar** Aktualisierung der Bewirtung in Schweden (SE) zur Aufrechterhaltung der parlamentarischen Einhaltung
Concur aktualisiert die Anforderungen an die Mehrwertsteuer (MwSt.) gemäß dem Vorschlag, dem die schwedische Regierung kürzlich Gesetzeskraft verliehen hat. Er schreibt vor, dass Arbeitgeber den Bewirtungsausgabentyp nicht mehr als abzugsfähiges Einkommen abziehen können. Außerdem wird der MwSt.-Abzug auf 300 SEK maximiert, ausschließlich MwSt. pro Person und Anlass. Betroffene Ausgabentypen:
Bewirtung: Frühstück
Bewirtung: Mittagessen
Bewirtung: Abendessen
Geschäftszweck/Kundennutzen: Unternehmen können mit dieser Änderung die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice aufrechterhalten.
