Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Januar 2017

Verwaltung

**Erinnerung** Änderung beim Monatsfreigabeplan

Wie im Freigabekalender für 2017 angezeigt erfolgen die Freigaben für das Modul Abrechnungen ab März samstags und nicht mehr freitags. Für die meisten Benutzer ändert sich nichts, da sie die freigabebezogenen Änderungen wie bisher montags erhalten. Beachten Sie, dass Wochenendbenutzer die freigabebezogenen Änderungen ab März wahrscheinlich erst sonntags erhalten.

Mitarbeiterimport

Neue Bankfelder und weitere Änderungen

Mit dieser Version hat Concur dem 810-Satz drei neue Bankfelder hinzugefügt. Diese Felder sind:

  • Steuernummer

  • Bankkonto - Sekundäre Bankleitzahl

  • Ist Einwohner des Landes

Darüber hinaus wird im Feld "Postanschrift"/"Postleitzahl" nicht mehr vorausgesetzt, dass bei SEPA-Ländern (EUR) eine Postleitzahl angegeben wird. Zuletzt ist bei Verwendung des Felds der Bankinformationsnummer (BIN) für norwegische Kronen kein Wert mehr erforderlich.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung ist eine Reaktion auf Kundenanfragen und erfüllt die Erfordernisse der Datenbank an Banksatzdaten.

Ausgabe

Terminologieänderung – Chinesisch (traditionell)

Diese Änderung betrifft Benutzer, die auf der Concur-Anmeldeseite 中文 wählen.

Concur hat den folgenden Begriff in traditionellem Chinesisch geändert:

Englischer Begriff

Derzeitiger Begriff in traditionellem Chinesisch

Aktualisierter Begriff in traditionellem Chinesisch

segment

節段

區間

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der chinesischen Version (traditionell) der Concur-Benutzeroberfläche.

Terminologieänderungen – Niederländisch

Diese Änderungen betreffen Benutzer, die auf der Concur-Anmeldeseite Nederlands wählen.

Concur hat die folgenden niederländischen Begriffe geändert:

Englischer Begriff

Derzeitiger niederländischer Begriff

Aktualisierter niederländischer Begriff

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der niederländischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.

Terminologieänderungen – Deutsch

Diese Änderungen betreffen Benutzer, die auf der Concur-Anmeldeseite Deutsch wählen.

Concur hat die folgenden deutschen Begriffe geändert:

Englischer Begriff

Derzeitiger deutscher Begriff

Aktualisierter deutscher Begriff

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der deutschen Version der Concur-Benutzeroberfläche.

Terminologieänderungen – Spanisch

Diese Änderung betrifft Benutzer, die auf der Concur-Anmeldeseite Español und nicht Español (Latinoamérica) wählen.

Concur hat den folgenden spanischen Begriff geändert:

Englischer Begriff

Derzeitiger spanischer Begriff

Aktualisierter spanischer Begriff

receipt recibo comprobante

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der spanischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.

Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet im März 2017

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

Beachten Sie, dass das neue Enddatum der Unterstützung nun März ist. Wir haben das Datum, an dem die Unterstützung endet, vom 31. Januar auf den 31. März 2017 verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.

Expense Pay

Angaben zum Finanzierungskonto in Excel exportieren

Der Link "An Excel senden", der in anderen Bereichen von Concur verfügbar ist, steht nun auch für klassische und globale Finanzierungskontendetails zur Verfügung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden Flexibilität und erhält die Produktkonsistenz innerhalb von Concur.

Japan

Vereinfachte Mitarbeiterauthentifizierung für Netz-Chipkartenleser

Für Mitarbeiter, die das öffentliche Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation) und Netz-Chipkartenleser nutzen, hat Concur die Anzahl der zu Beginn erforderlichen Berechtigungsschritte reduziert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung macht die Anfangsautorisierung für Mitarbeiter einfacher.

Erstattungspauschalen

Änderung der Berechnung der Inlandsstunden bei gemischter Reise – Polen

Berechnungen für jeden Tag einer Reise können für Inlands- und Auslandsbeträge separat durchgeführt werden, indem die neue Berechnungseigenschaft use_24_hour_day_separation auf J gesetzt wird. Die Gesamtpauschalen sind eine Kombination dieser Teile. Diese neue Einstellung gilt für 24-Stunden-Berechnungen, nicht für Kalendertagsberechnungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.

Benutzerbankprofil

Neue Bankinformationsfelder in Profil

Um die verschiedenen Zahlungsmethoden zu berücksichtigen, die einige Kunden direkt verwenden, hat Concur den von Mitarbeitern eingebbaren Bankinformationen (Profil > Profileinstellungen > Bankinformationen) die folgenden neuen Felder hinzugefügt:

  • In Polen hat Concur für reine Bankkunden, deren Mitarbeiter Rückerstattungen in Zloty erhalten, folgendes Feld hinzugefügt:
    • SWIFT-Code (darf nicht leer bleiben)

  • In der Schweiz hat Concur für reine Bankkunden, deren Mitarbeiter Rückerstattungen in CHF erhalten, folgendes Feld hinzugefügt:
    • SWIFT-Code (darf leer bleiben)

  • Im Vereinigten Königreich hat Concur für Expense-Pay-Kunden und reine Bankkunden, deren Mitarbeiter Rückerstattungen in GBP erhalten, folgende erforderliche Felder hinzugefügt:
    • Bankleitzahl (wenn Bankinformationen bearbeitet werden, dann darf dies nicht leer bleiben)

    • Kontonummer (wenn Bankinformationen bearbeitet werden, dann darf dies nicht leer bleiben)

  • Bei reinem Banking in allen Ländern, die eine nicht von Expense Pay unterstützte Kombination von Land und Währung verwenden:
    • Steuernummer (darf leer bleiben)

    • Kontotyp (Girokonto oder Sparbuch, darf leer bleiben)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese routinemäßige Wartung von Mitarbeiterbankinformationen verfügen Concur-Kunden weiterhin über nützliche Daten zur Verarbeitung von Rückerstattungen.

Mehrwertsteuer

**In Kürze verfügbar** Aktualisierung der Bewirtung in Schweden (SE) zur Aufrechterhaltung der parlamentarischen Einhaltung

Concur aktualisiert die Anforderungen an die Mehrwertsteuer (MwSt.) gemäß dem Vorschlag, dem die schwedische Regierung kürzlich Gesetzeskraft verliehen hat. Er schreibt vor, dass Arbeitgeber den Bewirtungsausgabentyp nicht mehr als abzugsfähiges Einkommen abziehen können. Außerdem wird der MwSt.-Abzug auf 300 SEK maximiert, ausschließlich MwSt. pro Person und Anlass. Betroffene Ausgabentypen:

  • Bewirtung: Frühstück

  • Bewirtung: Mittagessen

  • Bewirtung: Abendessen

Geschäftszweck/Kundennutzen: Unternehmen können mit dieser Änderung die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice aufrechterhalten.