Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Teilnehmer-Verwaltung – Übersicht

Mit dem Tool "Teilnehmer-Verwaltung" können Benutzer Teilnehmerdatensätze im System anzeigen, ändern, aktivieren oder deaktivieren. So werden Aktualisierungen in Echtzeit vorgenommen und fehlerhafte Datensätze korrigiert. Beispiele:

  • Importierte Teilnehmerdatensätze, die zeitnah und vor dem nächsten Importereignis korrigiert werden müssen

  • Von Benutzern eingegebene Teilnehmerdatensätze mit falschen oder unvollständigen Informationen

  • Doppelte oder mehrfach vorhandene Teilnehmerdatensätze, von denen mindestens einer deaktiviert werden muss

Für dieses Tool stehen zwei Rollen zur Verfügung:

  • Teilnehmer-Administrator: Ein Benutzer mit dieser Rolle kann für alle Teilnehmer im System Informationen aufrufen, anzeigen und bearbeiten. Dabei ist es unerheblich, ob der Teilnehmer importiert oder manuell eingegeben wurde und ob er sich auf einer persönlichen oder freigegebenen Liste befindet. Der Teilnehmer-Administrator kann Teilnehmer auch aktivieren oder deaktivieren.

  • Teilnehmer-Administrator (schreibgeschützt): Ein Benutzer mit dieser Rolle kann für alle Teilnehmer im System Informationen aufrufen und anzeigen. Dabei ist es unerheblich, ob der Teilnehmer importiert oder manuell eingegeben wurde und ob er sich auf einer persönlichen oder freigegebenen Liste befindet. Das Ändern von Teilnehmerinformationen ist mit dieser Rolle nicht möglich.