Administratorzusammenfassung für Concur Analyse/Intelligence Professional Edition, Dezember 2018
Erstveröffentlichung
Modelländerungen
Neues Feld: Arbeitsort LandAb dieser Version gibt es für das Modul Abrechnungen ein neues Feld zu den Reisespesen.
Beschreibung: Mithilfe des neuen Feldes Arbeitsort Land können Benutzer Angaben zum Land machen, das mit der Geschäftsadresse für den Ankunftsort des Reisespesenplans verknüpft ist.
Das neue reisespesenbezogene Feld für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:
- Ausgabe > Reisespesen > Reiseplansegmente
Mit dieser Version werden die Arbeitsortfelder für Reisespesen aktualisiert. Damit wird sichergestellt, dass die in die Arbeitsortfelder eingetragene Adresse auf der Adresse aus den Quellfeldern basiert.
Mithilfe der Arbeitsortfelder können Benutzer Angaben zur Geschäftsadresse für den Ankunftsort des Reisespesenplans machen.
Die aktualisierten reisespesenbezogenen Felder für das Modul Abrechnungen befinden sich im folgenden Ordner:
- Ausgabe > Reisespesen > Reiseplansegmente
Mit dieser Version wird ein neues rechnungsbezogenes Feld für das Modul Rechnung bereitgestellt.
Beschreibung: Mit dem neuen Feld Schlüssel für zugeordnete Anforderung können Benutzer Angaben zu den Rechnungen machen, die mit den Regeln für den Rechnungs-Auftrags-Abgleich verknüpft sind. Über dieses Schlüsselfeld können Benutzer in den Bericht für den Rechnungs-Auftrags-Abgleich Felder zur Identifikation der jeweiligen Rechnung aufnehmen.
Das neue rechnungsbezogene Feld für das Modul Rechnung befindet sich im folgenden Ordner:
- Rechnung > Zahlungsanforderungsausnahmen > Ausnahmen des Auftragsabgleichs > Schlüssel
Berichtsänderungen
Aktualisierte Berichte: Berichte zur RechnungsprüfungszusammenfassungFür eine bessere Verständlichkeit der Ergebnisse wurden die Berichte „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Mitarbeiter“ und „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Frage“ aktualisiert. Mit dieser Aktualisierung wurden die Spalten Entry Count (Anzahl Einträge) und Report Count (Anzahl Abrechnungen) hinzugefügt. Außerdem wurde die Spalte Amount (Betrag) in den Berichten „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Mitarbeiter“ und „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Frage“ umbenannt in Approved Entry Amount (Betrag aus bestätigten Einträgen) und Total Report Amount (Gesamtbetrag der Abrechnung).
ANSICHT FÜR DEN BENUTZER
Wenn in den Berichten „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Mitarbeiter“ und „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Frage“ für die Eingabeaufforderung Abrechnungs-/Positionsfragen auf der Seite Eingabeaufforderungen die Option Positionsfragen ausgewählt wurde, wird in der Spalte Entry Count (Anzahl Einträge) die Anzahl der mit den einzelnen Fragen verknüpften, geprüften Kostenabrechnungspositionen nach Mitarbeitern angezeigt. Außerdem wird die Spalte Amount (Betrag) in Approved Entry Amount (Betrag aus bestätigten Einträgen) umbenannt.
Wenn in den Berichten „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Mitarbeiter“ und „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Frage“ für die Eingabeaufforderung Abrechnungs-/Positionsfragen auf der Seite Eingabeaufforderungen die Option Abrechnungsfragen ausgewählt wurde, wird in der Spalte Report Count (Anzahl Abrechnungen) die Anzahl der mit den einzelnen Fragen verknüpften, geprüften Kostenabrechnungen nach Mitarbeitern angezeigt. Außerdem wird die Spalte Amount (Betrag) in Total Report Amount (Gesamtbetrag der Abrechnung) umbenannt.
ORT DER BERICHTE
Die Berichte „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Mitarbeiter“ und „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Frage“ finden Sie hier:
- Analyse - Standardabrechnungen > Rechnungsprüfung
- Intelligence - Standardabrechnungen > Rechnungsprüfung
Weitere Informationen zu den Berichten „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Mitarbeiter“ und „Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Frage“ finden Sie in Kapitel 4: des Leitfadens Folder – Audit in the Standard Reports by Folder.
Weitere Änderungen
Erweiterungen des Handbuchs „Standard Reports by Folder“SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.
Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.
BEISPIELE
Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:
Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind
Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:
Bezeichnung des Datenelements | Name des Datenelements | Ausdruck des Datenelements | Beschreibung des Datenelements |
|---|---|---|---|
Kauf durch | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith) |
Buchung durch | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname) |
Mitfahrer | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname) |
Ist primär? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein) |
SAP Concur wechselt zu einer neuen E-Mail-Infrastruktur für E-Mails, die unsere Produkte an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, die neuen IP-Adressen in ihrer Liste sicherer Absender hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.
Beachten Sie, dass die hier beschriebenen Funktionen zurzeit nur Unternehmen betreffen, die mit Concur Expense arbeiten und eingehende E-Mails anhand von IP-Adressen filtern. (Dies schließt alle Editionen von Concur Expense ein, gleich, ob das Unternehmen Concur Expense allein oder integriert in andere SAP-Concur-Produkte oder -Services nutzt.) Andere SAP-Concur-Services (z. B. Concur Travel und Concur Pay) sind davon derzeit nicht betroffen.
Zurzeit peilen wir das ersten Quartal 2019 für weitere Änderungen an. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.
**In Arbeit** Aktualisiertes E-Mail-FormatSAP Concur aktualisiert zurzeit das Format aller E-Mail-Benachrichtigungen. Diese Änderungen stellen über alle SAP-Concur-Services hinweg ein moderneres, einheitliches Erscheinungsbild bereit.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Ziel ist es, den Benutzern ein einheitliches, modernes Erscheinungsbild zu präsentieren.
WICHTIG
Beachten Sie Folgendes:
- Beachten Sie, dass sich der Inhalt der E-Mails nicht ändert, sondern lediglich das Erscheinungsbild.
- Die Änderungen werden nach und nach eingeführt. Jedes Produktteam (Concur Expense, Invoice, Travel usw.) entscheidet selbst, ab wann das neue Format verwendet wird. Die zeitlichen Abläufe richten sich dabei nach der Verfügbarkeit der Ressourcen und der Priorität der anderen geplanten Erweiterungen.
- Die E-Mails werden sich also nicht für alle Produkte gleichzeitig ändern. So könnte beispielsweise die Genehmigungs-E-Mail für Concur Expense den Anfang machen, woran sich dann andere Benachrichtigungen für Concur Expense anschließen.
- Dem Projekt ist kein festes Enddatum zugewiesen. Die Änderungen nehmen möglicherweise mehr als ein Jahr in Anspruch.
- Die einzelnen Teams werden in Versionshinweisen bekanntgeben, wann Ihre neuen E-Mails erscheinen.
Geplante Änderungen
Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
**Geplante Änderungen** Archivieren deaktivierter BenutzerdatenAngesichts des anhaltenden Wachstums von SAP Concur müssen Vorkehrungen getroffen werden, um die Performance unseres Systems auszubauen und zu verbessern und so die Erwartungen unserer Kunden und die Anforderungen ihrer Unternehmen weiterhin erfüllen zu können.
Unser Hauptziel besteht darin, die Performance der SAP-Concur-Services wesentlich zu verbessern, indem wir die in unserem produktiven Datenspeicher abgelegten Datenmengen reduzieren. Durch die Datenreduzierung im Produktivsystem können wir Serverspeicher weitaus effizienter nutzen. Dadurch sinkt die Verarbeitungszeit für Transaktionen. Aus diesem Grund entwickelt SAP Concur einen Archivierungsprozess für Benutzer, die seit mindestens drei Jahren bei ihrem Arbeitgeber deaktiviert sind. Der Archivierungsprozess verschiebt diese „deaktivierten“ Benutzerdaten von unserem produktiven Datenspeicher in einen Reporting-Datenspeicher.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch das Verschieben deaktivierter Benutzerdaten verkürzt sich die Verarbeitungszeit für Vorgänge. Außerdem wird für personenbezogene Daten inaktiver Benutzer eine sicherere Umgebung bereitgestellt.
WICHTIG
Zurzeit testen wir den Prozess und werten die Ergebnisse aus. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass es keine negativen Auswirkungen für unsere Kunden gibt, dass wir alle relevanten Szenarios berücksichtigt haben und der Archivierungsprozess die gewünschten Ergebnisse liefert.
Für die Implementierung dieses neuen Prozesses gibt es keinen voraussichtlichen Termin. Wir werden Sie in den Versionshinweisen rechtzeitig darüber informieren.
**Geplante Änderungen** Produktdeaktivierung von Insight Premium (31. Dezember 2018)SAP Concur plant, das Produkt Insight Premium am 31. Dezember 2018 zu deaktivieren.
Insight Premium ist ein Produkt zur Berichtserstellung, das kurzzeitig verfügbar war, jedoch seit mehreren Jahren nicht mehr angeboten oder aktualisiert wurde. Concur Intelligence umfasst die Funktionen, die ursprünglich mit Insight Premium angeboten wurden.
Alle Insight-Premium-Berichte sind in Intelligence bereits im Ordner Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports, überwiegend im Ordner Premium-Dashboards enthalten (Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards).
Die Berichte zur australischen Fringe Benefits Tax und der Bericht für die Mehrwertsteuer in Großbritannien befinden sich im Ordner Steuer (Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Steuer).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des Produkts Intelligence konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den des Legacy-Produkts übersteigen.
AKTUALISIERUNG VON BERICHTSANSICHTEN UND -PLÄNEN
Benutzer, bei denen Berichtspläne auf Ansichten basieren, die auf die Berichte im Ordner Insight Premium verweisen, müssen vor der Deaktivierung von Insight Premium den Verweis in ihren Ansichten auf die entsprechenden Berichte im Ordner Intelligence – Standard Reports ändern.
Um einen Bericht einzuplanen, muss der Berichtsansicht für den Bericht im Ordner Intelligence – Standard Reports in Cognos ein Berichtsplan hinzugefügt werden. Gegebenenfalls wurde für einen Insight-Premium-Bericht automatisch eine Berichtsansicht mit der Bezeichnung „Berichtsansicht von [Berichtsname]“ im Verzeichnis Eigene Ordner oder im Unternehmensverzeichnis Öffentliche Ordner erstellt. Wenn das der Fall ist, müssen die Benutzer diese Berichtsansicht für die Ordnerversion Intelligence – Standard Reports des Berichts einplanen.
Wenn die Verzeichnisse Eigene Ordner und Öffentliche Ordner keine Berichtsansicht von [Berichtsname] enthalten, kann der Benutzer die Berichtsansicht für den Bericht im Ordner Intelligence – Standard Reports erstellen und dann die Berichtsansicht einplanen.
In diesem Versionshinweis werden die Schritte zum Erstellen und Einplanen einer Berichtsansicht für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ im Ordner Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards als Beispiel für das Erstellen und Einplanen einer Berichtsansicht beschrieben.
Um eine Berichtsansicht für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie in Cognos zu Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards.
- Klicken Sie für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ auf das Symbol Eine Berichtsansicht dieses Berichts erstellen. Die Seite Assistent für neue Berichtsansicht wird geöffnet.
- Geben Sie den Namen für den Bericht, eine Beschreibung und eine QuickInfo ein. Der Standardspeicherort für Berichte ist: Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards. Es hat sich bewährt, die Berichtsansicht unter Eigene Ordner zu speichern, sodass sie nur dem betreffenden Benutzer zur Verfügung steht und für diesen sichtbar ist.
- Klicken Sie im Abschnitt Position auf Eigene Ordner auswählen und Fertigstellen. Wenn Sie auf Fertigstellen klicken, wird auf der Registerkarte Eigene Ordner eine Berichtsansicht für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ erstellt.
Um die Berichtsansicht für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ einzuplanen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Eigene Ordner.
- Klicken Sie auf das Symbol Einplanen zur Berichtsansicht der „Übersicht für Geschäftsleitung“. Die Seite Einplanen wird geöffnet.
- Legen Sie den Zeitplan für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ fest und klicken Sie auf OK.
KÜNFTIGE ANSICHT FÜR DEN BENUTZER
Mit der Deaktivierung von Insight Premium wird auf der Registerkarte Auswertungen in Concur Insight Premium durch Intelligence ersetzt.
KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVIERUNG
Concur tritt zurzeit in Kontakt mit Kunden, die Insight Premium momentan verwenden, und plant mit ihnen gemeinsam die Migration zu einem unserer Intelligence-Produktangebote.
Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.
**Geplante Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP ConcurSAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) melden sich an, ohne weitere Anmeldedaten eingeben zu müssen. Diese Funktion ist für 2019 geplant.
Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:
- Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden
- Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren die Anmeldung mit mehreren Konten
- Entfernen des Kennworthinweises: mehr Sicherheit für Benutzer und SAP Concur
- Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.
