Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Professional Edition, September 2018

Erstveröffentlichung

Concur Invoice

Neue Benutzeroberfläche für Concur Invoice in Early-Access-Version verfügbar

SAP Concur hat die erste Version einer neuen Benutzeroberfläche für Kunden von Concur Invoice eingeführt. Die Version 1.0 der neuen Benutzeroberfläche richtet sich an Accounts-Payable-Benutzer (AP-Benutzer), die den Zustand des Lebenszyklus von Concur Invoice im System stetig überwachen. Mit einer neuen AP-Landing-Page werden die Konzepte des Aufrufs zum Handeln und des Herunterzählens der Aufgaben in den Vordergrund gestellt, um AP-Benutzer gezielter zu informieren, damit sie sicher sein können, dass sie an der Aufgabe mit der höchsten Priorität arbeiten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser neuen Benutzeroberfläche von Concur Invoice können Kunden effizienter arbeiten und einen tieferen Einblick in ihre offenen Rechnungen erhalten.

Kaufanforderung

Belegtypfeld in Rechnungsprüfungsregeln verfügbar

Das Kaufanforderungsfeld Belegtyp wurde der Liste von Feldern hinzugefügt, die dem Konfigurationsadministrator für Rechnungen beim Konfigurieren benutzerdefinierter Rechnungsprüfungsregeln für Kaufanforderungseinträge zur Verfügung stehen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Änderung kann der Administrator Regeln dazu durchsetzen, wie das Feld Belegtyp eingestellt sein muss, bevor die Kaufanforderung des Servicetyps gespeichert oder gesendet werden kann.

Auftrag

Auftrags-API aktualisiert

Den Methoden GET, PUT und POST der Version 3 des Auftrags-APIs von Concur Invoice wurden neue Felder hinzugefügt.

GET

Die folgenden Felder wurden der Methode GET hinzugefügt:

  • Kaufanforderungsnummer

    Dieses Feld enthält die Kaufanforderungsnummer für die Kaufanforderung, aus der der Auftrag erstellt wurde.

  • Ist ein Änderungsauftrag

    Dieses Feld zeigt an, ob der Auftrag aus einem Änderungsauftrag erstellt wurde.

  • ist Test

    Dieses Feld zeigt an, ob der Auftrag ein Testauftrag ist oder nicht.

PUT UND POST

Das folgende Feld wurde den Methoden PUT und POST hinzugefügt:

  • UOM-Code der Auftragsposition

    Dieses Feld enthält den Code für die Maßeinheit, die mit der Auftragsposition verknüpft ist.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht es Entwicklern, über die Methode GET umfassendere Informationen über Aufträge abzurufen.

Lieferanten erstellen und genehmigen

Genehmigte Lieferanten automatisch Mitarbeitergruppen zugewiesen

Wenn die Funktion des Mitarbeiterzugriffs auf Lieferanten für Concur Invoice konfiguriert ist und ein Lieferant mit der Funktion zum Erstellen und Genehmigen von Lieferanten genehmigt wird, wird der neu genehmigte Lieferant automatisch den Gruppen zugewiesen, die mit dem Mitarbeiter, der den Lieferanten angefordert und erstellt hat, verknüpft sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung wird ein neu genehmigter Lieferant automatisch den Gruppen zugewiesen, denen der Benutzer, der den Lieferanten angefordert hat, zugewiesen ist.

Felder beim Erstellen eines Lieferanten nicht mehr erforderlich

Wenn ein neuer Lieferant mit der Funktion zum Erstellen und Genehmigen von Lieferanten erstellt wird, sind die Felder Lieferantencode und Lieferantenadresscode nicht mehr erforderlich. Diese Felder sind beim Genehmigen eines Lieferanten erforderlich, aber nicht beim Erstellen eines neuen Lieferanten vor der Genehmigung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Erweiterung kann der Lieferantenmanager die Daten der Felder Lieferantencode und Lieferantenadresscode automatisch von Concur Invoice generieren lassen. Diese Erweiterung stellt auch sicher, dass diese Codes für den Lieferanten eindeutig sind.

Unterstützung für Plain-Text-FTP

Unterstützung für Plain-Text-FTP am 1. September 2018 eingestellt

Im November 2017 hat SAP Concur das Ende der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus SAP Concur angekündigt. SAP Concur hat Kunden eine Verlängerung bis zum 1. September 2018 gewährt, damit sie vollständig zu sicheren FTPs übergehen können.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 hat SAP Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchgeführt. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der SAP Concur Trust Platform eingeschränkt.

Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (nur auf Englisch).

SAP-Integration

Aktualisierung der SAP-Rechnungsumwandlungsservices für SAP ERP und SAP S/4HANA

SAP hat die Finanzintegration zwischen Concur Invoice und SAP ERP und SAP S/4HANA aktualisiert, um den Import der folgenden neuen Kostenobjekttypen in Concur zu unterstützen:

  • Instandhaltungsauftrag

  • Fertigungsauftrag

  • Qualitätsmanagementauftrag

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung stellt zusätzliche Kostenobjekte für Kunden im Logistikbereich bereit.

Concur Open

Personalisierung von Concur Open

Concur Open ist das Servicestatus-Dashboard von SAP Concur. Es zeigt bekannte sowie verbreitete Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren an. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.

Die Personalisierung von Concur Open wurde am 11. September zur Verfügung gestellt.

Mit dieser Version wird Concur Open ein neuer Funktionsumfang hinzugefügt. SAP-Concur-Benutzer können sich bei einer personalisierten Ansicht von Concur Open anmelden und Folgendes tun:

  • Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind

  • auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen

  • Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei bestimmten Ereignissen durchgeführten Schritte

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden verwenden Concur Open, um Ausfälle, Status und Verfügbarkeit ihrer SAP-Concur-Services zu überwachen. Die neue Funktion bietet Kunden eine personalisierte Sicht auf ihren Servicestatus und ihre Verfügbarkeit. Das Ziel von SAP Concur ist, ein genaueres und transparenteres Bild der Ereignisse/Ausfälle zu liefern.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Concur Invoice

**Geplante Änderungen** Zahlungsanforderungen in Rechnungen umbenannt

In einer zukünftigen Version wird SAP Concur Instanzen des Begriffs „Zahlungsanforderung“ und seiner Iterationen durch den Begriff „Rechnung“ und seine Iterationen ersetzen. Diese Änderungen erfolgen auf der Benutzungsoberfläche, in der Dokumentation von Concur Invoice sowie in allen anderen SAP-Concur-Produktdokumentationen, in denen der Begriff auftaucht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung trägt dazu bei, dass die in SAP Concur verwendete Terminologie mit der branchenüblichen Terminologie konsistent ist.

**Geplante Änderungen** neue Rolle für Tool zur E-Bunsho-Zeitstempelüberprüfung

In einer zukünftigen Version wird eine neue Verwaltungsrolle für Concur Invoice aktiviert. Bei der neuen Rolle, dem Administrator für digitale Compliance, handelt es sich um eine gemeinsam genutzte Rolle, die einem Benutzer den Zugriff auf die Tools von Concur Expense und Concur Invoice zur E-Bunsho-Zeitstempelüberprüfung ermöglicht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Rolle des Administrators für digitale Compliance ermöglicht es einem Administrator, eine Einzelrolle für den Zugriff auf die Tools zur E-Bunsho-Zeitstempelüberprüfung zuzuweisen.

Kaufanforderung

**Geplante Änderungen** Belegtypfeld in Formularen und Feldern verfügbar

In einer zukünftigen Version kann ein Benutzer mit der Rolle des Konfigurationsadministrators für Rechnungen den Standardwert für das Feld Belegtyp ändern, das im Formular Kaufanforderungselement angezeigt wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Änderung erleichtert den Dreifachabgleich von Belegen und andere Workflow-Anforderungen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.