Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Februar 2017
Verwaltung
**Erinnerung** Änderung beim Monatsfreigabeplan
Wie im Freigabekalender für 2017 angezeigt erfolgen die Freigaben für das Modul Abrechnungen ab März samstags und nicht mehr freitags. Für die meisten Benutzer ändert sich nichts, da sie die freigabebezogenen Änderungen wie bisher montags erhalten. Beachten Sie, dass Wochenendbenutzer die freigabebezogenen Änderungen ab März wahrscheinlich erst sonntags erhalten.
Verbesserte Kreditkarten-Administratorsuchen
Im Firmenkartentool hat Concur die folgenden Verbesserungen an der Suchfunktion vorgenommen, die auf der Registerkarte Transaktionen verwalten zur Verfügung steht:
Concur hat die Option für die Kontonummer (genaue Übereinstimmung) korrigiert, sodass sie für verschiedene Kartennummern nicht mehr dasselbe Ergebnis liefert.
Auf der Registerkarte Transaktionen verwalten ist eine neue Option verfügbar: Letztes Segment. Diese Option funktioniert wie die Option Letztes Segment auf der Registerkarte Konten verwalten.
Die erneute Ausführung einer Suche nach einer Kontonummer (genaue Übereinstimmung) ist nun schneller, da ein Klick auf das Feld die vorherige Nummer zurücksetzt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die funktionalen Verbesserungen für die Suche nach Transaktionen anhand des Kartenkontos sparen Zeit.
Abrechnungen
**In Kürze verfügbar** Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet im März 2017
Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.
Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.
Beachten Sie, dass das neue Enddatum der Unterstützung nun März ist. Wir haben das Datum, an dem die Unterstützung endet, vom 31. Januar auf den 31. März 2017 verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.
Expense Pay
Wechsel zu einem neuen finanzierenden Konto
Die Registerkarte Batch-Definitionen der Seite Batches konfigurieren im Zahlungsmanager ermöglicht nun eine einfachere Verwaltung von finanzierenden Konten. Alle Änderungen werden unter Batches konfigurieren > Finanzierende Konten und in jeder Batch-Definition angezeigt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Aktive und verfügbare finanzierende Konten werden in einer gemeinsamen Ansicht angezeigt, in der das Ersetzen eines Konto durch ein anderes vereinfacht wurde. Kunden können nun innerhalb des Fensters einer bestimmten Batch-Definition Schritte zur Verwaltung finanzierender Konten durchführen.
Neue Spalte in Batch-Überwachung
Im Zuge der Vereinfachung des Wechsels zwischen Typen finanzierender Konten hat Concur im Zahlungsmanager bei Batches anzeigen > Erweiterte Suche eine neue Spalte hinzugefügt, um die Nachverfolgung, welches finanzierende Konto das System für welches ausgeführte Batch verwendet hat, zu ermöglichen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderung können Kundenadministratoren finanzierende Konten der klassischen Methode einfach erkennen und von den neueren finanzierenden Konten der globalen Methode unterscheiden. Dies ist bei der Migration von klassischen zu globalen finanzierenden Konten relevant.
Globale finanzierende Konten für USD und CAD verfügbar
Concur hat das Produktangebot von Expense Pay Global erweitert und unterstützt nun US-Dollar (USD) und kanadische Dollar (CAD).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden von Expense Pay Global können nun globale finanzierende Konten für ihre USD- und CAD-Mitarbeiterrückerstattungen und ihre Firmenkartenzahlungen über American Express (AMEX) erstellen.
Reisespesen
Tagessatz jetzt standortbasiert für 24-Stunden-Tag – Finnland
Mit dieser Version basieren die Berechnungen für den 24-Stunden-Tagessatz für Finnland jetzt auf dem Standort des Reisenden genau 24 Stunden nach seiner Abreise. Diese Änderung entspricht neuen gesetzlichen Vorschriften und löst das Standardende der Kalendertagsberechnung ab (23:59:59 Tagesende).
Wenn ein Reisender nun um 8:00 Uhr zu einer Reise aufbricht, basiert sein berechneter Tagessatz nun auf seinem Standort um 7:59:59 Uhr am folgenden Tag oder 24 Stunden nach der Abreise.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung halten das Modul Abrechnungen und der Reisende das überarbeitete Tagessatzberechnungsmandat von Finnland ein.
Mehrwertsteuer
Aktualisierung der Bewirtung in Schweden (SE) zur Aufrechterhaltung der parlamentarischen Einhaltung
Concur aktualisiert die Anforderungen an die Mehrwertsteuer (MwSt.) gemäß dem Vorschlag, dem die schwedische Regierung kürzlich Gesetzeskraft verliehen hat. Er schreibt vor, dass Arbeitgeber den Bewirtungsausgabentyp nicht mehr als abzugsfähiges Einkommen abziehen können. Außerdem wird der MwSt.-Abzug auf 300 SEK maximiert, ausschließlich MwSt. pro Person und Anlass.
Betroffene Ausgabentypen:
Bewirtung: Frühstück
Bewirtung: Mittagessen
Bewirtung: Abendessen
Geschäftszweck/Kundennutzen: Unternehmen können mit dieser Änderung die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice aufrechterhalten.
