Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Professional Edition zu Budgets, August 2020

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Professional Edition kann über Neuheiten – Professional Edition zugegriffen werden.

Concur Expense und Concur Request

Kopier- und Zugriffsrechtsverhalten für „Budgetabgrenzungsdatum“ geändert

In Concur Expense und Concur Request ist das Feld Budgetabgrenzungsdatum zum Hinzufügen zu den Ausgaben- und Antragseintragsformularen in „Formulare und Felder hinzufügen“ verfügbar. Wenn dieses Feld im Formular vorhanden ist, hat der Genehmiger Zugriff auf das Abgrenzungsdatum, das vom Budget verwendet wird, um den Geschäftszeitraum zu bestimmten, in dem die Ausgaben auf ihre entsprechenden Budgets anzuwenden sind.

Wenn Standardwerte in das Feld Budgetabgrenzungsdatum kopiert wurden, wurde der Wert in diesem Feld bisher durch das Transaktionsdatum ersetzt, wenn die Abrechnung oder der Antrag eingereicht wurde. Mit dieser Version wird das Kopierverhalten so geändert, dass der Wert beim Kopieren von Standardwerten in das Feld Budgetabgrenzungsdatum beibehalten wird, wenn die Abrechnung oder der Antrag eingereicht wird. Nur wenn das Budgetabgrenzungsdatum beim Senden leer ist, wird es in das Transaktionsdatum geändert.

Mit dieser Verhaltensänderung haben sich auch die Zugriffsrechte geändert. Bisher hatten nur Benutzer mit der Genehmigerrolle Zugriffsrechte, um Änderungen vorzunehmen. Andere Rollen konnten dieses Feld nicht sehen, selbst wenn sie über eine entsprechende Konfiguration verfügen. Jetzt werden die Zugriffsrechte für alle Rollen über die Konfiguration in „Formulare und Felder hinzufügen“ gesteuert. Das bedeutet, dass Benutzer mit den Rollen des Mitarbeiters, des Abrechnungsbearbeiters oder des Abrechnungsbearbeiter-Managers je nach Formular-/Feldeinrichtung ebenfalls standardmäßig Zugriffsrechte haben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet Kunden mehr Flexibilität und Kontrolle darüber, wer Zugriff auf dieses Feld hat und welchen Standardwert es besitzt, sodass sie steuern können, auf welche Budgetzeiträume die Ausgaben angewendet werden, wenn das Budgetabgrenzungsdatum verwendet wird.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, August 2020 verfügbar sind.

Alle Produkte

**Geplante Änderungen** Neugestaltung der Benutzungsoberfläche für den Budgetimport

In einer zukünftigen Version wird die Benutzungsoberfläche für den Budgetimport in „Budgetkonfiguration“ neu gestaltet. Die Neugestaltung wird für Budgetadministratoren nützlich sein, die den Importstatus besser erkennen und eventuelle Probleme beheben können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten Kunden beim Import von Budgets ein besseres Feedback zum Status und Fortschritt.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.