Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Professional Edition, Juni 2017

Letzte Aktualisierung: 7. Juli 2017

Kaufanforderungen und Aufträge

Kaufanforderungsbenutzer kann Fenster der Verteilungsregisterkarte jetzt erweitern/reduzieren

Kaufanforderungsbenutzer können die Fenster der Verteilungsregisterkarte auf der Seite der Kaufanforderungsdetails jetzt erweitern oder reduzieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht es für Kunden einfacher, die am besten für sie geeignete Sicht auszuwählen.

Ersteller von Zahlungsanforderungen können jetzt eigene Zahlungsanforderungen als Grundlage nehmen

Mit dieser Version können Ersteller von Zahlungsanforderungen jetzt ihre Liste offener Zahlungsanforderungen verwenden, um Zahlungsanforderungen zu erstellen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung wird das manuelle Erstellen von Zahlungsanforderungen anhand eigener Zahlungsanforderungen für Kunden effizienter.

Änderungsanträge für Kaufantrags- und Auftragsbearbeiter leichter erkennbar

Durch eine Änderung der Sicht auf Kaufanträge verarbeiten bzw. Aufträge verarbeiten wird es für Kaufantrags- und Auftragsbearbeiter jetzt einfacher, Änderungsanträge zu erkennen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht es für Kunden einfacher, ihre Änderungsanträge alle zu finden.

Neue Berechtigungsrolle für zentralen Empfang

Concur hat nun eine neue Benutzerberechtigungsrolle des zentralen Empfangs für Benutzer erstellt, die z. B. Waren für ihr Unternehmen erhalten und Belegdaten eingeben, aktualisieren und löschen können müssen, ohne die Möglichkeit zur Übermittlung oder Bearbeitung von Kaufanforderungen oder Rechnungen zu haben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung hilft Kunden dabei, Best Practices zur Funktionstrennung umzusetzen, indem die Rolle des zentralen Empfangs von der des Auftragsbearbeiters getrennt wird.

Auftrags-PDF unterstützt jetzt internationale Zeichen mit Akzenten

Das Modul Rechnung unterstützt jetzt internationale Zeichen mit Akzenten im Auftrags-PDF.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet internationalen Kunden, in deren Sprache Zeichen mit Akzenten verwendet werden, genauere Informationen zum Auftrags-PDF.

Belegauszug jetzt verfügbar

Kunden können jetzt Belegdaten aus dem Modul Rechnung in ihre ERP-Systeme extrahieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung ermöglicht es dem Kunden, in Concur erfasste Belege in ihre eigenen ERP-Systeme zu verschieben, sodass ihr Bestand die in Concur empfangenen Mengen umfasst.

Unternehmensadresse in Auftragskonfiguration jetzt optional

Mit dieser Version ist die Unternehmensadresse im Auftragskonfigurationstool jetzt optional, wenn z. B. ein zu einer Gruppe (und Land A) gehörender Benutzer eine Kaufanforderung für einen Benutzer in einer anderen Gruppe (und Land B) erstellt. Im Modul Rechnung darf der Benutzer den Auftrag in diesem Fall mit lediglich dem Unternehmensnamen und ohne Adresse senden, um sicherzustellen, dass die richtige Länderadresse (für Land A) für diesen Auftrag verwendet wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung ist für Kunden nützlich, die über Shared-Service-Center verfügen, bei denen Mitarbeiter Aufträge länderübergreifend erstellen und die im übermittelten Auftrag angezeigte Unternehmensadresse des Kaufanforderers entfernen möchten.

Rechnung

Erweiterung der Ausgabentypsuche

Für Benutzer handelt es sich bei der Liste Ausgabentyp derzeit um eine reine Vorschlagsliste. Mit dieser Version unterstützt das Modul Rechnung jetzt bedingte Suchen innerhalb der Liste. Dies bedeutet, dass der Benutzer entweder "%" oder "*" als Teil der Suchkriterien eingeben kann.

Diese Erweiterung gilt auch für die Liste Ausgabentyp bei Kaufanforderungen und der Erfassungsverarbeitung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht das Suchen des relevanten Ausgabentyps schneller und einfache, vor allem für Kunden, die sehr viele Ausgabentypen durchsuchen.

Beim Kommentardatum wird jetzt der Standort des Benutzers berücksichtigt

Rechnungsbenutzer, die Zahlungsanforderungen öffnen und per Klick auf Details > Kommentare Kommentare anzeigen, sehen nun das Datum der Kommentare im Fenster Kommentarverlauf in ihrer eigenen Zeitzone.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch die Erweiterung, das Datum des Kommentars in der eigenen Zeitzone anzuzeigen, ist es für Kunden besser ersichtlich, wann Kommentare eingegeben wurden.

Einstellung zur Barrierefreiheit in Profil

Gegenwärtig kann ein Kunde entscheiden, ob er seine Concur-Site gemäß aktuellen Barrierefreiheitsstandards konfiguriert. In Kürze wird die Barrierefreiheitsfunktion nicht mehr optional sein. Die Funktion wird standardmäßig bei allen Concur-Sites aktiviert sein, und Benutzer werden sie nicht ändern können.

Dieser Prozess wird mehrere Monate in Anspruch nehmen. Während dieser Zeit wird die Einstellung zur Barrierefreiheit, die Benutzer im Profil sehen, entfernt.

Aktualisierungen im Bereich der Benutzerfreundlichkeit

Concur hat die folgenden zwei Aktualisierungen implementiert, um die Navigation bei der Arbeit mit Zahlungsanforderungen zu verbessern:

  • Einfachklick auf allen Zahlungsanforderungsseiten zum Öffnen neuer Seiten, mit Ausnahme des Zahlungsmanagers
  • Größe der Zeilen auf Zahlungsanforderungsseiten änderbar

Das Konzept eines einfachen Klicks statt eines Doppelklicks zum Öffnen einer neuen Seite wird Rechnungsbenutzern, die auch das Modul Abrechnungen verwenden, bereits vertraut sein, da es dort bereits verfügbar ist. Benutzern, die ausschließlich das Modul Rechnung verwenden, bietet dieses Konzept eine reibungslosere Bedienung, da Benutzer nur einmal klicken müssen, um eine neue Zahlungsanforderungsseite zu öffnen.

Dank der änderbaren Größe bei Zeilen auf Zahlungsanforderungsseiten können Benutzer die Größe des Abschnitts Rechnungsdetails im Verhältnis zu den Abschnitten Lieferanteninformationen, Zusammenfassung der Aufschlüsselung und Rechnungsbild anpassen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterungen unterstützen Kunden bei einer effizienteren Navigation im Modul Rechnung.

Lieferantenmanager

Neue Zahlungsart

Um Kunden zu unterstützen, die andere Zahlungsunternehmen zur Abwicklung ihres Zahlungsprozesses verwenden, bietet Concur eine neue Zahlungsartenoption, Zahlungsanbieter, für Kunden zur Auswahl im Lieferantenmanager.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung können Kunden Lieferanten darauf hinweisen, dass sie einen Zahlungsanbieter außerhalb von Concur verwenden.

HTML-Editor

Upgrade des Legacy-HTML-Editors

Mit dieser Version wurde ein Upgrade des HTML-Editors auf einigen Verwaltungsseiten durchgeführt. Beispielsweise verwendet der Administrator für Unternehmensinformationen in den Modulen Abrechnungen, Anträge und Rechnung einen HTML-Editor zum Bearbeiten des Texts, der im Abschnitt Unternehmenshinweise der Startseite angezeigt wird.

Beachten Sie, dass bestehende HTML nicht betroffen ist, aber nicht unterstützte HTML-Befehle und -Attribute in Zukunft nicht mehr akzeptiert werden. Nicht unterstützte Befehle und Attribute treten häufig bei Inhalten auf, die von einer externen Quelle wie Microsoft Word in den HTML-Editor kopiert wurden.

Benutzer-/Kundennutzen: Mit dieser Änderung erhält der Administrator einen modernen HTML-Editor, der die heutigen Standards nutzt, einschließlich HTML5. Es wird damit auch eine Sicherheitsschwachstelle entfernt, durch die ein böswilliger Benutzer gefährlichen Quelltext einschleusen könnte.

Internetbrowser

Entfernen der Berichtsfunktion für Benutzer nach Browser

In früheren Versionshinweisen hatten wir angekündigt, dass der Bericht für Benutzer nach Browser im Juni entfernt werden würde.

Es wurde entschieden, diesen Bericht zu behalten. Möglicherweise wird in Zukunft ein Ersatz bereitgestellt. Dies wird in zukünftigen Versionshinweisen angekündigt.

Geplante Änderungen

**Geplante Änderungen** erweiterter Geschäftskalender für Analyse/Intelligence

Concur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence im Juli. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender wird im Abrechnungskonfigurationstool zur Verfügung stehen, auf das Sie über Verwaltung > Rechnung zugreifen können.

**Geplante Änderungen** Abschnitt für schnelle Tipps soll aus Concur-Solutions-Seite entfernt werden

Der Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) soll im Servicerelease von Juli entfernt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung vereinfacht das optische Erscheinungsbild der Startseite und erleichtert das Anzeigen und Aufrufen der Informationen auf der Seite.

**Geplante Änderungen** Unterstützung des Browsers Microsoft IE v.10 endet am 18. August 2017

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Benutzern, die noch IE v.10 verwenden, wird ein Banner angezeigt.

**Geplante Änderungen** Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet – DATUM FÜR US-RECHENZENTRUM VERSCHOBEN

AKTUALISIERUNG: Beachten Sie die folgenden Termine:

  • EU-Rechenzentrum: am Dienstag, 4. April 2017, abgeschlossen
  • US-Rechenzentrum: AUF Mittwoch, 12. Juli 2017, VERSCHOBEN

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

BEACHTEN SIE DAS NEUE ENDDATUM DER UNTERSTÜTZUNG.

Wir haben das Datum verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und spätere Versionen mit Concur-Diensten kommunizieren.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.