Feld für Budgetverfolgung hinzufügen
Sie können Felder für die Budgetverfolgung hinzufügen, um bestimmte Budgetkosten, die Ausgabeneinträgen zugeordnet werden können, zu verfolgen.
So fügen Sie ein Feld für die Budgetverfolgung hinzu:
Klicken Sie auf der Registerkarte Felder für Budgetverfolgung auf die Registerkarte Budgetfelder.
Klicken Sie auf Feld für Budgetverfolgung hinzufügen.
Das Fenster Feld für Budgetverfolgung hinzufügen wird geöffnet.
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.
Feld/Liste
Beschreibung/Aktion
Feldname (Pflichtfeld)
Geben Sie einen Namen für das Feld ein. Der Name kann aus einer beliebigen Zeichenkombination bestehen und beliebig oft geändert werden, muss aber eindeutig sein.
Datentyp (Pflichtfeld)
Wählen Sie einen der folgenden Datentypen:
Liste (wenn dieser Typ markiert ist, wird die Liste Listendefinition angezeigt, aus der der Administrator eine vordefinierte Liste auswählen kann)
Freiform (wenn dieser Typ markiert ist, wird die Liste Standardwerttyp angezeigt, aus der der Administrator einen Standardwert auswählen kann)
Listendefinition
Wählen Sie einen der vordefinierten Werte aus der Liste.
Standardwerttyp
Wählen Sie eine der folgenden Standardwerttypen:
Keine
Konstante (wenn dieser Typ markiert ist, wird die Liste Standardwert angezeigt, aus der der Administrator einen Standardwert auswählen kann)
Standardwert
Wählen Sie den relevanten Standardwert aus. Beispiel: Wenn der Feldname Abteilung lautet, kann der Standardwert verschiedene Abteilungen enthalten, z. B. Vertrieb, IT und Marketing.
Dies ist der Standardwert, der in der Spalte Wert auf der Registerkarte Felder für Budgetverfolgung eines geöffneten Budgeteintrags angezeigt wird.
Klicken Sie auf Speichern.
Um die Reihenfolge ihrer Budgetverfolgungsfelder zu ändern, klicken Sie in der Spalte Reihenfolge auf die entsprechenden Pfeile. In dieser Reihenfolge werden die Felder in den Budgeteinträgen angezeigt.
Klicken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf Reihenfolge speichern.
Die Filterung nach Feldtypen für die Budgetverfolgungszuordnung verhält sich wie folgt:
Budgetverfolgungsfelder verbundener Listen können Feldern verbundener und einzelner Listen zugeordnet werden.
Budgetverfolgungsfelder einzelner Listen können Feldern verbundener und einzelner Listen zugeordnet werden.
Freiform-Budgetverfolgungsfelder können Feldern verbundener und einzelner Listen sowie Freiformfeldern (einschließlich booleschen) zugeordnet werden.
