Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Februar 2020
Erstveröffentlichung
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Administration
Datentyp für verbundene Listen jetzt für Teilnehmerausgabenformulare verfügbar – zurückgenommenIn den Versionshinweisen für November 2019 wurde der Versionshinweis Datentyp für verbundene Listen jetzt für Teilnehmerausgabenformular verfügbar vor der offiziellen Freigabe dieser neuen Funktion veröffentlicht, die aktuell für eine zukünftige Version vorgesehen ist.
Die Funktion des Datentyps für verbundene Listen gehört zur geplanten zukünftigen Ausrichtung des Produkts und ist aktuell Teil unserer langfristigen Roadmap. Weitere Informationen hierzu werden veröffentlicht, wenn die gesamte Funktion bereit zur offiziellen Freigabe ist.
Diese Funktion für verbundene Listen wird nicht universell für Teilnehmerdatensätze unterstützt und wird nur für sehr spezifische Anwendungsfälle für Mitarbeiterteilnehmer (SYSEMP) verfügbar sein.
Authentifizierung
**In Arbeit** Einstellung von HMAC veranlasst Migration zu SSO Self-ServiceSAP Concur wird den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) einstellen und beginnt demnächst, ihn als SSO-Option zu entfernen. Der Ersatzdienst für HMAC ist SAML-SSO, eine Self-Service-Einrichtungsmethode, bei der Kundenadministratoren Zugriff innerhalb von SAP Concur erhalten, um ihre SAML-Verbindungen abzuschließen.
Kunden, die derzeit HMAC verwenden, wird empfohlen, zum SSO-Self-Service-Tool zu migrieren, sobald es freigegeben ist (vorgesehen für Q1 2020). Über das neue SSO-Self-Service-Tool können mehrere Portale (Identity-Provider) hinzugefügt werden.
Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:
PHASE I:
Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.
Kunden beginnen mit dem Testen des neuen SSO-Self-Service-Tools.
Kunden bereiten das Onboarding neuer Kunden mit dem neuen SSO-Self-Service-Tool vor, dessen Freigabe für Q1 2020 vorgesehen ist.
Sobald das SSO-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss das neue SSO-Self-Service-Tool verwendet werden.
Vorhandene Kunden, die HMAC nutzen, müssen mithilfe des neuen SSO-Self-Service-Tools migriert werden.
PHASE II:
Kunden setzen die Migration vorhandener HMAC-Kunden auf das neue SSO-Self-Service-Tool fort.
Der HMAC-Dienst wird stillgelegt, nachdem alle von HMAC auf das neue SSO-Self-Service-Tool migriert haben. Phase II soll Mitte 2020 enden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.
Karten
Unterstützung für virtuelle Amex-Karten (US und AU)Mit der neuen Lösung für virtuelle Amex-Karten können die Transaktionszahlungsdaten jetzt zusammen mit Finanztransaktionsdaten in den GL-1025-American-Express-Kartenimport importiert werden. Bisher wurden Transaktionsdaten manuell eingegeben.
Einsatz virtueller Kontonummern, die an bestimmte vorab autorisierte Benutzer, Zahlungsbeträge und Datumsbereiche gebunden sind
Verminderung der Bedenken hinsichtlich Betrug, Verschärfung von Ausgabenkontrollen und Reduzierung von Papierschecks
automatische Aktualisierung von Transaktionen in Concur Expense und dadurch Verschlankung des Zahlungsprozesses und Verringerung manueller Abstimmungen
Hinweise zur Region
Diese Funktion steht Neu- und Bestandskunden in den USA und Australien sowie Kunden mit Konfigurationen in diesen Ländern zur Verfügung.
Anforderungen
Concur Expense
einen speziellen Firmenkartenimport
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung optimiert den Import von Transaktionsdaten für Karten und reduziert Fehler, die mit der manuellen Dateneingabe verbunden sind.
Erweiterter Abgleich für Visa-VCF-Transaktionen für Hotel und MietwagenFür Kunden, die Visa-Kartenimporte mit VISA Commercial Format (VCF) 4.0 und 4.4 verwenden, hat SAP Concur die Abgleichfunktion für Hotel- und Mietwagentransaktionen erweitert. Mit dieser Änderung werden alle vorhandenen und neuen Konfigurationen für Employee ID from Passenger Specific Data (Mitarbeiter-ID aus für Reisenden spezifischen Daten) automatisch erweitert, sodass je nach Art der Transaktion auch Hotel- und Mietwagendaten geprüft werden.
Um diese Funktionsänderung widerzuspiegeln, wurde das Feld auf der Seite Feldbeschriftungen für Lodge-Konto konfigurieren umbenannt. Das Feld Employee ID from Passenger Specific Data (Mitarbeiter-ID aus für Reisenden spezifischen Daten) wurde umbenannt in Employee ID from Passenger Specific or Car Rental or Hotel Specific Data (Mitarbeiter-ID aus für Reisenden, Mietwagen oder Hotel spezifischen Daten).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht die Reduzierung verwaister Lodge-Transaktionen, die eine manuelle Mitarbeiterzuweisung durch einen Unternehmenskartenadministrator erfordern.
Transaktionen mit inaktiven Ausgabentypen jetzt Unternehmensrechnungsauszug zugewiesenAlle Kartentransaktionen, einschließlich solcher mit inaktiven Ausgabentypen, werden jetzt automatisch Unternehmensrechnungsauszügen hinzugefügt. Diese Änderung umfasst auch Ausgabentypen, die für eine Richtlinie nicht aktiv sind.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung dient der Verbesserung auszugsbasierter Kartenprogramme, indem sichergestellt wird, dass alle Kartentransaktionen automatisch dem Unternehmensrechnungsauszug zugewiesen werden.
E-Belege
Neuverknüpfung für Uber-Benutzer erforderlich (29. Januar)Wie in den Versionshinweisen von September 2019 beschrieben plante Uber, eine ältere Verbindungsmethode mit dem Namen SMTP oder „Belegbilder per E-Mail“ zu deaktivieren. Am 29. Januar 2020 haben Uber und Concur Expense diese Verbindungsmethode deaktiviert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Uber hat vor Kurzem die Concur-Expense-Integration auf das robustere SAP-Concur-API Receipts v4 aktualisiert. Angesichts der größeren Verfügbarkeit und der Vorteile über die App-Center-Integration wurde die Sekundärverbindung „Belegbilder per E-Mail“ eingestellt.
Aktualisierungen für Dateiübertragung
HTTPS-Protokoll für Dateiübertragung nicht mehr zulässig (24. Februar)Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, nimmt SAP Concur Änderungen vor, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.
Ab dem 24. Februar 2020, 14 Uhr PST, werden Verbindungen über das HTTPS-Protokoll zum SAP-Concur-Dateiübertragungssystem nicht mehr zulässig sein.
Bestehende HTTPS-Dateiübertragungskonten müssen vor dem 24. Februar 2020 zu SFTP mit SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln.
Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.
SSL-Protokoll TLS v1.1 für Dateiübertragungen nicht zulässig (10. Februar)Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, hat SAP Concur Änderungen vorgenommen, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.
Das SSL-Protokoll TLS 1.1 (Transport Layer Security) wurde aus unserer Zulassungsliste für das SAP-Concur-Dateiübertragungssystem entfernt.
Dies bezieht sich auf die FTPS- und HTTPS-Dateiübertragungsprotokolle.
Das HTTPS-Dateiübertragungsprotokoll wird ab dem 24. Februar 2020 nicht mehr zugelassen. Wenn Sie derzeit HTTPS verwenden, empfehlen wir Ihnen, zu SFTP mit Schlüsselauthentifizierung zu migrieren.
Weitere Informationen finden Sie im Versionshinweis HTTPS-Protokoll für Dateiübertragung nicht mehr zulässig (24. Februar 2020) in diesem Dokument.
Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.
Nächste Generation von Concur Expense (NextGen Expense)
**In Arbeit** neue Benutzungsoberfläche für Endanwender von Concur ExpenseAktualisierung: Um auf Feedback von Kunden zu reagieren und es zu nutzen und da sich SAP Concur für einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang einsetzt, arbeiten wir an einer überarbeiteten Implementierungsstrategie für NextGen Expense.
Unser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.
NextGen Expense verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.
Kunden erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung von NextGen Expense vor der obligatorischen Umstellung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.
Quick Expense
**In Arbeit** Abschaltung und Stilllegung von Quick Expense V1 und Quick Expense V3Mit Wirkung vom 31. März 2020 werden die APIs Quick Expense V1 und Quick Expense V3 abgeschaltet. Wir empfehlen allen aktuellen Benutzern, so bald wie möglich zu Quick Expense V4 zu migrieren.
Definitionen und weitere Informationen finden Sie in der Deprekationsrichtlinie.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden zwei veraltete APIs entfernt.
Sicherheitserweiterungen
Grafiken für gedruckte Abrechnungen/Rechnungen nicht mehr unterstützt (31. Januar)Kunden konnten über die Funktion der gedruckten Abrechnung (oder gedruckten Rechnung) ihre eigenen Kostenabrechnungen, Rechnungen und Anforderungen, die per E-Mail versendet, online angezeigt oder gedruckt wurden, konfigurieren und anpassen. Kunden konnten auch Grafiken hinzufügen (zumeist Logos).
Seit dem 31. Januar 2020 unterstützt SAP Concur – um Sicherheitsanforderungen zu erfüllen – Grafiken jeglicher Art nicht mehr in Kostenabrechnungen, Rechnungen und Anforderungen, die mit der Funktion der gedruckten Abrechnung (oder gedruckten Rechnung) konfiguriert wurden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet eine größere Sicherheit für SAP-Concur-Kunden.
Unterstützung für Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.1 endet (20. Februar)SAP Concur kündigt einen Zyklus zum Beenden der Unterstützung der Version 1.1 des Verschlüsselungsprotokolls Transport Layer Security (TLS) an, während die sicherere TLS-Version 1.2 weiterhin unterstützt wird. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.
Die Ablehnung von TLS-v.1.1-Verbindungen beginnt am 20. Februar 2020.
Geschäftszweck/Kundennutzen: SAP Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit unserer Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neuere, sicherere TLS-Versionen 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Unterstützungsendeplan für TLS v 1.1 stellt sicher, dass unsere Kunden sicherer und geschützter über TLS v. 1.2 mit SAP-Concur-Lösungen kommunizieren.
Workflow
Aktualisierter Link in E-Mails zu Änderungen des Kostenabrechnungsstatus (26. Februar)Während der letzten Kalenderwoche im Februar werden E-Mail-Benachrichtigungen für E-Mails zu „Kostenabrechnung - Statusänderung“ für Benutzer, die bereits angemeldet sind, einen direkten Link zur relevanten Kostenabrechnung enthalten.
Benutzer, die noch nicht angemeldet sind, werden auf die SAP-Concur-Anmeldeseite geleitet.
Der Inhalt der E-Mail ändert sich nicht. Nur das Ziel der Schaltfläche Abrechnung anzeigen wird aktualisiert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet zusätzlichen Komfort für Endbenutzer.
Zusammenfassungen geplanter Änderungen
Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, Februar 2020 verfügbar sind.
Karten
**Geplante Änderungen** Verbindung für Amex-Unternehmenskreditkarten (US)SAP Concur wird in Kürze eine Verbindung für Unternehmenskreditkarten von American Express (Amex) bereitstellen. Die Funktion der Direktverbindung für Amex-Unternehmenskreditkarten ermöglicht es Kunden, ihre Amex-Unternehmenskreditkarten zu verknüpfen, während sie bei Concur Expense angemeldet sind.
Die Funktion für die Amex-Unternehmenskreditkarten bietet folgende Möglichkeiten:
Bereitstellen einer automatischen täglichen Aktualisierung der Transaktionen von Amex zu SAP Concur (Benutzer von Concur Expense müssen sich nicht bei Amex anmelden, um die Transaktionen zu aktualisieren)
Kompatibilität mit SAP Concur Expense Assistant
Der primäre Karteninhaber kann Transaktionen verwalten, ohne die Transaktionen aller zusätzlichen Karten anzeigen zu müssen
Unterstützt Delegierungs- und Proxy-Funktionen für die Transaktionen
Stellt Transaktionswährungsverarbeitung für Devisengeschäfte bereit
Ermöglicht die Anzeige der verfügbaren Transaktionen
Umfasst Concur Analytics für Standardabrechnungen (einschließlich nicht gesendeter Transaktionen)
Diese Funktion ist für Q1 2020 vorgesehen. Weitere Länder werden in zukünftigen Versionen enthalten sein.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion wird SAP-Concur-Kunden eine Unternehmenskreditkarten-Verbindung bereitgestellt.
Workflow
**Geplante Änderungen** Deaktivierung der E-Mail-Bestätigung für gefaxte BelegbilderSAP Concur wird die E-Mail-Nachricht deaktivieren, die ein Benutzer derzeit erhält und die bestätigt, dass Concur Expense ein gefaxtes Belegbild erhalten hat.
Dieser Versionshinweis bezieht sich speziell auf die Deaktivierung der E-Mail-Nachricht. Gefaxte Belegbilder unterstützt SAP Concur weiterhin.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung kann SAP Concur Ressourcen auf alternative Methoden zum Informationsempfang über zeitgemäße Kommunikations-Tools konzentrieren.
Finanzielle Integration
**Geplante Änderungen** SAP-Payroll-IntegrationSAP Concur hat eine neue Integration mit SAP erstellt, um Concur Expense mit SAP Payroll zu verknüpfen. Diese Integration basiert auf SAP ICS (Integration with Concur Services) für SAP ECC, SAP S/4HANA (On Premise) oder SAP S/4HANA Cloud und erfordert, dass Kunden eine Finanzbuchung konfiguriert und im Einsatz haben. Die Integration fragt Concur Expense nach zulässigen Personalabrechnungsbelegen ab und übernimmt sie zur Verarbeitung in SAP Payroll.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Integration können Kunden, die die Finanzintegration nutzen, Personalabrechnungsinformationen von Concur Expense Professional Edition in SAP Payroll abrufen.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.
