Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, November 2019

Aktualisierung 1

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Professional Edition kann über Neuheiten – Professional Edition zugegriffen werden.

Administration

Datentyp für verbundene Listen jetzt für Teilnehmerausgabenformulare verfügbar – zurückgenommen

In den Versionshinweisen für November 2019 wurde der Versionshinweis "Datentyp für verbundene Listen jetzt für Teilnehmerausgabenformular verfügbar" vor der offiziellen Freigabe dieser neuen Funktion veröffentlicht, die aktuell für eine zukünftige Version vorgesehen ist.

Die Funktion des Datentyps für verbundene Listen gehört zur geplanten zukünftigen Ausrichtung des Produkts und ist aktuell Teil unserer langfristigen Roadmap. Weitere Informationen hierzu werden veröffentlicht, wenn die gesamte Funktion bereit zur offiziellen Freigabe ist.

Diese Funktion für verbundene Listen wird nicht universell für Teilnehmerdatensätze unterstützt und wird nur für sehr spezifische Anwendungsfälle für Mitarbeiterteilnehmer (SYSEMP) verfügbar sein.

Authentifizierung

*In Arbeit** Einstellung von HMAC veranlasst Migration zu SSO Self-Service

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP Concur wird den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) einstellen und beginnt demnächst, ihn als SSO-Option zu entfernen. Der Ersatzdienst für HMAC ist SAML-SSO, eine Self-Service-Einrichtungsmethode, bei der Kundenadministratoren Zugriff innerhalb von SAP Concur erhalten, um ihre SAML-Verbindungen abzuschließen.

Kunden, die derzeit HMAC verwenden, wird empfohlen, zum SSO-Self-Service-Tool zu migrieren, sobald es freigegeben ist (vorgesehen für Q1 2020). Über das neue SSO-Self-Service-Tool können mehrere Portale (Identity-Provider) hinzugefügt werden.

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

Phase I:

  • Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

  • Kunden beginnen mit dem Testen des neuen SSO-Self-Service-Tools.

  • Kunden bereiten das Onboarding neuer Kunden mit dem neuen SSO-Self-Service-Tool vor, dessen Freigabe für Q1 2020 vorgesehen ist.

  • Sobald das SSO-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss das neue SSO-Self-Service-Tool verwendet werden.

  • Vorhandene Kunden, die HMAC nutzen, müssen mithilfe des neuen SSO-Self-Service-Tools migriert werden.

PHASE II:

  • Kunden setzen die Migration vorhandener HMAC-Kunden auf das neue SSO-Self-Service-Tool fort.

  • Der HMAC-Dienst wird stillgelegt, nachdem alle von HMAC auf das neue SSO-Self-Service-Tool migriert haben. Phase II soll Mitte 2020 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Neue Anmeldeseite für SAP Concur (31. Oktober)

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Im Oktober 2019 wird die SAP-Concur-Seite Anmelden aktualisiert, um sowohl für SAP-Concur-Direktbenutzer mit Benutzername und Kennwort als auch für Benutzer mit Single Sign-On (SSO) einen neuen Anmeldevorgang bereitzustellen. SSO-Benutzer werden den Prozess der SSO-Anmeldung mit SP-Initialisierung unter www.concursolutions.com starten. Diese Änderung hat am 31. Oktober 2019 (nicht zum planmäßigen monatlichen Freigabedatum) stattgefunden. Zunächst wird die neue Seite Anmelden nur einem kleinen Prozentsatz von Benutzern angezeigt. Die Verfügbarkeit wird im Lauf von November 2019 allmählich erhöht, bis alle SAP-Concur-Benutzer die Option haben, die neue Seite Anmelden zu verwenden.

Die neue SAP-Concur-Seite Anmelden weist einen zweistufigen Anmeldevorgang auf, der mehr Sicherheit bietet, den aktuellen Industriestandards entspricht und eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden bietet.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.

Zentraler Abgleich

Deaktivierung von "Rechnungen mit zentralem Abgleich in Abrechnungen anzeigen"

Im Dezember wird SAP Concur die folgende Richtlinieneinstellung deaktivieren:

  • Rechnungen mit zentralem Abgleich in Abrechnungen anzeigen

Das Kontrollkästchen wird aus den Concur-Expense-Richtlinienkonfigurationsoptionen entfernt und die entsprechende Funktion wird nicht mehr unterstützt.

Die Funktion wird in der Benutzeroberfläche von NextGen Expense nicht implementiert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Deaktivierung dieser Funktion ermöglicht es SAP Concur, sich auf Funktionen zu konzentrieren, die von einer größeren Kundenzahl verwendet wird.

E-Belege

Nicht mehr automatisch als Belege akzeptiert

Die Technologie im Bereich E-Belege macht schnell Fortschritte. Bisher sind die Regeln zur Belegverarbeitung fest programmiert gewesen, um E-Belege zu akzeptieren und Bildanforderungen zu erfüllen. E-Belege werden aber immer häufiger verwendet und die entsprechende Gesetzgebung komplexer. Die bisherige Vorgehensweise ist deshalb nicht mehr für alle Länder und Umstände gültig.

Kunden, die ihr aktuelles Systemverhalten pflegen, also weiterhin E-Belege akzeptieren und Bildanforderungen erfüllen möchten, müssen eine benutzerdefinierte Belegregel konfigurieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Kunden, die E-Belege verwenden, weiterhin gesetzliche Vorgaben und Vertragsanforderungen für die Dokumentation zum Nachweis einer Ausgabe einhalten.

Expense Pay – global

Änderungen der Seite "Finanzierendes Konto"

SAP Concur hat an der Seite Finanzierendes Konto die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Das Feld Kontowährung wurde in Rückerstattungswährung umbenannt.

  • Die Dropdown-Liste Finanzierungstyp wurde vom Fenster entfernt.

  • Das Feld Zahlungsbearbeitungspartner wurde einem neuen Seitenbereich, Zahlungsbearbeitung Partnerdetails, hinzugefügt. Das Feld zeigt die verfügbaren Zahlungsbearbeitungspartner. Wenn für die gewählte Rückerstattungswährung nur ein Zahlungsbearbeitungspartner verfügbar ist, wird dieser Partner voreingestellt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Lesbarkeit und Richtigkeit der angezeigten Informationen.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

neue SAP-Concur-IP-Adresse (EMEA) (23. November)

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, nimmt SAP Concur Änderungen vor, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

SAP Concur ändert am 23. November 2019 während des Wartungsfensters für Europa, den Nahen Osten und Afrika (EMEA) die IP-Adresse für st-eu.concursolutions.com von 84.14.175.233 in 46.243.56.11.

Kunden, deren File Transfer Protocols den SAP-Concur-DNS-Endpunkt (st-eu.concursolutions.com) für die Verbindung nutzen, sind von dieser Änderung nicht betroffen.

Kunden, die sich über die IP-Adresse verbinden, müssen ab dem 23. November 2019 die Verbindung zum SAP-Concur-DNS-Endpunkt (st-eu.concursolutions.com) oder der neuen IP-Adresse herstellen.

SAP Concur empfiehlt die Verbindung zum DNS-Endpunkt st-eu.concursolutions.com, um Verbindungsprobleme zu vermeiden, wenn sich die IP-Adresse von SAP Concur ändert.

Diese Ankündigung betrifft den folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkt:

  • st-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Unterstützung für unsichere Algorithmen/Verschlüsselungen bei SSH-Protokollen beendet (14. Oktober)

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, hat SAP Concur Änderungen vorgenommen, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

Seit dem 14. Oktober 2019, 8 Uhr PDT, unterstützt SAP Concur die folgenden unsicheren Algorithmen/Verschlüsselungen für SSH-Protokolle nicht mehr:

  • (Schlüsselwechsel) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (Verschlüsselung) aes128-cbc

  • (Verschlüsselung) aes192-cbc

  • (Verschlüsselung) aes256-cbc

  • (Message Authentification Code) hmac-md5

  • (Message Authentification Code) hmac-sha1-96

  • (Message Authentification Code) hmac-md5-96

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an SAP Concur Support.

Weitere Informationen finden Sie in Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Nächste Generation von Concur Expense (NextGen Expense)

**In Arbeit** neue Benutzungsoberfläche für Endanwender von Concur Expense

Aktualisierung: Um auf Feedback von Kunden zu reagieren und es zu nutzen und da sich SAP Concur für einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang einsetzt, arbeiten wir an einer überarbeiteten Implementierungsstrategie für NextGen Expense.

Unser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.

NextGen Expense verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.

Kunden erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung von NextGen Expense vor der obligatorischen Umstellung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Profil

Seite "Private Kreditkarten" in "Concur-Expense-Kreditkarten" umbenannt

Mit dieser Version wird die Seite Private Kreditkarten in den Profileinstellungen in Concur-Expense-Kreditkarten umbenannt. Der Link Private Kreditkarten unter Einstellungen für Abrechnungen in den Profileinstellungen wird ebenfalls in Concur-Expense-Kreditkarten umbenannt.

Diese Aktualisierung ist nur eine visuelle Änderung und ändert nicht die Funktionsweise. Diese Aktualisierung wird bei Neu- und Bestandskunden durchgeführt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung schafft Klarheit für Benutzer, wenn sie vom Unternehmen ausgestellte Kreditkarten verknüpfen, die nicht im regulären Unternehmensimport verfügbar sind.

Quick Expense

**In Arbeit** Abschaltung von Quick Expense V3

Mit Wirkung vom 31. März 2020 wird das API Quick Expense V3 abgeschaltet. Wir empfehlen allen aktuellen Benutzern, so bald wie möglich zu Quick Expense V4 zu migrieren. Beachten Sie, dass das API nach seiner Abschaltung in einer zukünftigen Version stillgelegt wird.

Definitionen und weitere Informationen finden Sie in der Deprekationsrichtlinie.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung wird ein veraltetes API entfernt.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, November 2019 verfügbar sind.

Authentifizierung

**Geplante Änderungen** Datumsänderung bei Self-Service-Option für Single Sign-On (SSO) – STATUSMELDUNG

Diese Funktion ist nicht mehr für Oktober 2019 geplant und nicht für die aktuelle Version vorgesehen. Dieser Versionshinweis wurde in Shared Planned Changes Release Notes (nur auf Englisch) verschoben.

Unternehmenskarten

**Geplante Änderungen** Verbindung für Amex-Unternehmenskreditkarten (US)

SAP Concur wird in Kürze eine Verbindung für Unternehmenskreditkarten von American Express (Amex) bereitstellen. Die Funktion der Direktverbindung für Amex-Unternehmenskreditkarten ermöglicht es Kunden, ihre Amex-Unternehmenskreditkarten zu verknüpfen, während sie bei Concur Expense angemeldet sind.

Die Funktion für die Amex-Unternehmenskreditkarten bietet folgende Möglichkeiten:

  • Bereitstellen einer automatischen täglichen Aktualisierung der Transaktionen von Amex zu SAP Concur (Benutzer von Concur Expense müssen sich nicht bei Amex anmelden, um die Transaktionen zu aktualisieren)

  • Kompatibilität mit SAP Concur Expense Assistant

  • Der primäre Karteninhaber kann Transaktionen verwalten, ohne die Transaktionen aller zusätzlichen Karten anzeigen zu müssen

  • Unterstützt Delegierungs- und Proxy-Funktionen für die Transaktionen

  • Stellt Transaktionswährungsverarbeitung für Devisengeschäfte bereit

  • Ermöglicht die Anzeige der verfügbaren Transaktionen

  • Umfasst Concur Analytics für Standardabrechnungen (einschließlich nicht gesendeter Transaktionen)

Diese Funktion ist für Q1 2020 vorgesehen. Weitere Länder werden in zukünftigen Versionen enthalten sein.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion stellt SAP-Concur-Kunden einen Unternehmenskreditkarten-Connector bereit.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

**Geplante Änderungen** Quell-IP-Prüfung (EMEA) – STATUSMELDUNG

Diese Funktion ist nicht mehr für Oktober 2019 geplant und nicht für die aktuelle Version vorgesehen. Dieser Versionshinweis wurde in Shared Planned Changes Release Notes (nur auf Englisch) verschoben.

Sonstiges

**Geplante Änderungen** benutzerdefinierte Felder in kombinierten Ausgaben

Benutzer kombinieren häufig zwei ausgabenbezogene Einträge, z. B. eine Kartentransaktion mit einem manuell erstellten Ausgabeneintrag. Während des Zusammenführungsprozesses werden die meisten Felder anhand von Prioritätsregeln entweder kopiert oder ignoriert, um sicherzustellen, dass die wichtigste Information bestehen bleibt.

Dieser Prozess kann derzeit – bei benutzerdefinierten Feldern – zu unerwarteten Ergebnissen führen, wenn die beiden Einträge (in diesem Fall die Kartentransaktion und die Ausgabe) unterschiedliche Ausgabeneintragsformulare verwenden. Das Ergebnis könnte sein, dass die Daten im manuell erstellten Ausgabeneintrag gelöscht werden, obwohl sie bestehen bleiben sollten.

Voraussichtlich mit der Januarversion wird dieser Prozess geändert. Daten in benutzerdefinierten Feldern bleiben bestehen:

  • unabhängig davon, ob die kombinierten Einträge die gleichen Ausgabeneintragsformulare verwenden

  • wenn die Datentypen (Liste, Text usw.) übereinstimmen

Diese Änderung gilt zunächst nur für benutzerdefinierte Felder vom Listen- oder Textdatentyp. Im Laufe der Zeit werden andere Datentypen aufgenommen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderung sparen Benutzer Zeit, die möglicherweise Daten in benutzerdefinierten Feldern erneut eingeben müssen.

**Geplante Änderungen** Workflow-E-Mails für inaktive Benutzer beenden

Derzeit sendet Concur Expense Workflow-E-Mails (z. B. zu Statusänderungen) an alle Benutzer, einschließlich inaktive Benutzer.

Voraussichtlich mit der Dezemberversion wird Concur Expense Workflow-Emails nicht mehr an inaktive Benutzer senden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Inaktive Benutzer haben keinen Zugriff auf Concur Expense. Der Empfang von Concur-Expense-Workflow-E-Mails ist daher wahrscheinlich nicht notwendig.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.