Administratorzusammenfassung für Professional Edition zu Budgets, März 2019
Erstveröffentlichung
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Alle Produkte
Such- und Filterfunktionen nun in „Budgeteinträge“ verfügbarKunden mit vielen Budgeteinträgen können diese Einträge mit den neuen Such- und Filterfunktionen in „Budgeteinträge“ nun schneller finden und aktualisieren. Kunden können nach dem Budgetnamen, der Budgetbeschreibung, dem Namen des Eigentümers und der E-Mail des Eigentümers suchen und filtern.
Außerdem wird eine Liste der Geschäftsjahre angezeigt, die Kunden zum Filtern von und Suchen nach Budgeteinträgen verwenden können. Die Liste zeigt standardmäßig das laufende Jahr an.
Die Such- und Filterfunktionen können derzeit nicht für Exporte verwendet werden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktionen erleichtern dem Kunden das Suchen und Aktualisieren von Budgeteinträgen.
Berechnen von Budgetprozentsätzen für Budgeteinträge mit Nullbetrag in Rechnungsprüfungsregeln nun möglichKunden, die Nullbetragsbudgets verwenden, um Ausgabeneinträge zu verfolgen, können nun Rechnungsprüfungsregeln zum Berechnen von Budgetprozentsätzen für Budgeteinträge mit Nullbeträgen in Rechnungsprüfungsregeln erstellen, um sicherzustellen, dass eine Ausgabe kein Nullbetragsbudget erreicht. Für diese Funktion können Kunden die Optionen Budgetbetrag und Verbleibender Budgetbetrag in den Rechnungsprüfungsregeln verwenden.
Wenn der Restbudgetbetrag 0 oder größer als 0 ist, verwendet der Prozentsatz für den Gesamtkonsum den Wert 0. Wenn der Restbudgetbetrag negativ ist, verwendet der Prozentsatz für den Konsum den Wert 999.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neuen Optionen für Rechnungsprüfungsregeln ermöglichen Kunden einen besseren Einblick und stellen sicher, dass eine Ausgabe kein Nullbetragsbudget erreicht.
Neues Ereignis „Zahlungsanforderung – Budget senden“ in „Rechnungsprüfungsregeln“Um die Rechnungsprüfungsregeln für Budgets zu erweitern, hat SAP Concur sie neu gestaltet, damit sie ihr eigenes Ereignis Zahlungsanforderung – Budget senden in „Rechnungsprüfungsregeln“ besitzen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion erweitert die Unterstützung von komplexen Rechnungsprüfungsregeln.
Benachrichtigungen für Concur Open und Personalized Concur OpenBenutzer von Concur Open und Personalized Concur Open können E-Mail-Benachrichtigungen zu den von ihnen verwendeten SAP-Concur-Produkten abonnieren. Im Zuge des Abonnementvorgangs sendet SAP Concur eine Überprüfungs-E-Mail an den Benutzer. Der Benutzer muss in dieser E-Mail-Nachricht auf Verify (Bestätigen) klicken, um die Benachrichtigungen zu erhalten.
Da einige Benutzer diesen Überprüfungsschritt nicht abschließen, hat SAP Concur eine Erinnerung auf der Abonnementseite hinzugefügt.
**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – IP-Adressen zur Liste sicherer Absender hinzufügenSAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.
Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.
Weitere Services werden im ersten Quartal 2019 hinzugefügt. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.
**In Arbeit** Aktualisiertes E-Mail-FormatSeit einigen Monaten veröffentlicht SAP Concur einen Versionshinweis zu aktualisierten E-Mail-Benachrichtigungen. Dieser Versionshinweis wird nach diesem Monat außer Kraft gesetzt.
WICHTIG
Beachten Sie Folgendes:
Der Inhalt der E-Mails ändert sich nicht, sondern lediglich das Erscheinungsbild.
Die Änderungen werden nach und nach eingeführt. Jedes Produktteam (Concur Expense, Invoice, Travel usw.) entscheidet selbst, ab wann das neue Format verwendet wird. Die zeitlichen Abläufe richten sich dabei nach der Verfügbarkeit der Ressourcen und der Priorität der anderen geplanten Erweiterungen.
Die E-Mails werden sich also nicht für alle Produkte gleichzeitig ändern. So könnte beispielsweise die Genehmigungs-E-Mail für Concur Expense zuerst geändert werden und andere Benachrichtigungen für Concur Expense würden folgen.
Dem Projekt ist kein festes Enddatum zugewiesen. Die Änderungen nehmen möglicherweise mehr als ein Jahr in Anspruch.
WICHTIG FÜR SSO-KUNDEN
Für Kunden, die SSO verwenden, könnte eine längere URL durch www.concursolutions.com ersetzt werden. Ein Beispiel: die URL in der E-Mail für die Änderung des Kostenabrechnungsstatus könnte ersetzt werden. Da einige URLs mehr als 200 Zeichen haben können, wurde entschieden, stattdessen den Link www.concursolutions.com bereitzustellen, um die Benutzererfahrung zu verbessern.
Der Link in der E-Mail funktioniert weiterhin wie gehabt: Der Benutzer wird zur ordnungsgemäßen SSO-Authentifizierung weitergeleitet. Der Benutzer kann die eigentliche URL jederzeit ansehen, indem er den Mauszeiger über den Link www.concursolutions.com bewegt.
Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf die E-Mails, in denen der Benutzer auf eine Schaltfläche anstatt auf einen Link klickt, um Concur Expense aufzurufen.
Erinnerung: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in benutzerdefinierten FeldernAlle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlenen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollten.
Neues SSL-Zertifikat für concursolutions.comUm unsere Produkte und Dienste fortlaufend zu schützen, hat SAP Concur ein neues SSL-Zertifikat für concursolutions.com ausgestellt. Das bisherige Zertifikat läuft am 16. März 2019 ab.
Kunden, die dieses ablaufende Zertifikat gepinnt haben, müssen vor dem 16. März 2019 eine Aktualisierung auf das neue Zertifikat durchführen. Wenn das gepinnte Zertifikat nicht vor dem 16. März 2019 aktualisiert wird, stellen Ihr Unternehmen und Ihre Benutzer Unterbrechungen bei der Arbeit mit Produkten und Diensten von SAP Concur fest.
Kunden, die das Zertifikat nicht gepinnt haben, müssen nichts unternehmen, da das neue Zertifikat automatisch aktualisiert wird. Die meisten Kunden pinnen das Zertifikat nicht.
Beachten Sie Folgendes: Als Erweiterung unseres Sicherheits- und Compliance-Programms wird dieses Zertifikat jährlich aktualisiert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.
Zusammenfassung geplanter Änderungen
Alle Produkte
**Geplante Änderungen** Budget-Workflows bald verfügbarIn einer künftigen Version werden Workflows für Budget bereitgestellt. Workflows definieren, wie das System Rechnungen, Kostenabrechnungen und Anträge durch die Genehmigungs- und Verarbeitungsschritte führt. Dank der flexiblen Workflow-Funktion von SAP Concur für Budgets können Unternehmen Workflows erarbeiten, die auf ihre ganz speziellen Anforderungen abgestimmt sind.
Ohne Budgetprüfung können Budgets weit vor Ablauf eines entsprechenden Zeitraums oder Jahres aufgebraucht sein, was den Handlungsspielraum des Unternehmens stark einschränkt und für Budgeteigentümer beispielsweise in überschrittenen Budgets resultiert. Außerdem führt eine frühzeitige Ausgabe verfügbarer Mittel dazu, dass für das Unternehmen wichtigere Ausgaben abgelehnt werden, da das Budget bereits durch weniger wichtige Ausgaben aufgebraucht wurde.
Die Integration einer Budgetprüfung in den Workflow bietet Mehrwerte für unsere Kunden. Rechnungsprüfungsregeln und Regeln für Workflow-Schritte unterstützen Unternehmen dabei, Kontrollen zu ergänzen, wenn eine Feinabstimmung auf die speziellen Anforderungen des Unternehmens notwendig ist.
Gleichermaßen wichtig ist die Festlegung, wann ein Ausgabeneintrag als im Budget bestätigt gilt. In den meisten Unternehmen erfolgt die Bestätigung, wenn ein Ausgabeneintrag bezahlt wird, er also die meisten bzw. alle Genehmigungsschritte durchlaufen hat. In anderen Unternehmen erfolgt die Bestätigung weitaus früher. Sobald eine Kauf- oder Autorisierungsanforderung genehmigt ist, gilt sie als „zugesagt“.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten Kunden die Kontrolle über ihre Budgetausgaben, z. B., um zu verhindern, dass das Budget in einer Budgetperiode oder einem Budgetjahr zu früh überschritten wird.
**Geplante Änderungen** Neue Seite „Passwort vergessen“ und Entfernen zugehöriger FunktionenSAP Concur wird eine neue Funktion für das vergessene Passwort auf der Anmeldeseite von SAP Concur hinzufügen, um die Anmeldeschritte für Benutzer, die sich mit dem Benutzernamen und Passwort als Anmeldeinformationen anmelden, zu aktualisieren.
Wenn die neue Funktion für das vergessene Passwort freigegeben wird (geplant für den 11. Mai), werden die folgenden vorhandenen Funktionen auf der Seite Passwort vergessen entfernt:
Sicherheitsfragen: Benutzer werden bei der Anmeldeauthentifizierung nicht mehr zum Beantworten von Sicherheitsfragen aufgefordert.
Text auf der Seite: Unternehmensspezifischer Text wird nicht mehr angezeigt.
Passworthinweise: Die Option Senden Sie mir eine E-Mail mit meinem Passworthinweis ist nicht mehr verfügbar.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet eine erhöhte Sicherheit für Benutzerpasswörter und vereinfacht die Bedienung.
**Geplante Änderungen** Kein zukünftiges Aktualisieren oder Massenzurücksetzen von Passwörtern über ImportdateiIn einer künftigen Version wird die Möglichkeit zum Zurücksetzen oder Aktualisieren von Benutzerpasswörtern über die Funktionen des Benutzerimports und Mitarbeiterimports entfernt. Die Möglichkeit, das Passwort für neue Benutzer beim initialen Import über die Funktionen des Benutzerimports und Mitarbeiterimports festzulegen, wird weiterhin verfügbar sein.
BENUTZERIMPORT
Das Passwortfeld bleibt in der herunterladbaren Microsoft-Excel-Vorlage verfügbar, wird jedoch nur bei einem initialen Import der Datei oder beim Erstellen eines neuen Benutzers im System gelesen. Eine nachfolgende Verwendung des Felds wird vom System ignoriert.
Allgemeine Information zu diesen Funktionen finden Sie in Shared: User Import User Guide (nur auf Englisch).
MITARBEITERIMPORT
Die Passwortfelder bleiben in den 100-, 300-, 305- und 310-Datensätzen verfügbar, werden jedoch nur bei einem initialen Import der Datei oder beim Erstellen eines neuen Benutzers im System gelesen. Eine nachfolgende Verwendung des Felds wird vom System ignoriert. Die Funktionen zum Aktualisieren und Zurücksetzen von Passwörtern für den 100-Datensatz werden nicht mehr verwendet.
Allgemeine Information zu diesen Funktionen finden Sie in Shared: Employee Import Specification (nur auf Englisch).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet größere Sicherheit für Benutzerpasswörter.
**Geplante Änderungen** Entfernen zusammengesetzter AnmeldungenMit der Funktion für die zusammengesetzte Anmeldung können Benutzer eine Anmelde-ID, die keine Domäne enthält, zum Anmelden in SAP-Concur-Produkten verwenden.
Alle Benutzer, die nur ihren Benutzernamen (z. B. johndoe) zum Anmelden verwenden, müssen ihren CTE-Anmeldenamen anstelle ihrer Anmelde-ID zum Anmelden in SAP-Concur-Produkten verwenden.
SAP Concur unterstützt keine Anmeldeseiten-URLs für die zusammengesetzte Anmeldung mehr. Eine typische URL einer Seite für die zusammengesetzte Anmeldung enthält den Namen der Entität (z. B. entity=pxxxxxxxxx) und sieht wie folgt aus: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx
Alle Kunden verwenden die standardmäßige Anmeldeseite für den Zugriff auf SAP-Concur-Produkte. Die standardmäßige Anmeldeseite befindet sich unter der folgenden Adresse: https://www.concursolutions.com/nui/signin
Das Deaktivieren der Seiten für die zusammengesetzte Anmeldung für www.concursolutions.com ist für den 11. Mai 2019 vorgesehen.
AUSWIRKUNGEN AUF DIE BENUTZER
Benutzer, die sich auf einer Seite für die zusammengesetzte Anmeldung anmelden (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) und die das Symbol „@“ nicht in ihrem Benutzernamen verwenden, müssen sich an ihren Unternehmensadministrator wenden, um ihren CTE-Anmeldenamen zu erhalten. Benutzerkennwörter bleiben unverändert.
Die Single-Sign-On-Funktion ist von dieser Änderung nicht betroffen. Die folgenden Benutzer sind nicht betroffen, da sie sich nicht über https://www.concursolutions.com anmelden:
SAP Concur Web, SSO
SAP Concur Mobile, Benutzername/Kennwort
SAP Concur Mobile, SSO
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Entfernen dieser Funktion verbessert die Robustheit und die Erfolgsquote bei der Anmeldung und verringert gleichzeitig die Anmeldeabhängigkeit.
**Geplante Änderungen** Einführung eines optionalen Self Service für Single Sign-On (SSO) für SAP ConcurMit Single Sign-On können Benutzer mit nur einem Anmeldeinformationssatz auf mehrere Anwendungen zugreifen. Zurzeit gibt es in SAP Concur zwei Anmeldemöglichkeiten: mit Benutzername und Kennwort oder per SSO mit Identity-Provider-Anmeldedaten (IdP), wie den Anmeldedaten des Benutzers für seine Organisation.
SAP Concur plant, in SAP Concur eine Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) hinzuzufügen, mit der SAP-Concur-Kunden eine Self-Service-Option für die Einrichtung von SSO für ihre Organisation erhalten. SSO wird derzeit für Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel unterstützt.
Andere SAP-Concur-Produkte und -Services gehören nicht zum Umfang dieser ersten Version.
Die neue Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) finden Sie auf der Seite Verwaltung > Unternehmen > Unternehmensverwaltung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, SSO im Self-Service einzurichten.
**Geplante Änderungen** Optimierung und Umzug der Seite „Schulungsverwaltung“Die Seite Schulungsverwaltung wird benutzerfreundlicher gestaltet. Deshalb werden Funktionen und Inhalte geändert.
Zusätzlich zu den inhaltlichen Änderungen wird die Seite Schulungsverwaltung von Unternehmensverwaltung in Tools verschoben.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung kann SAP Concur mehr Ressourcen in die Entwicklung und Pflege von Funktionen investieren, die von vielen oder den meisten unserer Kunden verwendet werden.
**Geplante Änderungen** Funktion „Transaktionen von Testbenutzern bereinigen“ entfernenSAP Concur entfernt in der Funktion „Testbenutzer-Admin“ die Funktion zum Entfernen der Transaktionen von Testbenutzern in Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel und Concur Request.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung kann SAP Concur mehr Ressourcen in die Entwicklung und Pflege von Funktionen investieren, die von vielen oder den meisten unserer Kunden verwendet werden.
**Geplante Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP ConcurSAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) können den SSO-Anmeldevorgang unter www.concursolutions.com starten. Diese Funktion ist für 2019 geplant.
Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:
Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden
Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren das Anmelden mit mehreren Konten (für eine künftige Version geplant)
Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.
Concur Expense und Concur Request
**Geplante Änderungen** Abschaltung von Budget Insight (Legacy) im Jahr 2019Budget Insight ist ein Tool für die Budgetverwaltung, das am 30. Juni 2019 abgeschaltet wird. Kunden, die diese Funktion nutzen möchten, wird der Kauf des neuen SAP-Concur-Produkts Budget empfohlen, das im Laufe dieses Jahres veröffentlicht wurde. Die neue Budgetfunktion bietet einen größeren Funktionsumfang, eine verbesserte Benutzungsoberfläche und zusätzliche Integrationen mit SAP-Concur-Produkten. Dazu zählt insbesondere der Einschluss zusätzlicher Ausgabendaten aus Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel und Concur Request (vorher waren nur Daten aus Concur Expense und Concur Request verfügbar).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit der Deaktivierung von Budget Insight erhalten Kunden die Möglichkeit, das neue SAP-Concur-Produkt Budget zu kaufen. Dieses macht Budgets nahezu in Echtzeit sichtbar und stellt sie als Handlungsgrundlage bereit. Daraus ergibt sich ein echter Mehrwert für den Kunden.
Concur Invoice
**Geplante Änderungen** Zahlungsanforderungen in Rechnungen umbenanntIn einer zukünftigen Version wird SAP Concur Instanzen des Begriffs „Zahlungsanforderung“ und seiner Iterationen durch den Begriff „Rechnung“ und seine Iterationen ersetzen. Diese Änderungen erfolgen auf der Benutzungsoberfläche, in der Dokumentation von Concur Invoice sowie in allen anderen SAP-Concur-Produktdokumentationen, in denen der Begriff auftaucht.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung trägt dazu bei, dass die in SAP Concur verwendete Terminologie mit der branchenüblichen Terminologie konsistent ist.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.
