Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Request Professional Edition, März 2019

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Professional Edition kann über Neuheiten – Professional Edition zugegriffen werden.

Concur Request

Neues SSL-Zertifikat für concursolutions.com

Um unsere Produkte und Dienste fortlaufend zu schützen, hat SAP Concur ein neues SSL-Zertifikat für concursolutions.com ausgestellt. Das bisherige Zertifikat läuft am 16. März 2019 ab.

Kunden, die dieses ablaufende Zertifikat gepinnt haben, müssen vor dem 16. März 2019 eine Aktualisierung auf das neue Zertifikat durchführen. Wenn das gepinnte Zertifikat nicht vor dem 16. März 2019 aktualisiert wird, stellen Ihr Unternehmen und Ihre Benutzer Unterbrechungen bei der Arbeit mit Produkten und Diensten von SAP Concur fest.

Kunden, die das Zertifikat nicht gepinnt haben, müssen nichts unternehmen, da das neue Zertifikat automatisch aktualisiert wird. Die meisten Kunden pinnen das Zertifikat nicht.

Beachten Sie Folgendes: Als Erweiterung unseres Sicherheits- und Compliance-Programms wird dieses Zertifikat jährlich aktualisiert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.

**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – IP-Adressen zur Liste sicherer Absender hinzufügen

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Weitere Services werden im ersten Quartal 2019 hinzugefügt. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.

**In Arbeit** Aktualisiertes E-Mail-Format

Seit einigen Monaten veröffentlicht SAP Concur einen Versionshinweis zu aktualisierten E-Mail-Benachrichtigungen. Dieser Versionshinweis wird nach diesem Monat außer Kraft gesetzt.

WICHTIG

Beachten Sie Folgendes:

  • Beachten Sie, dass sich der Inhalt der E-Mails nicht ändert, sondern lediglich das Erscheinungsbild.
  • Die Änderungen werden nach und nach eingeführt. Jedes Produktteam (Concur Expense, Invoice, Travel usw.) entscheidet selbst, ab wann das neue Format verwendet wird. Die zeitlichen Abläufe richten sich dabei nach der Verfügbarkeit der Ressourcen und der Priorität der anderen geplanten Erweiterungen.
  • Die E-Mails werden sich also nicht für alle Produkte gleichzeitig ändern. So könnte beispielsweise die Genehmigungs-E-Mail für Concur Expense den Anfang machen, woran sich dann andere Benachrichtigungen für Concur Expense anschließen.
  • Dem Projekt ist kein festes Enddatum zugewiesen. Die Änderungen nehmen möglicherweise mehr als ein Jahr in Anspruch.
Erinnerung: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in benutzerdefinierten Feldern

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollen.

NÄCHSTE SCHRITTE

Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.

Weitere Informationen finden Sie in den FAQ (nur auf Englisch).

Concur Open

Messaging für Concur Open und Personalized Concur Open

Benutzer von Concur Open und Personalized Concur Open können E-Mail-Benachrichtigungen zu den von ihnen verwendeten SAP-Concur-Produkten abonnieren. Im Zuge des Abonnementvorgangs sendet SAP Concur eine Überprüfungs-E-Mail an den Benutzer. Der Benutzer muss in dieser E-Mail-Nachricht auf Bestätigen klicken, um die Benachrichtigungen zu erhalten.

Einige Benutzer schließen diesen Überprüfungsschritt scheinbar nicht ab, sodass SAP Concur eine Erinnerung auf der Abonnementseite hinzugefügt hat.

Weitere Informationen zu Personalized Concur Open finden Sie im Informationsblatt Personalized Concur Open (nur auf Englisch).

Zusammenfassung geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Antrag

**Geplante Änderungen** Entfernen zusammengesetzter Anmeldungen

Mit der Funktion für die zusammengesetzte Anmeldung können Benutzer eine Anmelde-ID, die keine Domäne enthält, zum Anmelden in SAP-Concur-Produkten verwenden.

Alle Benutzer, die nur ihren Benutzernamen (z. B. johndoe) zum Anmelden verwenden, müssen ihren CTE-Anmeldenamen anstelle ihrer Anmelde-ID zum Anmelden in SAP-Concur-Produkten verwenden.

SAP Concur unterstützt keine Anmeldeseiten-URLs für die zusammengesetzte Anmeldung mehr. Eine typische URL einer Seite für die zusammengesetzte Anmeldung enthält den Namen der Entität (z. B. entity=pxxxxxxxxx) und sieht wie folgt aus: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Alle Kunden verwenden die standardmäßige Anmeldeseite für den Zugriff auf SAP-Concur-Produkte. Die standardmäßige Anmeldeseite lautet https://www.concursolutions.com/nui/signin.

Das Deaktivieren der Seiten für die zusammengesetzte Anmeldung für www.concursolutions.com ist für den 11. Mai 2019 vorgesehen.

AUSWIRKUNGEN AUF DIE BENUTZER

Benutzer, die sich auf einer Seite für die zusammengesetzte Anmeldung anmelden (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) und die das Symbol „@“ nicht in ihrem Benutzernamen verwenden, müssen sich an ihren Unternehmensadministrator wenden, um ihren CTE-Anmeldenamen zu erhalten. Benutzerkennwörter bleiben unverändert.

Die Single-Sign-On-Funktion ist von dieser Änderung nicht betroffen. Die folgenden Benutzer sind nicht betroffen, da sie sich nicht über https://www.concursolutions.com anmelden:

  • SAP Concur Web, SSO
  • SAP Concur Mobile, Benutzername/Kennwort
  • SAP Concur Mobile, SSO

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Entfernen dieser Funktion verbessert die Robustheit und die Erfolgsquote bei der Anmeldung und verringert gleichzeitig die Anmeldeabhängigkeit.

**Geplante Änderungen** Neue Seite „Passwort vergessen“ und Entfernen zugehöriger Funktionen

SAP Concur wird eine neue Funktion für das vergessene Passwort auf der Anmeldeseite von SAP Concur hinzufügen, um die Anmeldeschritte für Benutzer, die sich mit dem Benutzernamen und Passwort als Anmeldeinformationen anmelden, zu aktualisieren.

Wenn die neue Funktion für das vergessene Passwort freigegeben wird (geplant für den 11. Mai), werden die folgenden vorhandenen Funktionen auf der Seite Passwort vergessen entfernt:

  • Sicherheitsfragen: Benutzer werden bei der Anmeldeauthentifizierung nicht mehr zum Beantworten von Sicherheitsfragen aufgefordert.
  • Text auf der Seite: Unternehmensspezifischer Text wird nicht mehr angezeigt.
  • Passworthinweise: Die Option Senden Sie mir eine E-Mail mit meinem Passworthinweis ist nicht mehr verfügbar.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet eine erhöhte Sicherheit für Benutzerpasswörter und vereinfacht die Bedienung.

**Geplante Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP Concur

SAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) können den SSO-Anmeldevorgang unter www.concursolutions.comstarten. Diese Funktion ist für 2019 geplant.

Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:

  • Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden
  • Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren das Anmelden mit mehreren Konten (für eine künftige Version geplant)
  • Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.

**Geplante Änderungen** Kein zukünftiges Aktualisieren oder Massenzurücksetzen von Passwörtern über Importdatei

Das Passwortfeld in den Datensatztypen 100, 300, 305 und 310 wird nicht mehr zum Aktualisieren oder Massenzurücksetzen von Benutzerpasswörtern verwendet. SAP Concur ändert die Funktion dahingehend, dass das Passwortfeld nur beim Erstellen eines Benutzerkontos verwendet wird. Das Feld wird beim Aktualisieren oder Massenzurücksetzen von Benutzerpasswörtern nicht mehr verwendet. Die Funktionen zum Aktualisieren und Zurücksetzen von Passwörtern für den 100-Datensatz werden nicht mehr verwendet.

Diese Änderung hat Auswirkungen auf die Funktionen des Mitarbeiterimports und Benutzerimports.

Mitarbeiterimport - Das Passwortfeld bleibt in den Datensatztypen 100, 300, 305 und 310 verfügbar, wird jedoch nur bei einem initialen Import der Datei oder beim Erstellen eines neuen Benutzers im System gelesen. Eine nachfolgende Verwendung des Feldes wird vom System ignoriert. Die Funktionen zum Aktualisieren und Zurücksetzen von Passwörtern für den 100-Datensatz werden nicht mehr verwendet.

Allgemeine Information zu diesen Funktionen finden Sie in Shared: Invoice Import Specifications (nur auf Englisch)

Benutzerimport - Das Passwortfeld bleibt in der herunterladbaren Microsoft-Excel-Vorlage verfügbar, wird jedoch nur bei einem initialen Import der Datei oder beim Erstellen eines neuen Benutzers im System gelesen. Eine nachfolgende Verwendung des Feldes wird vom System ignoriert.

Allgemeine Information zu diesen Funktionen finden Sie in Shared: User Import User Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet größere Sicherheit für Benutzerpasswörter.

**Geplante Änderungen** Optimierung und Umzug der Seite „Schulungsverwaltung“

Die Seite Schulungsverwaltung wird benutzerfreundlicher gestaltet. Deshalb werden Funktionen und Inhalte geändert.

Zusätzlich zu den inhaltlichen Änderungen wird die Seite Schulungsverwaltung von Unternehmensverwaltung in Tools verschoben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderungen können Benutzer die Funktion „Schulungsverwaltung“ leichter finden und verwenden.

**Geplante Änderungen** Funktion „Transaktionen von Testbenutzern bereinigen“ entfernen

SAP Concur entfernt in der Funktion „Testbenutzer-Admin“ die Funktion zum Entfernen der Transaktionen von Testbenutzern in Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel und Concur Request.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung kann SAP Concur mehr Ressourcen in die Entwicklung und Pflege von Funktionen investieren, die von vielen oder den meisten unserer Kunden verwendet werden.

**Geplante Änderungen** Einführung eines optionalen Self Service für Single Sign-On (SSO) für SAP Concur

Mit Single Sign-On können Benutzer mit nur einem Anmeldeinformationssatz auf mehrere Anwendungen zugreifen. Zurzeit gibt es in SAP Concur zwei Anmeldemöglichkeiten: mit Benutzername und Kennwort oder per SSO mit Identity-Provider-Anmeldedaten (IdP), wie den Anmeldedaten des Benutzers für seine Organisation.

SAP Concur plant, in SAP Concur eine Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) hinzuzufügen, mit der Kunden eine Self-Service-Option für die Einrichtung von SSO für ihre Organisation erhalten. SSO wird derzeit für Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel unterstützt.

Andere SAP-Concur-Produkte und -Services gehören nicht zum Umfang dieser ersten Version.

Die neue Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) finden Sie auf der Seite Verwaltung > Unternehmen > Unternehmensverwaltung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, SSO im Self-Service einzurichten.

Budget

**Geplante Änderungen** Workflows für Budget

In einer künftigen Version werden Workflows für Budget bereitgestellt. Workflows definieren, wie das System Rechnungen, Kostenabrechnungen und Anträge durch die Genehmigungs- und Verarbeitungsschritte führt. Dank der flexiblen Workflow-Funktion von SAP Concur für Budgets können Unternehmen Workflows erarbeiten, die auf ihre ganz speziellen Anforderungen abgestimmt sind.

Ohne Budgetprüfung können Budgets weit vor Ablauf eines entsprechenden Zeitraums oder Jahres aufgebraucht sein, was den Handlungsspielraum des Unternehmens stark einschränkt und für Budgeteigentümer beispielsweise in überschrittenen Budgets resultiert. Außerdem führt eine frühzeitige Ausgabe verfügbarer Mittel dazu, dass für das Unternehmen wichtigere Ausgaben abgelehnt werden, da das Budget bereits durch weniger wichtige Ausgaben aufgebraucht wurde.

Die Integration einer Budgetprüfung in den Workflow bietet Mehrwerte für unsere Kunden. Rechnungsprüfungsregeln und Regeln für Workflow-Schritte unterstützen Unternehmen dabei, Kontrollen zu ergänzen, wenn eine Feinabstimmung auf die speziellen Anforderungen des Unternehmens notwendig ist.

Gleichermaßen wichtig ist die Festlegung, wann ein Ausgabeneintrag als im Budget bestätigt gilt. In den meisten Unternehmen erfolgt die Bestätigung, wenn ein Ausgabeneintrag bezahlt wird, er also die meisten bzw. alle Genehmigungsschritte durchlaufen hat. In anderen Unternehmen erfolgt die Bestätigung weitaus früher. Sobald eine Kauf- oder Autorisierungsanforderung genehmigt ist, gilt sie als „zugesagt“.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten Kunden die Kontrolle über ihre Budgetausgaben, z. B., um zu verhindern, dass das Budget in einer Budgetperiode oder einem Budgetjahr zu früh überschritten wird.

Budget Insight

**Geplante Änderungen** Abschaltung von Budget Insight (Legacy) im Jahr 2019

Budget Insight ist ein Tool für die Budgetverwaltung, das am 30. Juni 2019 abgeschaltet wird. Kunden, die die Budgetfunktion nutzen möchten, wird der Kauf des neuen SAP-Concur-Produkts Budget empfohlen, das im Laufe dieses Jahres veröffentlicht wurde. Die neue Budgetfunktion bietet einen größeren Funktionsumfang, eine verbesserte Benutzungsoberfläche und zusätzliche Integrationen mit SAP-Concur-Produkten. Dazu zählt insbesondere der Einschluss zusätzlicher Ausgabendaten aus Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel und Concur Request (vorher waren nur Daten aus Concur Expense und Concur Request verfügbar).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit der Deaktivierung von Budget Insight erhalten Kunden die Möglichkeit, das neue Produkt Budget zu kaufen. Dieses macht Budgets nahezu in Echtzeit sichtbar und stellt sie als Handlungsgrundlage bereit. Daraus ergibt sich ein echter Mehrwert für den Kunden.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.