Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Professional Edition, April 2018

Letzte Aktualisierung: Samstag, 14. April 2018

Kaufanforderungen und Auftrag

Felder für Rechnungs- und Zustell-E-Mail-Adressen zu Import und Export hinzugefügt

Wenn Sie auf der Seite Unternehmensstandorte einem Rechnungs- oder Zustellort eine E-Mail-Adresse hinzufügen und Unternehmensstandorte importieren oder exportieren, sind die Rechnungs- und Zustell-E-Mail-Adressen in den Informationen enthalten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung stellt sicher, dass die Rechnungs- und Zustell-E-Mail-Adressen beim Import und Export von Unternehmensstandorten enthalten sind.

Benutzerdefinierte Felder und Ausgabentypliste für mehrere Kaufanforderungspositionen bearbeitbar

Beim Ändern einer Kaufanforderung können Kunden jetzt benutzerdefinierte Felder und die Liste Ausgabentypen von mehreren Positionen gleichzeitig ändern.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung können Kaufanforderungsbenutzer Massenaktualisierungen an einigen Kaufanforderungsfeldern vornehmen.

Aufträge

Aufträge an eine Rechnungs-E-Mail-Adresse senden

Kunden können nun Aufträge an Lieferanten senden, die eine E-Mail-Adresse als Rechnungsadresse verwenden.

Administratoren können die neue Einstellung E-Mail als Rechnungsadresse verwenden hinzufügen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Auftragsbearbeiter festlegen, dass die Auftragsrechnung eines Lieferanten an die E-Mail-Adresse gesendet wird, die in der Rechnungsadresse hinterlegt ist, die bei seinen Aufträgen verwendet wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre Aufträge an den Lieferanten zu senden und festzulegen, dass die Auftragsrechnung an eine E-Mail-Adresse statt einer Straßenadresse gesendet wird. Kunden, die den Erfassungsdienst nutzen, können ihre Erfassungs-E-Mail-Adresse als Rechnungsadresse verwenden.

Budget

Budgetversionshinweise

Kunden finden Informationen zur neuen Budgetfunktion und zu Erweiterungen in den neuen Budgetversionshinweisen, die sich auf derselben Seite wie die übrigen Produktversionshinweise befinden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Eigenständige Versionshinweise ermöglichen eine größere Transparenz für das Budget.

Produktinternes Messaging

Produktinternes Messaging abwählen (USA)

Kunden in den USA können jetzt das produktinterne Messaging abwählen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet Kunden die Möglichkeit der Wahl des angezeigten produktinternen Messagings.

Sonstiges

Aktualisierung: Bericht „Benutzer nach Browser“ – nur Rechenzentrum für Nordamerika

In der Version von März wurde der Bericht „Benutzer nach Browser“ aktualisiert, um weitere Informationen aufzunehmen. Diese Änderungen gelten nur für das Rechenzentrum für Nordamerika.

Klarstellung: Barrierefreiheit – Tastaturbedienbarkeit für Quick Help der Arbeit für andere

In der Version von März wurde die Quick Help Arbeit für andere über die Tastatur aufrufbar. Durch diese Erweiterung können Kunden das Quick-Help-Symbol über die Tabulatortaste auswählen und die Quick-Help-Informationen über die Leer- oder Eingabetaste aufrufen.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

**Geplante Änderungen** Aufträge an eine Rechnungs-E-Mail-Adresse senden

Diese Funktion wird kurz nach dem regulären Aprilfreigabedatum freigegeben.

Wenn diese Funktion verfügbar ist, können Kunden Aufträge an Lieferanten senden, die eine E-Mail-Adresse als Rechnungsadresse verwenden.

Administratoren können die neue Einstellung E-Mail als Rechnungsadresse verwenden hinzufügen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Auftragsbearbeiter festlegen, dass die Auftragsrechnung eines Lieferanten an die E-Mail-Adresse gesendet wird, die in der Rechnungsadresse hinterlegt ist, die bei seinen Aufträgen verwendet wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre Aufträge an den Lieferanten zu senden und festzulegen, dass die Auftragsrechnung an eine E-Mail-Adresse statt einer Straßenadresse gesendet wird. Kunden, die den Erfassungsdienst nutzen, können ihre Erfassungs-E-Mail-Adresse als Rechnungsadresse verwenden.

**Geplante Änderung** neue Funktion für veraltete Daten

Mit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange SAP Concur ihre Daten speichert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

**Geplante Änderung** Unterstützung für Plain-Text-FTP endet am 15. Mai 2018

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

**Geplante Änderung** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass SAP Concur diese Seite entfernen wird. Diese Änderung ist für Mai 2018 vorgesehen.

Das Entfernen dieser Seite bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

In einer separaten Version wird SAP Concur eine Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.

**Geplante Änderung** neue Datenschutzerklärung für Version von Mai vorgesehen

Im Versionshinweis **Geplante Änderungen** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“ beschreiben wir Änderungen, die erfolgen, wenn die aktuelle, anpassbare Datenschutzrichtlinie außer Kraft gesetzt wird. Zudem erläutern wir die neue Datenschutzerklärung, die SAP Concur als „Bearbeiter“ von Kundendaten bereitstellen muss.

Der Zweck ist, alle Vorkommen von angepasstem oder individuellem Richtlinientext – in allen SAP-Concur-Produkten und der mobilen App – durch die neue SAP-Concur-Bearbeiter-Datenschutzerklärung zu ersetzen, die unsere Aktivitäten zur Bearbeitung von Kundendaten beschreibt.

Beachten Sie, dass der neue Text bald verfügbar sein wird, voraussichtlich im Mai.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.