Verwenden der Benutzerimportfunktion
Administratoren können die Seite Benutzerimport verwenden, wenn sie eine große Anzahl an Benutzern von Concur Travel/Concur Expense/Concur Request/Concur Invoice eingeben oder für einen oder mehrere Mitarbeiter Bank- oder Unternehmenskarteninformationen aktualisieren müssen. Die Link zum Tool wird auf der Seite Benutzerverwaltung angezeigt.
Erforderliche Rollen
Diese Funktion erfordert die Berechtigung als Benutzeradministrator sowie entweder die Rolle des Rollenadministrators (bei Benutzern von Concur Expense/Concur Invoice/Concur Request) oder die Berechtigung des Berechtigungsadministrators (bei Benutzern von Concur Travel).
Wählen einer Informationstabelle
Es gibt mehrere Informationstabellen, die für den Import von Benutzerdaten, Benutzerimportinformationen, Kreditkarteninformationen und Bankkonteninformationen verwendet werden können. Die Tabelle für Benutzerimportinformationen enthält die im Standardmitarbeiterformular definierten Felder, während es sich bei den anderen beiden jeweils um eine Teilmenge handelt, die vor allem zum Aktualisieren von Unternehmenskarten- oder Bankdatensätzen für ausgewählte Mitarbeiter dient.
Benutzerimportinformationen: Enthält alle im Standardmitarbeiterformular definierten Felder.
Kreditkarteninformationen: Eine Unternehmenskarten-Teilmenge des Benutzerimports; dieser Import enthält Folgendes:
Name auf Kreditkarte
Name der Zahlungsart mit Kreditkarte
Kontonummer für Karte
Gültigkeitsbeginn der Karte
Verrechnungskontencode der Karte
Kartentyp
Ablaufdatum
Rechnungsadresse
Rechnungsadresse - Ort
Rechnungsadresse - Bundesland
Rechnungsadresse - Postleitzahl
Rechnungsadresse - Ländercode
Konto mit Reise synchronisieren
Die folgenden Felder gelten nur für Benutzer von Rechnungsauszügen des Unternehmens bei Concur:
Kartenprogrammtyp
Kartenprogrammland
Kartenprogrammaussteller
Kartenprogrammname
Bankkontoinformationen: Eine Bankinformations-Teilmenge des Benutzerimports; dieser Import enthält Folgendes:
Bankleitzahl
Kontonummer
Währungscode des Bankkontos
Bankkonto ist aktiv
Die folgenden Felder können angezeigt werden, wenn für Sie die Verwendung von britischen oder SEPA-Bankkonten konfiguriert ist:
Ländercode des Bankkontos
Abteilungsname des Bankkontos
Abteilungsstandort für Bankkonto
Bankkontoname für Konto
Adresse1 des Bankkontos
Adresse2 des Bankkontos
Stadt des Bankkontos
Region des Bankkontos
Postleitzahl des Bankkontos
HINWEIS: Wenden Sie sich an den Kundendienst von Concur, wenn Sie britische oder SEPA-Bankkonten verwenden möchten.
Erläuterung der Mitarbeiterrollen
Die Benutzerdatentabelle enthält Spalten für die zuweisbaren Mitarbeiterrollen. Diese Spalten sind optional. Wenn Sie diese Spalten nicht verwenden, werden importierte Benutzer mit keiner Rolle ausgestattet. Wenn Sie diese Spalten verwenden, sind die gültigen Werte Y, N oder leer.
