Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Professional Edition zu Budgets, Mai 2018

Letzte Aktualisierung: 12. Mai 2018

Übergreifend

Benutzerberechtigung „Budgetgenehmiger“ umbenannt

Mit dieser Version wird die Rolle „Budgetgenehmiger“ in „Budgetgenehmiger/-manager“ umbenannt. Diese Umbenennung betrifft die Profileinstellungen, die Benutzerberechtigungen und die Registerkarte Manager verwalten (optional) in den Budgeteinträgen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verdeutlicht dem Kunden, dass es sich um eine duale Rolle handelt.

Währungen sind in den Budgeteinträgen nicht mehr bearbeitbar

Die Liste Währung ist im Fenster Budgeteintrag ändern der Budgeteinträge nicht mehr bearbeitbar, wenn der Budgeteintrag mit einem Ausgabeneintrag verknüpft ist. Der Grund für diese Änderung besteht darin, dass der Saldo nicht neuberechnet wird, wenn ein Administrator die Währung geändert hat, und somit einen falschen Betrag anzeigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung sorgt dafür, dass der korrekte Währungsbetrag ausgegeben wird.

Neuer erklärender Text in den Budgeteinträgen

Wenn Kunden einen Budgeteintrag hinzufügen oder ändern, können sie nun einen erklärenden Text für einige Felder anzeigen, indem sie auf das Fragezeichensymbol neben den Feldern Budgetname, Budgetname für Anzeige und Budgeteigentümer klicken.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung liefert Kunden schnell und einfach Informationen zu dem Feld, in das sie Daten eingeben.

„Ausstehende aufnehmen“ wurde in Budgeteinstellungen umbenannt

Die Einstellung Ausstehende aufnehmen trägt nun den Namen Include Pending Amount in Remaining Amount calculation (Ausstehenden Betrag in Berechnung des Restbetrags einbeziehen).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung haben Kunden eine bessere Vorstellung davon, was beim Auswählen (Aktivieren) dieser Einstellung passiert.

Registerkarte „Manager verwalten (optional)“ für neue Kunden deaktiviert

Die Registerkarte Manager verwalten (optional) in den Budgeteinträgen wird nun für neue Kunden standardmäßig deaktiviert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verhindert, dass Kunden Budgetmanager hinzufügen, wenn dies womöglich nicht erforderlich ist.

Concur Expense

Neuer Anweisungstext für Einstellung „Nicht gesendete Ausgaben“ anzeigen in Budgeteinstellungen

Kunden können nun auf ein Fragezeichensymbol neben der Option Nicht gesendete Ausgaben anzeigen in den Budgeteinstellungen klicken, um mehr über die Einstellung zu erfahren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet Kunden eine schnelle Übersicht über die drei unterschiedlichen Optionen für diese Einstellungen.

Concur Request

Budget nun für Concur Request verfügbar

Die Budgetfunktion ist nun für Concur Request in der Professional Edition und der Standard Edition verfügbar.

Datenhaltung

Neue Early-Access-Funktion für veraltete Daten

SAP Concur verfügt über eine neue Datenhaltungsfunktion, mit der Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern können, wie lange die Concur-Lösung ihre Daten speichert. Die neue gemeinsam genutzte Rolle Datenhaltungsadministrator wurde im System angelegt und wird für den Zugriff auf diese Funktion benötigt.

Die Funktion umfasst Folgendes:

  • Ermöglicht einem Unternehmen das Definieren eines bestimmten Kalenderzeitraums, nach dem Daten wie alte Benutzerprofile, Reisepläne und Kostenabrechnungen entfernt werden

  • Sorgt für einen strikten Zugriff auf die Richtlinienkonfiguration mit einer E-Mail-Benachrichtigung

  • Ermöglicht das Vormerken eines bestimmten Benutzers, dessen Daten von dieser Funktion ausgeschlossen werden, wenn das Aufbewahren älterer Daten erforderlich oder gewünscht ist

  • Ermöglicht das Entfernen der Daten eines bestimmten Benutzers, unabhängig von der unternehmensweiten Datenhaltungskonfiguration

  • Stellt eine hochwertige Zusammenfassung der Ereignisse zum Überwachen von Datenhaltungsaktivitäten bereit

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.