Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Abrechnungs- und Antragsstellvertreter hinzufügen

Stellvertreter werden in den Modulen Abrechnungen und Anträge übergreifend genutzt. Alle Hinzufügungen, Löschungen oder Änderungen, die Sie im Modul Abrechnungen vornehmen, wirken sich auf das Modul Anträge aus und umgekehrt.

MAXIMALE ANZAHL DER ZUWEISUNGEN UND VERWENDUNG DER ABRECHNUNGSBEVOLLMÄCHTIGTENROLLE

Stellvertreter sind Personen, die im Auftrag bestimmter namentlich aufgelisteter Benutzer handeln. Eine angemessene maximale Anzahl an Benutzerzuweisungen ist 250 pro Stellvertreter und dies wird von Concur unterstützt. Verwenden Sie die Abrechnungsbevollmächtigtenrolle beim Zuweisen des Zugriffs für Shared-Service-Center: Die Abrechnungsbevollmächtigtenrolle ist darauf ausgelegt, einen einzelnen Benutzer ganze Ausgabengruppen im System unterstützen zu lassen.

So fügen Sie Abrechnungs- und Antragsstellvertreter hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Benutzerverwaltungsseite auf Abrechnungsstellvertreter. Das Fenster Abrechnungsstellvertreter wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie im Feld Nach Mitarbeitername, E-Mail-Adresse oder Anmelde-ID suchen die Details des gewünschten Stellvertreters ein. In der Liste werden mögliche Treffer angezeigt.
  4. Wählen Sie den gewünschten Stellvertreter aus und konfigurieren Sie ihn entsprechend.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Klicken Sie auf der Benutzerdetailseite auf Speichern.