Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Professional Edition, November 2016
E-Mail an Lieferanten, wenn Zahlung erfolgt ist
Mit diesem Release erhalten Lieferanten eine E-Mail, wenn sie über ACH oder Scheck mit Rechnungszahlung bezahlt werden. Die E-Mail enthält die vollständigen Überweisungsinformationen einschließlich der Angaben, wann, wie und wofür sie bezahlt werden. Dies gilt sowohl für Anzahlungen als auch für vollständige Zahlungen.
Die Informationen in der E-Mail umfassen Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer, Zahlungsdatum, Zahlungsart sowie Hinweise, die möglicherweise beim Senden der Zahlung vorliegen. Bei Scheck-E-Mails wird außerdem die Schecknummer angegeben. Der Name des zahlenden Unternehmens muss im Feld Betreff und in der Kopfzeile der E-Mail stehen.
Wenn die Zahlung nach dem Senden der E-Mail fehlschlägt, obliegt es dem Kunden, den Lieferanten zu informieren.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Funktion können Kunden effizienter arbeiten und Zeit beim Beantworten von Zahlungsfragen sparen.
Concur-Empfang jetzt verfügbar
Concur bietet Benutzern nun die Möglichkeit, Mengenbelegdaten manuell im Modul Rechnung hinzuzufügen. Sobald der Benutzer die Belegdaten eingegeben hat, stehen sie zum Abgleich bereit.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Von dieser Funktion profitieren Kunden, die Belege im Modul Rechnung empfangen können und einen Dreifachabgleich verwenden, um mehr Kontrolle über ihren Rechnungsprozess zu erhalten.
Vereinfachte Eingabe von Zustell- und Rechnungsadressen
Kunden, die dieselbe Zustell- und Rechnungsadresse verwenden, können nun die Adresse des Unternehmensstandorts einmal eingeben und dann ein Kontrollkästchen aktivieren, das den anderen Unternehmensstandort mit derselben Adresse füllt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet Kunden einen effizienteren und schnelleren Weg, Zustell- und Rechnungsadressen einzugeben, und senkt das Fehlerrisiko, da die Adresse nur einmal eingegeben werden muss.
Anforderungsverarbeitungsoption zeigt alle Anforderungen mit ausstehender Genehmigung an
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion macht die Arbeit effizienter für Bearbeiter, die die zu bearbeitenden Elemente sehen, sobald sie die Bearbeiterseite öffnen.
Steuermodus für MwSt. wechseln
Mit diesem Release führt Concur die Möglichkeit ein, den Steuermodus für die Mehrwertsteuer (MwSt.) zu wechseln. Im Prinzip funktioniert dies genauso wie die bereits vorhandene Funktion zum Wechseln des Steuermodus.
Bisher hat das Modul Rechnung die MwSt. in allen Zeilen auf der Positionsebene gemäß der Summe auf der Headerebene automatisch verteilt. Mit dieser Funktion wird beim Klick auf die Optionsschaltfläche Aufschlüsselungszusammenfassung in der Einstellung Steuer angeben in die Summe auf der Headerebene gepflegt und im Schreibschutzmodus erfolgt keine automatische Verteilung. Stattdessen können Benutzer die MwSt. auf Positionsebene anzeigen und bearbeiten. Hiervon profitieren Kunden, die mit Einträgen arbeiten, deren MwSt.-Sätze verschieden sind. Beispiel: Der Kunde hat fünf steuerpflichtige Einträge und fünf steuerfreie Einträge. Mit dieser Funktion kann der Kunde den MwSt.-Satz für Einträge auf Positionsebene leicht ändern.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Für Kunden ist es durch diese Funktion einfacher und besser steuerbar, wenn sie eine abweichende MwSt. bei Einträgen auf Positionsebene der Zahlungsanforderung verwenden müssen.
Alle Felder können nun im Formular der Positionsdetails der Zahlungsanforderung neu angeordnet werden
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet dem Kunden Flexibilität und eine größere Kontrolle über die Reihenfolge, in der sie die Spalten im Positionsabschnitt der Zahlungsanforderung anzeigen.
Erinnerung: Unterstützung für nicht mehr empfohlene APIs endet
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung entfernt veraltete oder nicht verwendete APIs und API-Funktionen.
**In Kürze verfügbar** Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet im März 2017
Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.
Wir haben das Datum, an dem die Unterstützung endet, vom 31. Januar auf den 31. März 2017 verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und spätere Versionen mit Concur-Diensten kommunizieren.
Bildverarbeitung: Verbesserungen bei Drehung der Rechnung
Ab diesem Release hat der Administrator, der auf der Seite Dokumententrennung Rechnungen bearbeitet, die Wahl, ob er die Rechnung im oder gegen den Uhrzeigersinn drehen möchte. Vor dieser Änderung war nur die Drehung im Uhrzeigersinn möglich, um die gewünschte Anzeige zu erhalten. Nun kann das Bild so gedreht werden, wie die richtige Anzeige am schnellsten erreicht wird.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung können Benutzer die Drehung von Rechnungen schneller ausführen.
