Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Professional Edition, Oktober 2017

Letzte Aktualisierung: 14. Oktober 2017

Rechnung

Benutzerdefiniertes Feld für mehrere Zahlungsanforderungspositionen bearbeitbar

In der Version von September wurde im Modul Rechnung ein neues Fenster zum Bearbeiten mehrerer Ausgabentypfelder eingeführt. Mit dieser Version bietet das Fenster Mehrere Felder bearbeiten jetzt die Option, mehrere benutzerdefinierte Felder zu bearbeiten.

Kunden wählen zwei oder mehr Positionen aus und klicken dann im Abschnitt Zusammenfassung der Aufschlüsselung der geöffneten Zahlungsanforderung auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Wenn Kunden eine Position auswählen und auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, reagiert das Modul Rechnung wie bisher. Wenn Kunden mehr als eine Position auswählen und auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, wird das Fenster Mehrere Felder bearbeiten angezeigt, in dem sie das oder die benutzerdefinierten Felder bearbeiten können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion vereinfacht Massenaktualisierungen an Zahlungsanforderungen für Kunden.

Kaufanforderungen und Aufträge

Rechnungs- und Kaufanforderungsnummern verlinkt

In der Version von September wurde eine Reihe von Kaufanforderungs- und Auftragsnummern verlinkt, damit Kunden relevante Informationen einfacher abrufen können. Mit dieser Version wurden im Modul Rechnung Hyperlinks zu drei weiteren Orten hinzugefügt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion erleichtert es Kunden, die zusammengehörenden Datensätze schnell aufzurufen und ihre Informationen anzuzeigen.

Benutzerdefinierte Felder jetzt für Belege von Waren unterstützt

Kunden, die die Concur-Empfangsfunktion aktiviert haben, können nun bis zu zehn benutzerdefinierte Felder für Belege von Waren hinzufügen und verwenden, um zusätzliche Daten zu speichern.

Administratoren können die benutzerdefinierten Felder als erforderlich einstellen, indem sie im Tool für Formulare und Felder in den Fenstern Den Formularen Felder hinzufügen und Formularfelder ändern das Kontrollkästchen Erforderlich aktivieren (wählen). Darüber hinaus können Administratoren Überprüfungen einrichten, um eine korrekte Dateneingabe in den benutzerdefinierten Feldern sicherzustellen.

Der Benutzer sieht hinzugefügte benutzerdefinierte Felder im Fenster Empfangene Waren eingeben.

Zusätzlich wird ihm das benutzerdefinierte Feld im Abschnitt Zusammenfassung der Aufschlüsselung des geöffneten Auftrags angezeigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden weitere Feldoptionen bei der Arbeit mit Belegen.

Neue Belegbenutzerrolle

Die neue Belegbenutzerrolle ermöglicht es Eigentümern von Kaufanforderungen, Belegdaten für ihre eigenen Aufträge einzugeben, zu aktualisieren und zu löschen. Durch die Einführung dieser Rolle soll in noch stärkerem Maße sichergestellt werden, dass die Benutzerrollen zur Belegbearbeitung entsprechend den spezifischen Aufgaben definiert sind, die Benutzer mit dieser Rolle haben. Dies dient einer größeren Konformität und Effizienz im Unternehmen.

Kunden können die Belegbenutzerrolle manuell oder über den Benutzerimport hinzufügen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht Kunden die Einhaltung von Best Practices zur Datenintegrität, indem Benutzer mit dieser Rolle ihre eigenen Belegdaten zu ihren Aufträgen verwalten dürfen, aber keine anderen Daten dieser genehmigten Aufträge.

Terminologie

Terminologieänderungen – Tschechisch

In der Version von Oktober hat Concur die folgenden tschechischen Begriffe geändert.

Englischer Begriff

Derzeitiger tschechischer Begriff

Aktualisierter tschechischer Begriff

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der tschechischen Version aller Concur-Lösungen.

Terminologieänderungen – brasilianisches Portugiesisch

In der Version von Oktober hat Concur die folgenden Begriffe in brasilianischem Portugiesisch geändert.

Englischer Begriff

Derzeitige Begriffe in brasilianischem Portugiesisch

Aktualisierter Begriff in brasilianischem Portugiesisch

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Version aller Concur-Lösungen für brasilianisches Portugiesisch.

Benutzerverwaltung

Erweiterungen zur Barrierefreiheit im Abschnitt der Benutzerverwaltung

Concur erweitert laufend seine Produkte, um die Barrierefreiheit für Benutzer zu verbessern. Während viele Erweiterungen im Hintergrund stattfinden, betreffen andere die Benutzeroberfläche. Die Erweiterungen in dieser Version betreffen den Abschnitt der Benutzerverwaltung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Produkterweiterung dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und trägt dazu bei, dass alle Benutzer Concur-Produkte verwenden können.

Erweiterungen zur Barrierefreiheit auf der Anmeldeseite

Concur erweitert laufend seine Produkte, um die Barrierefreiheit für Benutzer zu verbessern. Während viele Erweiterungen im Hintergrund stattfinden, betreffen andere die Benutzeroberfläche. Zwei der Erweiterungen in dieser Version betreffen die Anmeldeseite.

Elektronische Hilfsmittel weisen den Benutzer nun darauf hin, dass diese zwei Felder erforderlich sind.

Überprüfungen/Warnungen werden nun von Bildschirmausleseprogrammen gelesen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Produkterweiterung dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und trägt dazu bei, dass alle Benutzer Concur-Produkte verwenden können.

Profil

Erweiterungen zur Barrierefreiheit – Profil

Concur erweitert laufend seine Produkte, um die Barrierefreiheit für Benutzer zu verbessern. Während viele Erweiterungen im Hintergrund stattfinden, betreffen andere die Benutzeroberfläche.

Diese Version beinhaltet eine Erweiterung des Profils.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Erweiterung unserer Produkte dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und trägt dazu bei, dass alle Benutzer unser Produkt verwenden können.

Messaging – Mobile

Messaging-Erweiterungen – Kennwort für mobile Geräte

Mit dieser Version hat Concur das Messaging im Zusammenhang mit dem Kennwort für mobile Geräte (PIN) besser verständlich gemacht. Außerdem wurde das optische Erscheinungsbild aktualisiert.

Aktualisierung des optischen Erscheinungsbilds

Kleinere Aktualisierung des optischen Erscheinungsbilds

Mit dieser Version aktualisiert Concur einige anklickbare Objekte. Einträge mit orangefarbener gestrichelter Umrandung haben jetzt eine glatte Umrandung. Außerdem hat sich die Farbe des Plussymbols geändert.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

**Geplante Änderungen** produktinternes Messaging für Europa

Seit Längerem ist das produktinterne Messaging (IPM) in Concur-Produkten für Kunden in den USA verfügbar.

Das Messaging, das jeder US-Benutzer erhält, beruht auf Daten, die ein bekannter US-basierter Empfehlungsdienst bereitstellt. Dieser Dienst ist jedoch nur bedingt für die strengeren Gesetze der Europäischen Union (EU) geeignet. Um den EU-Gesetzen zu entsprechen, hat Concur daher einen eigenen Empfehlungsdienst für das produktinterne Messaging-System entwickelt.

Early-Access-Kunden in der EU werden von einem Concur-Mitarbeiter kontaktiert, bevor diese Funktion aktiviert wird. Nach 60 Tagen könnte diese Funktion für alle weiteren Kunden in der EU aktiviert werden. Da das neue System Concur-Kunden generell ein besseres produktinternes Messaging bietet, wird auch für US-Kunden demnächst das neue System eingesetzt.

Genauso, wie es heute bei US-Benutzern der Fall ist, werden Inhalt, Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit einer Meldung durch die jeweilige Meldungskampagne und die Merkmale des jeweiligen Unternehmens und Benutzers definiert.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.