Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Benutzerimportschritt 2: Ausfüllen der Tabelle

Der Prozess zum Füllen der Tabelle mit Benutzerdaten hängt vom System des Kunden für die Mitarbeiterinformationsverwaltung ab. Daten können direkt in die Vorlagentabelle eingegeben werden oder die Vorlage kann als Hilfe für die Erstellung der Tabelle verwendet werden.

WICHTIG – FORMATIERUNGSPROBLEME

Jede Tabelle hat die folgenden Formatierungsanforderungen:

  • Das erforderliche Datumsformat lautet JJJJ-MM-TT.

  • Die Werte in der Headerzeile der Tabelle dürfen nicht gelöscht werden.

  • Das Feld für die Initiale des zweiten Vornamens kann nicht per Import aktualisiert werden. Wenn das Mitarbeiterformular das Feld für die Initiale des zweiten Vornamens enthält, wird es in der Benutzerimportvorlage angezeigt. Die Spalte für die Initiale des zweiten Vornamens muss vor dem Import aus der Tabelle der Benutzerimportinformationen entfernt werden.

  • Allen Zellen der Excel-Tabelle muss vor dem Hochladen die Kategorie "Text" oder "Zahl" zugeordnet worden sein.

    Bedenken Sie, dass das erforderliche Zellenformat eventuell nicht beibehalten wird, wenn Sie in Excel mit der Funktion "Ersetzen" arbeiten. Tests haben gezeigt, dass Zellen, die als Text formatiert waren, nach Verwendung der Funktion "Ersetzen" im Standardformat formatiert sind. Falls Zellen nicht als Text formatiert sind, schlägt der Import fehl.

    Wenn Sie diese Funktion verwenden, prüfen Sie am Ende immer das Zellenformat. Wählen Sie gegebenenfalls die entsprechenden Zellen aus, und ändern Sie das Format.