Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Professional Edition, August 2017

Letzte Aktualisierung: 12. September 2017

Kaufanforderungen und Aufträge

Kaufanforderungsnummer zu Einstellungen hinzugefügt

Mit dieser Version können Kunden die Kaufanforderungsnummer zur Listenansicht der Aufträge hinzufügen. Kunden können zum Fenster Einstellungen navigieren, um die Kaufanforderungsnummer hinzuzufügen.

Derzeit ist dieses Feld nur für geöffnete Einzelaufträge verfügbar, wenn Kunden die Schaltfläche Zuordnungen anzeigen wählen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung erleichtert Kunden den Einblick in die zugehörige Kaufanforderung des Auftrags.

Geschäftskalender

Erweiterter Geschäftskalender für Analyse/Intelligence nun verfügbar

Der erweiterte Geschäftskalender für Analyse/Intelligence ist nun verfügbar. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender steht im Werkzeug für die Abrechnungskonfiguration bereit; der Zugriff erfolgt über Verwaltung > Abrechnungen oder Verwaltung > Rechnung.

Sonstiges

Neuer Verbindungs-Flow für App-Center – Self-Service-Verbindungen zu Unternehmensanwendungen

Concur hat die Unterstützung für Self-Service-Verbindungen zu Unternehmensanwendungen über das App-Center hinzugefügt. Für Anwendungen, bei denen dieser Verbindungs-Flow aktiviert ist, können Administratoren ihre Concur-Implementierung direkt über das App-Center mit Unternehmenspartnerintegrationen verbinden.

Beim Herstellen einer Verbindung zu einer Anwendung werden dem Administrator je nach App bis zu drei Typen von Geschäftsbedingungen angezeigt:

  • Endanwender-Geschäftsbedingungen für das Concur-App-Center. Hierbei handelt es sich um die grundlegenden Nutzungsbedingungen für individuelle Benutzer im App-Center. Sie werden einmalig zum Bestätigen dieser Bedingungen aufgefordert.
  • Mitgeteilte Informationen. Hier werden die spezifischen Informationen aufgeführt, die dem Partner mitgeteilt werden. Dies gilt speziell für die Partnerintegration, mit der Sie eine Verbindung herstellen. Sie werden dazu aufgefordert, diese Bedingungen für jede Anwendung zu bestätigen.
  • Kundenberechtigung zum Verknüpfen von Konten. Hierbei handelt es sich um die grundlegenden Nutzungsbedingungen für unternehmensweite Integrationen. Ihr Unternehmen wird einmalig zum Bestätigen dieser Bedingungen aufgefordert.

Nach dem Akzeptieren dieser Geschäftsbedingungen wird der Administrator auf die Website des Partners weitergeleitet, um sein Administrationskonto einzurichten und das Herstellen der Verbindung abzuschließen.

Die erste App, die diesen Verbindungs-Flow verwendet, ist Uber for Business.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Verbindungs-Flow vereinfacht den Prozess der Integration Ihrer Concur-Implementierung mit Unternehmenspartnern. Darüber hinaus bietet das App-Center eine einheitlichere und sicherere Bedienung, wenn ein Administrator Ihr Unternehmen mit einer Unternehmens-App verbindet.

Concur-Solutions-Startseite

Abschnitt „Schnelle Tipps“ der Concur-Solutions-Startseite entfernt

Mit dieser Version hat Concur den Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) entfernt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bereinigt die Startseite und macht es einfacher, die Informationen auf der Seite anzuzeigen und aufzurufen.

HTML-Editor

Klarstellung – Aktualisierungen des HTML-Editors

Im Juni wurde der HTML-Editor aktualisiert, der von Administratoren für benutzerdefinierte Texte und einen benutzerdefinierten Nachrichtenaustausch verwendet wird. Die Änderung erfolgte, um einen modernen HTML-Editor bereitzustellen, der die heutigen Standards, einschließlich HTML5, verwendet sowie die Sicherheit des HTML-Editors erhöht.

Die Symbolleiste kann je nach Position zwei oder drei Zeilen enthalten. Die in der Symbolleiste verfügbaren Optionen haben sich jedoch nicht geändert. Zur Verdeutlichung: Alle Optionen der alten Symbolleiste sind in der erweiterten Symbolleiste verfügbar. Je nach Ihrer Aufgabe wird Ihnen entweder die dreizeilige oder die zweizeilige Symbolleiste angezeigt.

Verarbeitung erfassen

Spalte für Dokumentanzahl zur Seite „Batchliste“ hinzugefügt

Mit dieser Version wird die neue Spalte Dokumentanzahl zur Anzeige der empfangenen Rechnungs-Batches hinzugefügt und auf der Seite Batchliste angezeigt.

Diese Spalte enthält die Anzahl der einzelnen Dokumente, die von der Erfassungsverarbeitung erkannt werden, wenn sie ein Rechnungs-Batch empfängt. Die Nummer wird zum ersten Mal angezeigt, nachdem das System die Verifizierungsaufgabe für ein Rechnungs-Batch empfangen und abgeschlossen hat.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung ermöglicht dem Erfassungsprüfer das Bemessen und Priorisieren seiner Arbeit basierend auf der Anzahl der in einem Rechnungs-Batch enthaltenen Dokumente, die in dieser Spalte angezeigt wird.

Unterstützte Konfigurationen

Unterstützung von Microsoft IE v.10 endet am 18. August 2017

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung erinnert Mitarbeiter daran, dass die von ihnen verwendete Version von Microsoft Internet Explorer obsolet ist und sie nach Rücksprache mit ihrer Organisation ein Upgrade durchführen sollten.

Geplante Änderungen

**Geplante Änderung** Link „Belege hochladen“ führt nun direkt zu verfügbaren Belegen

Auf der Concur-Startseite führt der vorhandene Link zum Hochladen von Belegen (Neu > Belege hochladen) zum Abschnitt Verfügbare Belege der zentralen Seite Rechnung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Änderungen ermöglicht Benutzern ein effizienteres Hochladen von Belegen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.