Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Mai 2017

Letzte Aktualisierung: 2. Juni 2017

Verwaltung

Archiv der Lösungsvorschläge bei Concur Expense

Jeden Monat fügt Concur über die Funktion für Lösungsvorschläge den Produkten Concur Expense, Concur Travel und Concur Invoice vom Kunden vorgeschlagene Erweiterungen und Funktionen hinzu. Im Rahmen der Weiterentwicklung der Funktion für Lösungsvorschläge hat Concur diejenigen Concur-Expense-Einreichungen archiviert, die 2016 oder 2017 keine Stimmen oder Kommentare erhalten haben und nicht mindestens 20 Stimmen (200 Punkte) hatten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Wartungsschritt ermöglicht es Concur, sich auf die Vorschläge mit den meisten Stimmen der Kunden-Community zu konzentrieren.

Unternehmenskarte

AMEX-Kartenimport: Händlername bei Transaktionen ohne Fluggesellschaft angezeigt

AMEX bietet nun für Hotels oder Mietwagen in Australien Lösungen für sowohl virtuelle Zahlungen als auch Rückerstattungen an. Dies bedeutet, dass durch die Verbindung des Felds Beschreibung mit dem neuen Feld Händlername nun eine konsistentere Leistung unterstützt wird, abhängig von der Zahlungsmethode. Vor dieser Erweiterung wurde das für virtuelle Zahlungen gefüllte Feld Händlername ignoriert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung macht es für Reisende einfacher, festzustellen, welche Transaktion sich auf eine Hotelübernachtung (Hilton, Hyatt) bezieht, und ermöglicht es Concur, diese AMEX-BTA-Lösung für virtuelle Zahlungen jetzt offiziell zu unterstützen.

AMEX GL 1022: Unterstützung für brasilianische Bradesco-Kurskonvertierungen

AMEX hat drei neue Feldtransaktionsattribute eingeführt, die für den brasilianischen AMEX-GL-1022-Import spezifisch sind. Mit dieser Änderung soll die Konvertierung der Standard-USD-Mittel über die Bradesco-Kursmethode anstelle des OANDA-Kurses von Concur oder vom Kunden verwendeten benutzerdefinierten Kursen unterstützt werden. Die beiden Konversionsraten können sich unterscheiden, wodurch die Kontoabrechnung in Zahlungsarten mit Zahlung durch Unternehmen abweicht, abhängig von der Konversionsrate, die auf die Transaktion angewendet wird. In der Praxis treten bei allen nicht brasilianischen GL-1022-Importen keine Änderungen auf, da sich die neuen Felder in nicht verwendeten Spalten befinden, die nur für den brasilianischen Import gelten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung unterstützt die brasilianischen Marktanforderungen zur Verwendung der Bradesco-Kurskonvertierung anstelle lokaler Kunden- oder OANDA-Kurskonvertierungsmethoden.

Expense Pay – global

Bankdatenaktualisierung

Concur lässt nicht zu, dass ein Stellvertreterbenutzer oder ein bevollmächtigter Benutzer der Autorisierung von Überweisungen zustimmt. Nur der Bankkontoinhaber kann der Autorisierung von Überweisungen zustimmen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung stellt sicher, dass nur ein Bankkontoinhaber – und kein Stellvertreter oder Bevollmächtigter – Überweisungen von einem Zahlungsbearbeitungspartner autorisieren kann.

Beanstream heißt jetzt Bambora

Unser globaler Expense-Pay-Zahlungsbearbeitungspartner Beanstream ändert seinen Namen in den seines Hauptunternehmens: Bambora. Der Rollout dieser Änderung beginnt am 10. Mai und wird Ende Juni abgeschlossen sein. Wenn Sie "Bambora" sehen, lesen Sie "Beanstream". Bambora hat Beanstream im September 2015 erworben. Informationen über die Pläne von Bambora, Beanstream umzubenennen, finden Sie auf der Beanstream-Website: http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Ihre Servicevereinbarung zu Expense Pay (global) und Ihr Vertrag mit Beanstream/Bambora bleiben unverändert. Möglicherweise stellen Sie geringfügige Änderungen an Ihrem nächsten Kontoauszug fest. Wenn Ihnen die Bankbezeichner für die Lastschrift vom Finanzierungskonto bisher als Beanstream angezeigt wurden, steht dort nun Bambora.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur-Kunden müssen erkennen, dass es sich bei Bambora und Beanstream um dasselbe Unternehmen handelt.

Terminologie

Terminologieänderung – brasilianisches Portugiesisch

In der Version von Mai hat Concur die folgenden Begriffe in brasilianischem Portugiesisch geändert:

Englischer Begriff

Bisheriger Begriff in brasilianischem Portugiesisch

Aktualisierter Begriff in brasilianischem Portugiesisch

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Version aller Concur-Lösungen für brasilianisches Portugiesisch.

Terminologieänderung – Niederländisch

In der Version von Mai sowie in den kommenden Monaten ändert Concur die folgenden niederländischen Begriffe.

Englischer Begriff

Bisherige niederländische Begriffe

Aktualisierter niederländischer Begriff

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der niederländischen Version aller Concur-Lösungen.

Terminologieänderung – Italienisch

In der Version von Mai hat Concur die folgenden italienischen Begriffe geändert.

Englischer Begriff

Bisheriger italienischer Begriff

Aktualisierter italienischer Begriff

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der italienischen Version aller Concur-Lösungen.

Terminologieänderung – Schwedisch

In der Version von Mai hat Concur den folgenden schwedischen Begriff geändert.

Englischer Begriff

Bisheriger schwedischer Begriff

Aktualisierter schwedischer Begriff

line item

radobjekt

radpost

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der schwedischen Version aller Concur-Lösungen.

Reisespesen

Änderung bei Verpflegungssatzabzügen und Steuerpflichtigkeit – Norwegen
Bei mehrtägigen Reisen, bei denen die Satzkonfigurationen COMP und GOVT beide verwendet werden, basieren Verpflegungssatzabzüge für verschiedene Unterkunftstypen auf Prozentsätzen ihrer jeweiligen Verpflegungsspesen. Dies gilt sowohl für Unternehmens- als auch für Regierungsspesen. Prozentuale Abzüge werden anhand der folgenden beiden Werte berechnet:
  • Basisverpflegungsspesen-Beträge für verschiedene Unterkunftstypen

  • In der Satzdatei angegebene Verpflegungssatzabzugs-Beträge

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht Kunden die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice.

Geplante Änderungen

**Geplante Änderungen** Abschnitt für schnelle Tipps soll aus Concur-Solutions-Seite entfernt werden

Der Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) soll im Servicerelease von Juli entfernt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bereinigt die Startseite und macht es einfacher, die Informationen auf der Seite anzuzeigen und aufzurufen.

**Geplante Änderungen** erweiterter Geschäftskalender für Analyse/Intelligence

Concur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence im Juli. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender wird in der Abrechnungskonfiguration zur Verfügung stehen, auf die Sie über Verwaltung > Abrechnungen zugreifen können.

Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen für Analyse/Intelligence.

**Geplante Änderungen** Kostenabrechnungsassistent – neu!

Der Kostenabrechnungsassistent wird im Juli oder August für das Modul Abrechnungen zur Verfügung stehen. Der Kostenabrechnungsassistent umfasst die folgenden Funktionen:

  • Die Funktion ist standardmäßig für das Unternehmen eingeschaltet, kann aber bei Bedarf auf Unternehmensebene ausgeschaltet werden, um den Zugriff für alle Benutzer zu sperren. Wenn das Unternehmen den Zugriff auf den Kostenabrechnungsassistenten erlaubt, kann jeder einzelne Benutzer die Verwendung dieser Funktion aktivieren.

  • Wenn unter Verfügbare Ausgaben Ausgaben vorhanden sind, fügt der Kostenabrechnungsassistent sie einer Kostenabrechnung hinzu.

  • Wenn unter Verfügbare Ausgaben Ausgaben vorhanden sind, fügt der Kostenabrechnungsassistent sie einer Kostenabrechnung hinzu.

Wenn die zurückgesendete Abrechnung z. B. eine ExpenseIt-Ausgabe enthält und sich unter Verfügbare Ausgaben eine Kreditkartentransaktion befindet, die dieser Ausgabe entspricht, dann kombiniert der Kostenabrechnungsassistent beim Zurücksenden der Abrechnung die ExpenseIt-Transaktion mit der Kreditkartentransaktion.

  • Wenn der Benutzer eine Kostenabrechnung öffnet, werden alle Transaktionen, die vom Kostenabrechnungsassistenten hinzugefügt wurden, seit der Benutzer die Abrechnung zuletzt angezeigt hat, fett markiert. Die Fettmarkierung wird entfernt, wenn der Benutzer die entsprechende Ausgabe öffnet und anzeigt.

  • Der Kostenabrechnungsassistent sendet dem Benutzer einmal pro Woche eine Zusammenfassungs-E-Mail aller Vorkommnisse in der Kostenabrechnung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion automatisiert den Kostenabrechnungsprozess weiter, um die Bedienung für Endbenutzer zu vereinfachen.

**Geplante Änderungen** Legacy-Produktdeaktivierung der Concur-Expense-Autorisierungsanforderung

Concur plant, die Legacy-Funktion der Concur-Expense-Autorisierungsanforderung am 31. März 2018 zu deaktivieren. Concur hat diese Funktion einigen Kunden angeboten, bevor es das eigenständige Produkt Concur Request gab. Das eigenständige Produkt Concur Request ist nun nicht nur gleichwertig, sondern verfügt über erweiterte Funktionen und vollständige Unterstützung. Kunden, die eine Antragsfunktion in Concur nutzen möchten, sollten das Produkt Concur Request erwerben und eine Migration durchführen. Ein an Kunden gerichtetes FAQ-Dokument ist verfügbar: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des eigenständigen Produkts Concur Request konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den der Legacy-Funktion übersteigen.

**Geplante Änderungen** Unterstützung des Browsers Microsoft IE v.10 endet am 18. August 2017

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Benutzern, die noch IE v.10 verwenden, wird ein Banner angezeigt.

**Geplante Änderungen** Unterstützung des Verschlüsselungsprotokolls TLS v 1.0 endet – DATUM FÜR US-RECHENZENTRUM VERSCHOBEN

Beachten Sie die folgenden Termine:

- EU-Rechenzentrum: am Dienstag, 4. April 2017, abgeschlossen

- US-Rechenzentrum: AUF Mittwoch, 12. Juli 2017, VERSCHOBEN

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

BEACHTEN SIE DAS NEUE ENDDATUM DER UNTERSTÜTZUNG.

Wir haben das Datum verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.

**Geplante Änderungen** USB-Chipkartenleser – Japan – Unterstützung endet

Die Lösung der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen nutzt ein Lesegerät, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist. Da Microsoft die bei dieser Lösung eingesetzte ActiveX-Technik nicht mehr empfiehlt, beendet Concur die Unterstützung für die Lösung.

Wichtige Termine:

  • Am 1. August 2017 wird Concur diese Lösung nicht mehr unterstützen.

  • Nach dem 31. Dezember 2017 wird die Lösung deaktiviert und wird in Concur nicht mehr funktionieren.
Als Ersatz nutzt die aktuelle Lösung von Concur einen Netz-Chipkartenleser, den unsere japanischen Kunden bereits einsetzen. Der Netz-Chipkartenleser hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Transaktionen zentral importieren können.

Den Versionshinweis zum Netz-Chipkartenleser finden Sie in der Version dieses Dokuments vom Oktober 2016.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.