Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Professional Edition zu Budgets, April 2019

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Professional Edition kann über Neuheiten – Professional Edition zugegriffen werden.

Alle Produkte

Workflows für Budget nun verfügbar

Workflows sind nun für das Budget verfügbar. Workflows definieren, wie das System Rechnungen, Kostenabrechnungen und Anträge durch die Genehmigungs- und Verarbeitungsschritte führt. Dank der flexiblen Workflow-Funktion von SAP Concur für Budgets können Unternehmen Workflows erarbeiten, die auf ihre ganz speziellen Anforderungen abgestimmt sind.

Ohne Budgetprüfung können Budgets weit vor Ablauf eines entsprechenden Zeitraums oder Jahres aufgebraucht sein, was den Handlungsspielraum des Unternehmens stark einschränkt und für Budgeteigentümer beispielsweise in überschrittenen Budgets resultiert. Außerdem führt eine frühzeitige Ausgabe verfügbarer Mittel dazu, dass für das Unternehmen wichtigere Ausgaben abgelehnt werden, da das Budget bereits durch weniger wichtige Ausgaben aufgebraucht wurde.

Die Integration einer Budgetprüfung in den Workflow bietet Mehrwerte für unsere Kunden. Rechnungsprüfungsregeln und Regeln für Workflow-Schritte unterstützen Unternehmen dabei, Kontrollen zu ergänzen, wenn eine Feinabstimmung auf die speziellen Anforderungen des Unternehmens notwendig ist.

Gleichermaßen wichtig ist die Festlegung, wann ein Ausgabeneintrag als im Budget bestätigt gilt. In den meisten Unternehmen erfolgt die Bestätigung, wenn ein Ausgabeneintrag bezahlt wird, er also die meisten bzw. alle Genehmigungsschritte durchlaufen hat. In anderen Unternehmen erfolgt die Bestätigung weitaus früher. Sobald eine Kauf- oder Autorisierungsanforderung genehmigt ist, gilt sie als bestätigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten Kunden die Kontrolle über ihre Budgetausgaben, z. B., um zu verhindern, dass das Budget in einer Budgetperiode oder einem Budgetjahr zu früh überschritten wird.

Importieren und Extrahieren von Budgeteintragsdaten nun über Mitarbeiter-ID

Kunden sollten Budgeteintragsdaten (Budgeteigentümer, Budgetanzeiger, Budgetgenehmiger und Budgetmanager) nun unter Verwendung der Mitarbeiter-ID anstelle der E-Mail-Adresse in den Spalten Budgeteigentümer und Budgetanzeiger (z. B. des Budgeteintragsimports) importieren und extrahieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion erleichtert Kunden das Zuweisen eines Mitarbeiters zu einer Budgetrolle, da die Mitarbeiter-ID eindeutig ist, eine E-Mail-Adresse jedoch nicht immer. Darüber hinaus verwenden die meisten Importdateien, die Benutzerinformationen enthalten, die Mitarbeiter-ID. Somit steigert diese Erweiterung die Konsistenz.

**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – IP-Adressen zur Liste sicherer Absender hinzufügen

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Wir werden in Zukunft weitere Services hinzufügen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.

Erinnerung: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in benutzerdefinierten Feldern

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlenen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollten.

Concur Invoice

Zahlungsanforderungen in Rechnungen umbenannt

SAP Concur hat Instanzen des Begriffs „Zahlungsanforderung“ und seiner Iterationen durch den Begriff „Rechnung“ und seine Iterationen ersetzt. Diese Änderungen erfolgten auf der Benutzungsoberfläche, in der Dokumentation von Concur Invoice sowie in allen anderen SAP-Concur-Produktdokumentationen, in denen der Begriff auftaucht.

Die folgenden Begriffe werden ebenfalls umbenannt:

  • Anforderungs-ID -> Rechnungs-ID

  • Zahlungsanforderung -> Rechnung

  • Anforderungsname -> Rechnungsname

  • Zahlungsanforderungstyp -> Richtlinie

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung trägt dazu bei, dass die in SAP Concur verwendete Terminologie mit der branchenüblichen Terminologie konsistent ist.

Zusammenfassung geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Alle Produkte

**Geplante Änderungen** Änderungen für den Zugriff auf SAP-Concur-Produkte

Ab einer künftigen Version (vorgesehen für Juni) werden Kunden über die folgenden Domänen auf SAP-Concur-Produkte und -Services zugreifen:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Diese Änderung ist für den 8. Juni 2019 geplant.

Wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Änderung an appsec@sap.com.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Kunden auf konsistente und sichere Weise auf SAP-Concur-Services zugreifen.

**Geplante Änderungen** Funktion für vergessenes Passwort, Sicherheitsfragen und benutzerdefinierter Passworttext

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

In einer zukünftigen Version wird SAP Concur eine neue Funktion für das vergessene Passwort auf der Anmeldeseite von SAP Concur hinzufügen, um die Anmeldeschritte für Benutzer, die sich mit dem Benutzernamen und Passwort als Anmeldeinformationen anmelden, zu aktualisieren.

Derzeit sind je nach Konfiguration eines Unternehmens möglicherweise mehrere andere Optionen für den Umgang mit vergessenen Passwörtern verfügbar. Sobald die neue Funktion für das vergessene Passwort verfügbar ist (voraussichtlich 11. Mai), werden diese zusätzlichen Optionen entfernt. Die folgenden zusätzlichen Optionen werden entfernt:

  • Sicherheitsfragen: Benutzer werden bei der Anmeldeauthentifizierung nicht mehr zum Beantworten von Sicherheitsfragen aufgefordert.

  • Text auf der Seite: Unternehmensspezifischer Text wird nicht mehr angezeigt.

  • Passworthinweise: Die Option Senden Sie mir eine E-Mail mit meinem Passworthinweis ist nicht mehr verfügbar.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet eine erhöhte Sicherheit für Benutzerpasswörter und vereinfacht die Bedienung.

**Geplante Änderungen** Kein zukünftiges Aktualisieren oder Massenzurücksetzen von Passwörtern über Importdatei

In einer künftigen Version wird die Möglichkeit zum Zurücksetzen oder Aktualisieren von Benutzerpasswörtern über die Funktionen des Benutzerimports und Mitarbeiterimports entfernt. Die Möglichkeit, das Passwort für neue Benutzer beim initialen Import über die Funktionen des Benutzerimports und Mitarbeiterimports festzulegen, wird weiterhin verfügbar sein.

**Geplante Änderungen** Zusammengesetzte Anmeldungen werden entfernt

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

In einer künftigen Version wird SAP Concur keine Anmeldeseiten-URLs für die zusammengesetzte Anmeldung mehr unterstützen.

Mit der Funktion für die zusammengesetzte Anmeldung können Benutzer eine Anmelde-ID, die keine Domäne enthält, zum Anmelden in SAP-Concur-Produkten verwenden.

Alle Benutzer, die nur ihren Benutzernamen (z. B. johndoe) zum Anmelden verwenden, müssen ihren CTE-Anmeldenamen anstelle ihrer Anmelde-ID zum Anmelden in SAP-Concur-Produkten verwenden.

SAP Concur unterstützt keine Anmeldeseiten-URLs für die zusammengesetzte Anmeldung mehr. Eine typische URL einer Seite für die zusammengesetzte Anmeldung enthält den Namen der Entität (z. B. entity=pxxxxxxxxx) und sieht wie folgt aus: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Alle Kunden verwenden die standardmäßige Anmeldeseite für den Zugriff auf SAP-Concur-Produkte. Die standardmäßige Anmeldeseite lautet https://www.concursolutions.com/nui/signin.

Das Deaktivieren der Seiten für die zusammengesetzte Anmeldung für www.concursolutions.com ist für den 11. Mai 2019 vorgesehen.

AUSWIRKUNGEN AUF DIE BENUTZER

Benutzer, die sich auf einer Seite für die zusammengesetzte Anmeldung anmelden (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) und in ihrem Namen kein @-Symbol verwenden, müssen auf den Link Benutzername vergessen? auf der Seite Anmelden klicken, um ihren Benutzernamen selbstständig abzurufen (bevorzugt), oder sich an ihren Unternehmensadministrator wenden, um ihren CTE-Anmeldenamen zu erhalten. Benutzerkennwörter bleiben unverändert.

Die Single-Sign-On-Funktion ist von dieser Änderung nicht betroffen. Die folgenden Benutzer sind nicht betroffen, da sie sich nicht über https://www.concursolutions.com anmelden:

  • SAP Concur Web, SSO

  • SAP Concur Mobile, Benutzername/Kennwort

  • SAP Concur Mobile, SSO

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Entfernen dieser Funktion verbessert die Robustheit und die Erfolgsquote bei der Anmeldung und verringert gleichzeitig die Anmeldeabhängigkeit.

**Geplante Änderungen** Einführung eines optionalen Self Service für Single Sign-On (SSO) für SAP Concur

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Mit Single Sign-On können Benutzer mit nur einem Anmeldeinformationssatz auf mehrere Anwendungen zugreifen. Zurzeit gibt es in SAP Concur zwei Anmeldemöglichkeiten: mit Benutzername und Kennwort oder per SSO mit Identity-Provider-Anmeldedaten (IdP), wie den Anmeldedaten des Benutzers für seine Organisation.

SAP Concur plant, in SAP-Concur-Produkten eine Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) hinzuzufügen, mit der Kunden eine Self-Service-Option für die Einrichtung von SSO für ihre Organisation erhalten. SSO wird derzeit für Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel unterstützt.

Die neue Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) umfasst ein Ersetzungstool für Kunden, die eine bestehende SSO-Konfiguration auf der Seite Sicherheitsschlüssel verwenden, und ein neues Tool für Kunden, die SSO von nun an in ihrer Organisation implementieren möchten. Die vorhandene SSO-Konfiguration auf der Seite Sicherheitsschlüssel und das neue SSO-Self-Service-Tool sind beide solange verfügbar, bis alle Kunden zum neuen SSO-Self-Service-Tool migriert sind.

Andere SAP-Concur-Produkte und -Services gehören nicht zum Umfang dieser ersten Version.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, SSO im Self-Service einzurichten.

**Geplante Änderungen** Optimierung und Umzug der Seite

Die Seite Schulungsverwaltung wird benutzerfreundlicher gestaltet. Deshalb werden Funktionen und Inhalte geändert.

Zusätzlich zu den inhaltlichen Änderungen wird die Seite Schulungsverwaltung von Unternehmensverwaltung in Tools verschoben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderungen können Benutzer die Funktion „Schulungsverwaltung“ leichter finden und verwenden.

**Geplante Änderungen** Funktion „Transaktionen von Testbenutzern bereinigen“ entfernen

SAP Concur entfernt in der Funktion „Testbenutzer-Admin“ die Funktion zum Entfernen der Transaktionen von Testbenutzern in Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel und Concur Request.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung kann SAP Concur mehr Ressourcen in die Entwicklung und Pflege von Funktionen investieren, die von vielen oder den meisten unserer Kunden verwendet werden.

**Geplante Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP Concur

SAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) können den SSO-Anmeldevorgang unter www.concursolutions.comstarten. Diese Funktion ist für 2019 geplant.

Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:

  • Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden

  • Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren das Anmelden mit mehreren Konten (für eine künftige Version geplant)

  • Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.

Concur Expense und Concur Request

Budget Insight: **Geplante Änderungen** Abschaltung von Budget Insight (Legacy) im Jahr 2019

Budget Insight ist ein Tool für die Budgetverwaltung, das am 30. Juni 2019 abgeschaltet wird. Kunden, die die Budgetfunktion nutzen möchten, wird der Kauf des neuen von SAP Concur angebotenen Produkts Budget empfohlen, das im Laufe dieses Jahres veröffentlicht wurde. Die neue Budgetfunktion bietet einen größeren Funktionsumfang, eine verbesserte Benutzungsoberfläche und zusätzliche Integrationen mit SAP-Concur-Produkten. Dazu zählt insbesondere der Einschluss zusätzlicher Ausgabendaten aus Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel und Concur Request (vorher waren nur Daten aus Concur Expense und Concur Request verfügbar).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit der Deaktivierung von Budget Insight erhalten Kunden die Möglichkeit, das neue von SAP Concur angebotene Produkt Budget zu kaufen. Dieses macht Budgets nahezu in Echtzeit sichtbar und stellt sie als Handlungsgrundlage bereit. Daraus ergibt sich ein echter Mehrwert für den Kunden.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.