Benutzerimportschritt 5: Importergebnisse anzeigen
Nachdem der Administrator auf Daten hochladen geklickt hat, werden die geeigneten Datensätze in die Warteschlange für den Import gestellt. Sie werden so schnell wie möglich vom System bearbeitet. Es kann einige Minuten dauern, bis das System Datensätze in der Warteschlange bearbeitet. Falls keine weiteren Fehler beim Bearbeiten der Datensätze auftreten, werden die Benutzer vom System importiert.
Über den Bereich Importergebnisse überprüfen kann der Administrator den Status des Imports und die Importdetails mit eventuell aufgetretenen Fehlern anzeigen. Nachdem er das Datum ausgewählt hat, wird auf der Seite der Status aller Importe an diesem Datum sowie die Anzahl der bearbeiteten Datensätze und der abgelehnten Datensätze angezeigt. Die Liste wird in absteigender Reihenfolge nach Uhrzeit sortiert, beginnend mit der Uhrzeit, zu der der Administrator die Datei ursprünglich importiert hat.
Auf der Seite Importdetails anzeigen werden alle Fehler angezeigt, die während des Imports aufgetreten sind.
So zeigen Sie die Importergebnisse an:
1. Klicken Sie auf Importergebnisse überprüfen. Die Seite Importergebnisse überprüfen wird angezeigt.
2. Geben Sie das gewünschte Datum in das Feld Datum ein.
3. Klicken Sie auf Suchen. Auf der Seite werden alle Dateien angezeigt, die an und 10 Tage vor diesem Datum importiert wurden.
Auf der Seite Importdetails anzeigen können Administratoren Details über die bearbeiteten Datensätze aus einer bestimmten Datei anzeigen. Hier hat der Administrator Zugang zu folgenden Details:
Datensätze mit Fehlern: Auf der Seite wird die Nummer der Tabellenzeile mit dem Fehler angezeigt, der den Import des Datensatzes verhindert hat. Die Spalten Beschreibung und Zu ergreifende Maßnahme liefern die erforderlichen Informationen zur Behebung des Problems. Die Datensätze müssen in der Datei korrigiert und anschließend erneut hochgeladen werden.
Datensätze mit Warnungen: Auf der Seite wird die Nummer der Tabellenzeile angezeigt, deren Datensatz zwar erfolgreich importiert wurde, für den jedoch eventuell ein Problem vorliegt, dem der Administrator nachgehen sollte. In den Spalten für die Beschreibung und die zu ergreifende Maßnahme werden die Informationen zu der Warnung angezeigt. Der Administrator sollte die Warnung berücksichtigen und entscheiden, ob das Problem weiterer Untersuchung bedarf. Er kann die Benutzerinformationen auf der Benutzeroberfläche der Benutzerverwaltung überprüfen und alle erforderlichen Änderungen vornehmen. Alternativ kann der Administrator den Benutzerdatensatz direkt in der Tabellendatei prüfen, erforderliche Änderungen vornehmen und die berichtigte Datei erneut hochladen.
Datensätze ohne Warnungen oder Fehler: Auf der Seite wird die Nummer der Tabellenzeile angezeigt, deren Datensatz erfolgreich vom System importiert wurde.
So können Sie Importdetails anzeigen:
Klicken Sie in der gewünschten Zeile der Liste auf Details.
Die Details werden angezeigt.
Wählen Sie die Art von Problem, die angezeigt werden soll. Die Details können gefiltert werden, um Datensätze anzuzeigen, die ohne Fehler oder Warnungen importiert wurden, Datensätze mit Warnungen, Datensätze mit Fehlern oder alle Datensätze.
Überprüfen Sie die Spalten Beschreibung und Zu ergreifende Maßnahmen auf Details zu fehlerhaften Datensätzen.
