Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Oktober 2016

Verwaltung

Verbesserte Sicherheit bei gedruckten Abrechnungen

Eine allgemeine Concur-Sicherheitsüberprüfung hat zu einer Verbesserung bei gedruckten Abrechnungen geführt. Auf der Seite Gedruckte Abrechnungen lässt Concur Expense bei neuen oder geänderten Abrechnungen JavaScript in den folgenden Feldern nicht mehr zu:

  • Gedruckte Abrechnungen > Druckformate > Text

  • Gedruckte Abrechnungen > Druckvorlagen > Vorlagencode

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung erhält Best Practices für Sicherheitsvorgaben.

Sicherheitsaktualisierung für Dateitransfer

Im Oktober 2016 wird Concur Operations eine routinemäßige Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur (SecureTransport) durchführen. Dies ist Teil unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der "Concur Trust Platform". Im Rahmen dieser Aktualisierung werden für FTP/S- (FTP-SSL-) und HTTPS-Protokolle nur TLS v1.1 und TLS v1.2 unterstützt. Neue Verschlüsselungen werden am 8. Oktober für EMEA (st-eu.concursolutions.com) und am 22. Oktober für die US-Migration (st.concursolutions.com) eingesetzt. Als Uhrzeit der Modifikation wird jeweils 10 Uhr Ostküstenzeit (USA) erwartet.

Weitere Informationen über TLS und den Verschlüsselungssupport finden Sie im File Transfer User Guide (nur auf Englisch).

Concur hat eine SecureTransport-Staging-Umgebung erstellt, in der US- und EMEA-Kunden Tests durchführen können. Die URL lautet st-staging.concursolutions.com. Der Test betrifft nur die Verbindung. Das Hochladen von Dateien in diese Umgebung ist möglich, aber die Dateien werden nicht verarbeitet. Folgende Protokolle sind in der SecureTransport-Staging-Umgebung verfügbar: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) und FTP/S.

**In Kürze verfügbar** Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet im März 2017

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird (März 2017) und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst. Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.

Weitere Informationen: Zusätzliche Informationen über diese Änderung der TLS-Unterstützung finden Sie in zukünftigen Versionshinweisen, die in monatlichen Releases von Diensten enthalten sein werden.

Abrechnungen

Mit E-Belegen verknüpfte Ausgaben: Ausgabenfelder bei Verknüpfung mit E-Beleg gesperrt

Concur hat eine neue Handhabung von Ausgaben hinzugefügt, die mit E-Belegen aus dem Beleg-API v4 verknüpft sind. Dies betrifft E-Belege aus neuen oder aktualisierten Partnerdaten, die über das App-Center verbunden sind.

Um die Datenintegrität von Schlüsselwerten zu bewahren, sperrt Concur die folgenden Felder in einem Ausgabeneintrag, wenn dieser Eintrag mit einem E-Beleg verknüpft ist:

  • Transaktionsdatum

  • Transaktionsbetrag und -währung

  • Lieferantenname

Niemand kann diese gesperrten Felder bearbeiten. Diese neue Funktion ähnelt der aktuellen Funktion für Ausgaben, die mit Unternehmenskartentransaktionen verknüpft sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung nutzt die Vertrauenswürdigkeit der Daten, die als E-Beleg direkt von einem Lieferant gesendet wurden.

Formularfelddefinition setzt nun Standardverhalten bei Zuweisung durch

Dieses Release enthält eine Korrektur, die verhindert, dass ein Benutzer Ausgaben zuweist, die das System nicht zuweisen sollte. Dieses Verhalten wurde in Szenarien festgestellt, in denen ein Benutzer mehrere Ausgaben auswählt. Die Benutzeroberfläche ändert sich nicht – der Benutzer kann weiterhin die Sammlung von Ausgaben auswählen und Zuweisungsinformationen angeben. Als Ergebnis werden jedoch keine Zuweisungssätze mit denjenigen Ausgabentypen verknüpft, die keine Zuweisungen zulassen. Die übrigen Ausgaben in der Sammlung erhalten wie bisher die Zuweisungssätze.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Korrektur erzwingt das erwartete Verhalten.

Terminologie

Spanische Terminologieänderungen

Concur hat fünf spanische Begriffe geändert. Diese Änderungen betreffen die Spanischvariante es-ES (europäisch/Spanien), nicht es-CO (lateinamerikanisch).

Englischer Begriff

Derzeitiger spanischer Begriff

Aktualisierter spanischer Begriff

depart

partida

salida

report (expense report)

HINWEIS: Versäumte Vorkommen von "nota de gasto" sind nun "informe de gasto", damit die terminologische Konsistenz gewahrt ist.

nota

informe

tax authority

autoridad impositiva

administración tributaria

travel allowance

dieta de viaje

dietas por desplazamiento

VAT rate

tasa de IVA

tipo impositivo

Halten Sie diese Änderungen fest, da sie unter Umständen Ihre unternehmensinternen Dokumentations- oder Schulungsmaterialien beeinflussen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der spanischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)

Unterstützung für Chipkartenleser des JPT-Netzes mit dem E-Belegdienst von Concur

Für Benutzer des öffentlichen Verkehrswesens in Japan (JPT) unterstützt Concur nun einen Netz-Chipkartenleser. Durch die Verwendung eines Netz-Chipkartenlesers in Kombination mit dem E-Belegdienst von Concur ermöglicht diese Funktion Benutzern, Chipkartenstrecken in Concur zu importieren. Die Strecken werden bei den verfügbaren Ausgaben angezeigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion stellt eine Alternative zu USB-Chipkartenlesern dar.

JPT-Jorudan-Wartung

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.