Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, August 2019
Erstveröffentlichung
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Administration
Übergreifende Versionshinweise zu geplanten Änderungen konsolidiertMit dieser Version konsolidiert SAP Concur die übergreifenden Versionshinweise zu geplanten Änderungen in einem Dokument, statt die Informationen zu geplanten Änderungen in mehreren Gruppen von Versionshinweisen zu wiederholen.
Diese konsolidierten Informationen zu geplanten Änderungen werden zusätzlich zu den produktspezifischen Versionshinweisen zu geplanten Änderungen zur Verfügung stellt. Wenn eine geplante Änderung z. B. nur Concur Travel betrifft, wird sie nur in den Versionshinweisen von Concur Travel genannt. Benutzern wird daher empfohlen, sowohl die produktspezifischen Versionshinweise als auch die übergreifenden geplanten Änderungen zu lesen.
Benutzer-/Kundennutzen: Durch diese Änderung können Benutzer Versionshinweise zu geplanten Änderungen an einer Stelle finden. Zudem erleichtert sie es Kunden, Aktualisierungen der Versionshinweise zu geplanten Änderungen nachzuverfolgen.
Authentifizierung
*In Arbeit** Einstellung von HMAC veranlasst Migration zu SSO Self-ServiceDiese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
SAP Concur wird den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) einstellen und beginnt demnächst, ihn als SSO-Option zu entfernen. Der Ersatzdienst für HMAC ist SAML-SSO. Hierbei handelt es sich um eine Self-Service-Einrichtungsmethode, bei der Unternehmensadministratoren Zugriff innerhalb von SAP Concur erhalten, um ihre SAML-Verbindungen abzuschließen.
Kunden, die derzeit HMAC verwenden, wird empfohlen, zum SSO-Self-Service-Tool zu migrieren, sobald es freigegeben ist. Das neue SSO-Self-Service-Tool wird allen Kunden als kostenlose Funktion angeboten. Über das neue SSO-Self-Service-Tool können mehrere Portale (Identity-Provider) hinzugefügt werden.
Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:
Phase I:
Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.
Kunden beginnen mit dem Testen des neuen SSO-Self-Service-Tools. Die Tests können bereits im Juli 2019 beginnen, wenn die Vorbereitungsschritte erfüllt sind.
Kunden bereiten das Onboarding neuer Kunden mit dem neuen SSO-Self-Service-Tool vor, dessen Freigabe für September 2019 vorgesehen ist.
Ab dem 1. November 2019 erfolgt kein Onboarding neuer Kunden mit HMAC mehr. Für das Onboarding neuer Kunden wird das neue SSO-Self-Service-Tool verwendet.
Vorhandene Kunden, die HMAC nutzen, müssen mithilfe des neuen SSO-Self-Service-Tools migriert werden.
Phase II:
Kunden setzen die Migration vorhandener HMAC-Kunden auf das neue SSO-Self-Service-Tool fort.
Der HMAC-Dienst wird stillgelegt, nachdem alle von HMAC auf das neue SSO-Self-Service-Tool migriert haben. Phase II soll Mitte 2020 enden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.
Unternehmenskarten
Änderungen des Imports für JP Morgan Chase MasterCardFür Kunden, die den Kartenimport für JP Morgan Chase (JPMC) MasterCard verwenden, hat SAP Concur die Verarbeitung bestimmter eingehender Transaktionen geändert, damit sie als reguläre Ausgaben angezeigt werden können. Dies betrifft insbesondere eingehende Transaktionen mit den folgenden Kombinationen aus ARC-Typ und Beschreibung:
| ARC-Typ | Beschreibung |
|---|---|
| 0130 | STREITIGKEIT – NEUE RECHNUNG |
| 0138 | BETRUG – NEUE RECHNUNG |
| 0106 | STREITIGKEIT – GUTSCHRIFT |
| 0168 | BETRUG – GUTSCHRIFT |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht es, bestimmte Transaktionen (wie vom Aussteller JPMC vorgesehen) als reguläre Ausgaben anzuzeigen (statt sie wie derzeit je nach Konfiguration zu verbergen), sodass Benutzer sie in Kostenabrechnungen aufnehmen können.
Unternehmenshinweise
Verwendung von HTML in Überschriftsfeld wird beendetBei der Konfiguration von Nachrichten, die allen Benutzern im Abschnitt Unternehmenshinweise der Startseite angezeigt werden, wird die Verwendung von HTML im Feld Überschrift beendet. Überschriften, die HTML enthalten, werden nicht gerendert, können nicht ausgeführt werden und werden als Nur-Text dargestellt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet größere Sicherheit für Unternehmensdaten.
E-Belege
Ankündigung zu rechtmäßiger E-Mail von UberUber wird eine ältere Verbindungsmethode zu Concur Expense mit dem Namen SMTP oder „Belegbilder per E-Mail“ am 16. August deaktivieren. Uber fordert derzeit bestimmte SAP-Concur-Benutzer per E-Mail auf, ihr Concur-Expense-Konto erneut mit ihrem Uber-Konto zu verknüpfen.
Die Ursache hierfür ist, dass Uber die Integration in das stabilere SAP-Concur-API Receipts v4 aktualisiert und infolgedessen die SMTP-Verbindung deaktiviert. SMTP ist eine nicht über das App-Center verbundene Nicht-OAuth-Integration, bei der PDF-Belegbilder an das Concur-Expense-Konto des Benutzers weitergeleitet werden.
Diese E-Mail haben insbesondere SAP-Concur-Benutzer erhalten, die in der Uber-App ein Geschäftsprofil eingerichtet, Concur als ihren Spesendienstleister ausgewählt und eine E-Mail-Adresse verifiziert haben, die mit ihrem Concur-Expense-Konto verknüpft ist. Die Verbindung zu SMTP stand bis März 2019 zur Verfügung.
SAP-Concur-Benutzer, die nach Aufforderung durch diese E-Mail ihre Concur-Expense- und Uber-Konten erneut verknüpft haben, erhalten weiterhin E-Belege von Uber, die in Concur Expense angezeigt werden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Uber wird die Verbindung mit SMTP/„Belegbilder per E-Mail“ zugunsten der stabileren Receipts-v4-Integration im SAP Concur App Center deaktivieren. Die SMTP-Verbindung umfasste nicht viele der von der Receipts-v4-Integration angebotenen Funktionen, darunter die automatische Ausfüllung von Ausgabenfeldern und den Abgleich mit Unternehmenskartentransaktionen (falls verfügbar).
Vorteile der Receipts-v4-Integration im SAP Concur App Center sind unter anderem:
globale Verfügbarkeit – funktioniert übergreifend in US- und EU-Rechenzentren
einfachere Verbindungsanmeldung
besseres Belegbild-Rendering
detailliertere Belegdaten, z. B. mit Ort und Zeiten der Fahrt
Alle Standardfelder des Moduls Abrechnungen werden mit Daten vorausgefüllt
automatischer Abgleich mit einer Unternehmenskartentransaktion, falls zutreffend
Expense Pay – global
(USD) Unterstützung eines zusätzlichen KartenprogrammsExpense Pay (global) für Concur Expense unterstützt nun das folgende Programm kommerzieller Kreditkarten für US-Dollar (USD):
Beneficial State – Visa – US
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese zusätzliche Option kann das Verarbeiten von Kreditkartenausgaben beschleunigen.
Schritt-für-Schritt-Anleitungslink für Überweisungsautorisierung als Benutzerunterstützung hinzugefügtEs wurde ein Schritt-für-Schritt-Anleitungslink für die Überweisungsautorisierung hinzugefügt, um Benutzer zu unterstützen, die nicht die erwarteten Geldbeträge erhalten haben, da sie den Zahlungsbearbeitungspartner noch nicht zu Einzahlungen auf ihrem Bankkonto autorisiert hatten.
Die Kontoverlaufsinformationen der Bankdaten im Profil des Benutzers enthalten jetzt in der Beschreibungsspalte einen Link zu Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Auch die Expense-Pay-Benachrichtigungs-E-Mail, die der Benutzer erhält, wenn das System eine Zahlung auf sein Konto nicht vornehmen konnte, enthält jetzt einen Link zu den Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung hilft Benutzern bei der Autorisierung des Zahlungsbearbeitungspartners.
Expense Pay
Aktualisierung für USD/CAD: Deaktivierung der klassischen Zahlung und Migration zur globalen Zahlung (Termin 1. September)Die SAP-Concur-Produkte von Expense Pay (klassisch) führen Zahlungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Kostenabrechnungen aus. Um die Erfüllung sich ständig ändernder Auflagen sicherzustellen und den in geografischer Hinsicht vielseitigen Märkten gerecht zu werden, hat SAP Concur spezialisierte und erfahrene Zahlungsbearbeitungspartner beauftragt und ein Zahlungsprodukt der nächsten Generation entwickelt: Expense Pay – global.
Wie in den Versionshinweisen (September 2017) bereits angekündigt, wird SAP Concur mit Blick in die Zukunft ein Expense-Pay-Produkt verwenden, mit dem Ihr Unternehmen weltweit arbeiten kann. Das SAP-Concur-Produkt Expense Pay – global ersetzt unsere bestehenden Legacy-Angebote unter Expense Pay (klassisch), einschließlich NA Pay, EMEA Pay und APA Pay. Für SAP-Concur-Kunden mit einem Produkt von Expense Pay ist Expense Pay – global unser Produkt der Zukunft. Mit dieser Benachrichtigung beginnt die Einstellung aller Legacy-Produkte von Expense Pay (klassisch).
Expense Pay – Einstellungsdatum für Nordamerika: 1. September 2019
Über 4.000 Kunden haben bereits auf Expense Pay – global migriert. Kunden, die in USD und CAD zahlen, müssen ihr Abonnement vor dem Deaktivierungsdatum am 1. September vom Abschreibungsservice Expense Pay – Nordamerika auf Expense Pay – global umstellen. Expense Pay – global unterstützt derzeit USD, CAD, GBP und EUR. Kunden, die andere Währungen im klassischen Expense Pay verwenden, müssen diese Währungen nicht in diesem Jahr migrieren, können jedoch gerne mit dem Migrationsvorgang beginnen. Wenden Sie sich an paymigration@concur.com, um Ihre Migration zu besprechen und einzuplanen.
Einschränkungen für Expense Pay – Nordamerika und Expense Pay – EMEA
Kunden, die die folgenden Währungen zum klassischen Produkt hinzugefügt haben, werden von SAP Concur nicht unterstützt: US-Dollar, Kanadische Dollar, Mexikanische Pesos, Euro, Schweizer Franken, Dänische Kronen, Schwedische Kronen oder Britische Pfund. Wenn Kunden diese Währungen bereits in das klassische Produkt implementiert haben und damit arbeiten, können sie diese Nutzung bis zu ihrer Migration auf die neue Plattform oder bis zum festgesetzten Einstellungsdatum fortsetzen.
Beachten Sie hierzu auch den folgenden Versionshinweis in der Juniversion dieses Dokuments: Expense Pay | Neuer Genehmigungsprozess für klassische finanzierende Konten.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Angebot Expense Pay – global setzt die besten Branchenpraktiken für die Zahlungsbearbeitungsfunktion in SAP Concur um.
SSH-Protokoll der Dateiübertragung
SAP Concur wird die folgenden unsicheren Algorithmen/Verschlüsselungen für SSH-Protokolle nicht mehr unterstützen:(Schlüsselwechsel) diffie-hellman-group-exchange-sha1
(Verschlüsselung) aes128-cbc
(Verschlüsselung) aes192-cbc
(Verschlüsselung) aes256-cbc
(Message Authentification Code) hmac-md5
(Message Authentification Code) hmac-sha1-96
(Message Authentification Code) hmac-md5-96
Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an SAP Concur Support.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.
Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)
Jorudan-WartungAn der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen in Concur Expense enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.
Sonstiges
Aktualisierungen für Concur Open und Personalized Concur OpenIn den nächsten Wochen werden Benutzer mehrere Erweiterungen bei Concur Open und Personalized Concur Open feststellen.
Nächste Generation von Concur Expense (NextGen Expense)
**In Arbeit** neue Benutzungsoberfläche für Endanwender von Concur ExpenseAktualisierung: Um auf Feedback von Kunden zu reagieren und es zu nutzen und da sich SAP Concur für einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang einsetzt, arbeiten wir an einer überarbeiteten Implementierungsstrategie für NextGen Expense.
Unser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.
NextGen Expense verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.
Kunden erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung von NextGen Expense vor der obligatorischen Umstellung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.
Quick Expense
Einstellung von Quick Expense V3SAP Concur stellt das API Quick Expense V3 ein, da Sicherheitsschwachstellen festgestellt wurden. Diese API-Version wird durch Quick Expense V4 ersetzt. Quick Expense V3 wird in einer zukünftigen Version deaktiviert. Bitte migrieren Sie zum API Quick Expense V4.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das API Quick Expense V3 unterstützt lediglich die vorherige Authentifizierungsmethode und ermöglicht den Zugriff auf einige Felder, die nicht verfügbar sein müssen. Diese Probleme werden mit dem neuen API Quick Expense V4 behoben.
API Quick Expense V4 verfügbarSAP Concur gibt Quick Expense V4 für die Verwendung durch Partner und Kunden frei. Quick Expense V4 bietet gegenüber Quick Expense V3 folgende Verbesserungen:
Sichere Authentifizierung: Dieses API unterstützt die aktuelle SAP-Concur-Authentifizierungsmethode.
Mehrteilige Nachrichten: Ein Entwickler kann in einem Aufruf sowohl Daten als auch Belegbild buchen; mehrere Aufrufe wie in V3 sind nicht mehr erforderlich.
Unterstützt Digitalisierungsstatus: Das API Quick Expense V4 POST unterstützt die eBunsho-Zeitstempelanforderung, wenn der Kunde diese Funktion nutzt und die erforderliche Konfiguration in Concur Expense vorgenommen hat.
Globale Verfügbarkeit: Das API Quick Expense V4 POST wird von allen SAP-Concur-Rechenzentren unterstützt.
Quick Expense V4 entfernt einige der in V3 verfügbaren Funktionen:
Attribut „ReceiptImageID“ wird nicht länger verfügbar sein: Dieses Attribut kann personenbezogene Daten enthalten und wurde daher entfernt, um die Datensicherheit zu erhöhen.
Endpunkte „GET“, „PUT“ und „DELETE“ werden nicht mehr verfügbar sein: Diese Endpunkte werden in V4 nicht mehr bereitgestellt, da sie keinen ersichtlichen geschäftlichen Nutzen bringen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neue Version des APIs Quick Expense unterstützt die neueste API-Authentifizierungsmethode von SAP Concur und bietet verschiedene Erweiterung zur Funktion „POST“.
Fensterfreigabe für SAP Concur Support
Einführung der Fensterfreigabe für autorisierte SupportkontakteSAP Concur Support implementiert die CoBrowse-Funktion, eine Anwendung zur Fensterfreigabe, die allen autorisierten Supportkontakten zur Verfügung steht.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Freigeben eines Fensters macht es häufig einfacher, ein Problem zu beschreiben und zu verstehen, und schneller, es zu beheben – dies spart autorisierten Supportkontakten und SAP Concur Support Zeit.
Zusammenfassungen geplanter Änderungen
Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, August 2019 verfügbar sind.
Unternehmenskarten
**Geplante Änderungen** Verbindung für Amex-Unternehmenskreditkarten (US)SAP Concur wird in Kürze eine Verbindung für Unternehmenskreditkarten von American Express (Amex) bereitstellen. Die Funktion der Direktverbindung für Amex-Unternehmenskreditkarten ermöglicht es Kunden, ihre Amex-Unternehmenskreditkarten zu verknüpfen, während sie bei Concur Expense angemeldet sind.
Die Funktion für die Amex-Unternehmenskreditkarten bietet folgende Möglichkeiten:
Bereitstellen einer automatischen täglichen Aktualisierung der Transaktionen von Amex zu SAP Concur (Benutzer von Concur Expense müssen sich nicht bei Amex anmelden, um die Transaktionen zu aktualisieren)
Kompatibilität mit SAP Concur Expense Assistant
Der primäre Karteninhaber kann Transaktionen verwalten, ohne die Transaktionen aller zusätzlichen Karten anzeigen zu müssen
Unterstützt Delegierungs- und Proxy-Funktionen für die Transaktionen
Stellt Transaktionswährungsverarbeitung für Devisengeschäfte bereit
Ermöglicht die Anzeige der verfügbaren Transaktionen
Umfasst Concur Analytics für Standardabrechnungen (einschließlich nicht gesendeter Transaktionen)
Diese Funktion ist für Q3 2019 vorgesehen. Weitere Länder werden in zukünftigen Versionen enthalten sein.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion stellt SAP-Concur-Kunden einen Unternehmenskreditkarten-Connector bereit.
E-Belege
**Geplante Änderungen** Verbindung für Amex-Unternehmenskreditkarten (US)Die Technologie im Bereich E-Belege macht schnell Fortschritte. Bisher sind die Regeln zur Belegverarbeitung fest programmiert gewesen, um E-Belege zu akzeptieren und Bildanforderungen zu erfüllen. E-Belege werden aber immer häufiger verwendet und die entsprechende Gesetzgebung komplexer. Die bisherige Vorgehensweise ist deshalb nicht mehr für alle Länder und Umstände gültig.
Kunden, die ihr aktuelles Systemverhalten pflegen, also weiterhin E-Belege akzeptieren und Bildanforderungen erfüllen möchten, müssen eine benutzerdefinierte Belegregel konfigurieren.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Kunden E-Belege weiterhin verwenden, um gesetzliche Vorgaben und Vertragsanforderungen für die Dokumentation zum Nachweis einer Ausgabe einzuhalten.
Belege
**Geplante Änderungen** Digitalisierung von Belegen (von Papier zu digital) (Frankreich)SAP Concur wird es in Kürze ermöglichen, Papierbelege in rechtskräftige digitale Kopien umzuwandeln. Mit der Digitalisierung von Belegen bietet SAP Concur Kunden zukünftig die Möglichkeit, Papierbelege in eine rechtskräftige digitale Kopie gemäß den gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes umzuwandeln.
Sobald diese Änderung allgemein freigegeben wurde, steht diese Funktion Neu- und Bestandskunden in Frankreich sowie Kunden mit Konfigurationen in Frankreich zur Verfügung. Weitere Länder werden in zukünftigen Versionen enthalten sein.
Die Startversion für Frankreich umfasst Folgendes:
Möglichkeit zur Umwandlung von Papierbelegen in rechtskräftige digitale Kopien
Anzeigen des Status „Zertifiziert“ zum Belegbild in NextGen Expense (geplante Erweiterung)
Konfiguration einer Rechnungsprüfungsregel, die nach Ausgaben mit Papierbelegen sucht
Um die Funktion zur Belegdigitalisierung verwenden zu können, müssen die Benutzer die Benutzeroberfläche von NextGen Expense nutzen. Es ist erforderlich, dass Kunden Benutzer, die diese Funktion verwenden werden, auf die Benutzeroberfläche von NextGen Expense migrieren, bevor sie diesen Dienst aktivieren.
Um rechtskräftige Papierbelegbilder zu erfassen, müssen Kunden außerdem die SAP-Concur-Mobile-App verwenden. Sie können auch ExpenseIt mit der mobilen App verwenden, dies ist jedoch nicht erforderlich. Der Benutzer erstellt in der mobilen App ein Foto des Papierbelegs. Sobald das Bild aufgenommen ist, wird der Digitalisierungsprozess auf das Bild angewandt. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, wird dem Bild in der mobilen App ein Stempel hinzugefügt, der bestätigt, ob ein Beleg zertifiziert ist.
Digitalisierte Papierbelegbilder werden Benutzern in NextGen Expense wie jeder andere Beleg in Verfügbare Ausgaben, Verfügbare Belege und in der Ausgabenliste angezeigt.
Genehmiger und Bearbeiter sehen den zertifizierten Belegstatus in der Kostenabrechnung und in der Ausgabenliste in der vorhandenen Version von Concur Expense. Eine Rechnungsprüfungsregel kann erstellt werden, anhand derer zertifizierte Belege in der Ausgabenposition ermittelt werden. Ein neues Symbol wird bei zertifizierten Belegen angezeigt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht papierfreie Belege, welche Frankreichs Bestimmungen und Gesetze für die gesetzeskonforme Verarbeitung von Steuerbelegen, die von Papierform in ein digitales Format umgewandelt wurden, erfüllen.
**Geplante Änderungen** Digitalisierung von Belegen (von Papier zu digital) (Spanien)SAP Concur wird es in Kürze ermöglichen, Papierbelege in rechtskräftige digitale Kopien umzuwandeln. Mit der Digitalisierung von Belegen bietet SAP Concur Kunden zukünftig die Möglichkeit, Papierbelege in eine rechtskräftige digitale Kopie gemäß den gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes umzuwandeln.
Sobald diese Änderung allgemein freigegeben wurde, steht diese Funktion Neu- und Bestandskunden in Spanien sowie Kunden mit Konfigurationen in Spanien zur Verfügung. Weitere Länder werden in zukünftigen Versionen enthalten sein.
Die Startversion für Spanien umfasst Folgendes:
Möglichkeit zur Umwandlung von Papierbelegen in rechtskräftige digitale Kopien
Anzeigen des Status „Zertifiziert“ zum Belegbild in NextGen Expense (geplante Erweiterung)
Konfiguration einer Rechnungsprüfungsregel, die nach Ausgaben mit Papierbelegen sucht
Um die Funktion zur Belegdigitalisierung verwenden zu können, müssen die Benutzer die Benutzeroberfläche von NextGen Expense nutzen. Es ist erforderlich, dass Kunden Benutzer, die diese Funktion verwenden werden, auf die Benutzeroberfläche von NextGen Expense migrieren, bevor sie diesen Dienst aktivieren.
Um rechtskräftige Papierbelegbilder zu erfassen, müssen Kunden außerdem die SAP-Concur-Mobile-App verwenden. Sie können auch ExpenseIt mit der mobilen App verwenden, dies ist jedoch nicht erforderlich. Der Benutzer erstellt in der mobilen App ein Foto des Papierbelegs. Sobald das Bild aufgenommen ist, wird der Digitalisierungsprozess auf das Bild angewandt. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, wird dem Bild in der mobilen App ein Stempel hinzugefügt, der bestätigt, ob ein Beleg zertifiziert ist.
Digitalisierte Papierbelegbilder werden Benutzern in NextGen Expense wie jeder andere Beleg in „Verfügbare Ausgaben“, „Verfügbare Belege“ und in der Ausgabenliste angezeigt.
Genehmiger und Bearbeiter sehen den zertifizierten Belegstatus in der Kostenabrechnung und in der Ausgabenliste in der vorhandenen Version von Concur Expense. Eine Rechnungsprüfungsregel kann erstellt werden, anhand derer zertifizierte Belege in der Ausgabenposition ermittelt werden. Ein neues Symbol wird bei zertifizierten Belegen angezeigt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht papierfreie Belege, welche Spaniens Bestimmungen und Gesetze für die gesetzeskonforme Verarbeitung von Steuerbelegen, die von Papierform in ein digitales Format umgewandelt wurden, erfüllen.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.
