Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Juni 2017
Letzte Aktualisierung: 7. Juli 2017
Unternehmenskarte
Neues VISA-LogoMit dieser Version zeigt Concur ein Symbol mit dem neuen VISA-Logo neben Kartenkonten an, die auf dem Modul Abrechnungen basieren und mit einem VISA-Konto verknüpft sind.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung werden die neuesten Branding-Initiativen im Modul Abrechnungen umgesetzt.
Internetbrowser
Entfernen der Berichtsfunktion für Benutzer nach Browser – VERSCHOBENIn früheren Versionshinweisen hatten wir angekündigt, dass der Bericht für Benutzer nach Browser im Juni entfernt werden würde.
Es wurde entschieden, diesen Bericht zu behalten. Möglicherweise wird in Zukunft ein Ersatz bereitgestellt. Dies wird in zukünftigen Versionshinweisen angekündigt.
Gegenwärtig kann ein Kunde entscheiden, ob er seine Concur-Site gemäß aktuellen Barrierefreiheitsstandards konfiguriert. In Kürze wird die Barrierefreiheitsfunktion nicht mehr optional sein. Die Funktion wird standardmäßig bei allen Concur-Sites aktiviert und nicht änderbar sein.
Dieser Prozess wird mehrere Monate in Anspruch nehmen. Während dieser Zeit wird die Einstellung zur Barrierefreiheit, die Benutzer im Profil sehen, entfernt.
Mit der neuen Funktion des e-Bunsho-Zeitstempels für Japan können Administratoren die Zeitstempel von Belegen für Benutzergruppen konfigurieren.
Administratoren können diese Zeitstempel in Workflow- und Prüfungsregeln verwenden.
Es gibt einen Überprüfungsvorgang zur Überwachung empfangener, ausstehender, angeforderter und ungeeigneter Zeitstempel. Dabei werden die Bilder, die erfolgreich mit einem Zeitstempel versehen wurden, erneut überprüft und die Anzahl und Summen für gültige und ungültige Bilder mit Zeitstempel nach Datumsbereich angezeigt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neue Funktion ermöglicht Kunden in Japan die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice.
Unternehmenskarte
**Geplante Änderungen** neue Felder zur Erfassung von ÜberseetransaktionsdatenMit dieser Version stehen neue Felder für den japanischen Markt zur Verfügung, mit denen in Überseetransaktionen enthaltene zusätzliche Daten erfasst werden können. Dies ist nützlich für Kunden, die diese Felder in ihren Workflow- und Buchführungsauszugskonfigurationen verwenden möchten, um diese Transaktionsdaten für ihre Finanzsysteme zu erfassen.
Diese Felder sind unter anderem folgende:
- Stadt des Händlers
- Bundesstaat des Händlers
- Code für Händlerland
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung können zusätzliche Daten, die in Überseetransaktionen vorkommen, im Modul Abrechnungen erfasst werden.
Concur-Solutions-Startseite
**Geplante Änderungen** Abschnitt für schnelle Tipps soll aus Concur-Solutions-Seite entfernt werdenDer Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) soll im Servicerelease von Juli entfernt werden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bereinigt die Startseite und macht es einfacher, die Informationen auf der Seite anzuzeigen und aufzurufen.
Kostenabrechnungsassistent
**Geplante Änderungen** KostenabrechnungsassistentDer Kostenabrechnungsassistent wird im August oder September für das Modul Abrechnungen zur Verfügung stehen. Der Kostenabrechnungsassistent umfasst die folgenden Funktionen:
- Die Funktion ist standardmäßig für das Unternehmen eingeschaltet, kann aber bei Bedarf auf Unternehmensebene ausgeschaltet werden, um den Zugriff für alle Benutzer zu sperren. Wenn das Unternehmen den Zugriff auf den Kostenabrechnungsassistenten erlaubt, kann jeder einzelne Benutzer die Verwendung dieser Funktion aktivieren.
- Wenn unter Verfügbare Ausgaben Ausgaben vorhanden sind, fügt der Kostenabrechnungsassistent sie einer Kostenabrechnung hinzu.
- Einer zurückgesendeten Kostenabrechnung fügt der Kostenabrechnungsassistent keine Ausgaben hinzu. Ausnahme: Eine zurückgesendete Abrechnung enthält eine Transaktion, die jetzt einer Ausgabe unter Verfügbare Ausgaben entspricht.
Wenn die zurückgesendete Abrechnung z. B. eine ExpenseIt-Ausgabe enthält und sich unter Verfügbare Ausgaben eine Kreditkartentransaktion befindet, die dieser Ausgabe entspricht, dann kombiniert der Kostenabrechnungsassistent beim Zurücksenden der Abrechnung die ExpenseIt-Transaktion mit der Kreditkartentransaktion.
- Wenn der Benutzer eine Kostenabrechnung öffnet, werden alle Transaktionen, die vom Kostenabrechnungsassistenten hinzugefügt wurden, seit der Benutzer die Abrechnung zuletzt angezeigt hat, fett markiert. Die Fettmarkierung wird entfernt, wenn der Benutzer die entsprechende Ausgabe öffnet und anzeigt.
- Der Kostenabrechnungsassistent sendet dem Benutzer einmal pro Woche eine Zusammenfassungs-E-Mail aller Vorkommnisse in der Kostenabrechnung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion automatisiert den Kostenabrechnungsprozess weiter, um die Bedienung für Endbenutzer zu vereinfachen.
Weitere Informationen finden Sie in den FAQ zum Kostenabrechnungsassistenten, die unter Hilfe > Hilfe zur Concur-Expense-Administration > Ressourcen für Administratoren - Professional Edition > Client Fact Sheets verfügbar sind (nur auf Englisch).
Geschäftskalender
**Geplante Änderungen** erweiterter Geschäftskalender für Analyse/IntelligenceConcur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence im Juli. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.
Der neue Geschäftskalender wird in der Abrechnungskonfiguration zur Verfügung stehen, auf die Sie über Verwaltung > Abrechnungen zugreifen können.
Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen für Analyse/Intelligence.
Legacy-Concur-Expense-Autorisierungsanforderung
**Geplante Änderungen** ProduktdeaktivierungConcur plant, die Legacy-Funktion der Concur-Expense-Autorisierungsanforderung am 31. März 2018 zu deaktivieren.
Concur hat diese Funktion einigen Kunden angeboten, bevor es das eigenständige Produkt Concur Request gab. Das eigenständige Produkt Concur Request ist nun nicht nur gleichwertig, sondern verfügt über erweiterte Funktionen und vollständige Unterstützung. Kunden, die eine Antragsfunktion in Concur nutzen möchten, sollten das Produkt Concur Request erwerben und eine Migration durchführen.
Ein an Kunden gerichtetes FAQ-Dokument ist verfügbar: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des eigenständigen Produkts Concur Request konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den der Legacy-Funktion übersteigen.
Microsoft IE v.10
**Geplante Änderungen** Browserunterstützung endet am 18. August 2017Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.
Benutzern, die noch IE v.10 verwenden, wird ein Banner angezeigt.
Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0
**Geplante Änderungen** Unterstützung endetBeachten Sie die folgenden Termine:
- EU-Rechenzentrum: am Dienstag, 4. April 2017, abgeschlossen
- US-Rechenzentrum: AUF Mittwoch, 12. Juli 2017, VERSCHOBEN
Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.
Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.
BEACHTEN SIE DAS NEUE ENDDATUM DER UNTERSTÜTZUNG.Wir haben das Datum verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.
USB-Chipkartenleser – Japan
**Geplante Änderungen** Unterstützung endetDie Lösung der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen nutzt ein Lesegerät, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist. Da Microsoft die bei dieser Lösung eingesetzte ActiveX-Technik nicht mehr empfiehlt, beendet Concur die Unterstützung für die Lösung.
Wichtige Termine:
- Am 1. August 2017 wird Concur diese Lösung nicht mehr unterstützen.
- Nach dem 31. Dezember 2017 wird die Lösung deaktiviert und wird in Concur nicht mehr funktionieren.
Als Ersatz nutzt die aktuelle Lösung von Concur einen Netz-Chipkartenleser, den unsere japanischen Kunden bereits einsetzen. Der Netz-Chipkartenleser hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Transaktionen zentral importieren können.
Den Versionshinweis zum Netz-Chipkartenleser finden Sie in der Version dieses Dokuments vom Oktober 2016.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.
