Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Professional Edition, Februar 2021

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Professional Edition kann über Neuheiten – Professional Edition zugegriffen werden.

Erfassungsverarbeitung

Anweisungen jetzt auch in separatem Fenster verfügbar

Einige Kunden müssen bestimmte Anweisungen befolgen, wenn sie eine Rechnung auf der Seite Überprüfung überprüfen. Um den Zugriff auf diese Anweisungen zu erleichtern, können Kunden der Erfassungsverarbeitung jetzt auf eine Option im Abschnitt Anweisungen klicken, um ein separates Fenster mit diesen Anweisungen zu öffnen. Kunden können dieses Fenster verschieben und seine Größe ändern, sodass die Anweisungen neben der Rechnung sichtbar sind, die der Kunde bearbeitet.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung erleichtert die Bearbeitung von Rechnungen. Kunden sehen die Anweisungen direkt neben der Rechnung, an der sie arbeiten.

Auftragsabgleich

Position - Beleg: Verbessertes Verhalten der Auftragsabgleichregel mit Rechnungsmenge und Belegmenge

Das Verhalten der Auftragsabgleichregel für „Position - Beleg“, die vorgibt, dass die Rechnungsmenge der Belegmenge entsprechen muss, wurde verbessert. Die Funktion der Regel stimmt nun mit der Auftragsabgleichregel für „Position“ überein, die vorgibt, dass die Rechnungsmenge der Auftragsmenge entsprechen muss.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Verbesserung stellt sicher, dass die Regel korrekt ausgelöst wird, je nachdem, wie die Toleranz der Regel konfiguriert ist.

Authentifizierung

**In Arbeit** Einstellung von Director-SAML-Service und Migration in SAML v2

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung für den Director-SAML-Service wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter werden demnächst Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) unterstützen.

Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, werden aufgefordert, so bald wie möglich in SAML V2 zu migrieren.

Die Einstellung der Unterstützung für den Director-SAML-Service hängt von den folgenden Anforderungen ab:

  • SAP-Concur-Techniker und Reisemanagementunternehmen unterstützen bestehende SAP-Concur-Kunden bei der Migration vom Director-SAML-Service in SAML V2.

  • Alle Kunden, die derzeit auf den Director-SAML-Service angewiesen sind, haben die Migration von Director SAML in SAML V2 durchgeführt.

Zur Migration von Director SAML in SAML V2 müssen die folgenden allgemeinen Schritte durchgeführt werden:

  • Der Kunde identifiziert einen Administrator, der als SSO-Administrator agieren soll, und ordnet die entsprechende Berechtigung/Rolle zu.

  • Der SSO-Administrator arbeitet zusammen mit seinem SAP-Concur-Techniker, um die SAP-Concur-SP-Metadaten zu erhalten.

  • Der SSO-Administrator konfiguriert die SSO-Einstellungen für den IdP basierend auf Informationen aus den SP-Metadaten.

  • Der SSO-Administrator ruft IdP-Metadaten aus dem IdP ab und gibt die Metadaten an den SAP-Concur-Techniker weiter.

  • Der SSO-Administrator fügt einige Testbenutzer hinzu und testet die neue SSO-Verbindung.

  • Nach erfolgreichen Tests stellt das Unternehmen SSO für seine SAP-Concur-Benutzer bereit.

Weitere Informationen zur Self-Service-Option für Single Sign-On finden Sie unter Shared: Single Sign-On Overview (nur auf Englisch) und Shared: Single Sign-On Setup Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

**In Arbeit** Einstellung von HMAC und Migration in SAML v2 und SSO-Self-Service-Tool

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung von SAP Concur für den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter unterstützen derzeit Kunden, die HMAC verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur stellt eine Self-Service-Option für Single Sign-On bereit, mit der Kundenadministratoren ihre SAML-v2-Verbindungen einrichten können, ohne einen SAP-Concur-Support-Mitarbeiter hinzuziehen.

Weitere Informationen zur Self-Service-Option für Single Sign-On finden Sie unter Shared: Single Sign-On Overview (nur in englischer Sprache verfügbar) und Shared: Single Sign-On Setup Guide (nur in englischer Sprache verfügbar).

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

PHASE I:

  • Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

  • Kunden beginnen mit dem Testen der Authentifizierung mit SAML v2.

  • Reisemanagementunternehmen bereiten sich darauf vor, SAML v2 für neue SAP-Concur-Kunden bereitzustellen.

  • Kunden werden in Versionshinweisen über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss SAML v2 verwendet werden.

  • Bestehende Kunden, die HMAC verwenden, müssen in SAML v2 migrieren.

PHASE II:

  • Reisemanagementunternehmen haben alle bestehenden SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in SAML v2 migriert.

  • Der HMAC-Service wird eingestellt. Phase II soll Mitte 2021 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Autorisierte Supportkontakte

Hinzufügen von Sicherheits-/Datenschutzkontaktoption zum Profil des SAP Concur Support Portal (3. Dezember)

Dem SAP Concur Support Portal wurde eine Option hinzugefügt, mit der autorisierte Supportkontakte festlegen können, ob sie zu einem Sicherheits- oder Datenschutzthema kontaktiert werden sollen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung gibt Kunden mehr Kontrolle darüber, wer in ihrem Unternehmen zu Sicherheits- oder Datenschutzthemen kontaktiert wird und welche Benachrichtigungen ein autorisierter Supportkontakt erhält.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

Rotierender PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen verfügbar (15. Januar)

Dateien, die in SAP-Concur-Lösungen übertragen werden, müssen mit dem öffentlichen SAP-Concur-PGP-Schlüssel concursolutionsrotate.asc verschlüsselt werden.

concursolutionsrotate.asc

  • Schlüsseldatei ist im Wurzelordner des Kunden verfügbar

  • Schlüssel-ID 40AC5D35

  • RSA-4096-Bit-Signierung und Verschlüsselungsunterschlüssel

  • Schlüssel läuft alle zwei Jahre ab

  • Kunde ist dafür verantwortlich, den Schlüssel vor Ablauf zu ersetzen

    • Nächstes Ablaufdatum: 4. September 2022

    • SAP Concur plant, den aktuellen rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel im Wurzelordner des Kunden 90 Tage vor dem Ablaufdatum zu ersetzen.

Der alte SAP-Concur-PGP-Schlüssel (Schlüssel-ID D4D727C0) wird für bestehende Kunden weiterhin unterstützt, wird aber in Zukunft entfernt.

SAP Concur empfiehlt Kunden dringend, den sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen zu verwenden. Um die Verwendung des sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssels für Dateiübertragungen zu ermöglichen, hat SAP Concur den Schlüssel am 15. Januar 2021, den Home-Ordnern bestehender Kunden hinzugefügt.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der rotierende öffentliche PGP-Schlüssel bietet mehr Sicherheit für Dateiübertragungen.

**In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-Dateiverschiebung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur arbeitet daran, Entitäten zu migrieren, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 31. Juli 2021 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

  • Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

  • st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Versionshinweise

Vorschauversionen der Versionshinweise nicht mehr veröffentlicht

SAP Concur Technical Publications veröffentlicht keine Vorschauversionen der Versionshinweise mehr. Diese Änderung optimiert unsere Kundenkommunikation. Künftig werden nur zwei Versionen von Versionshinweisen für jeden monatlichen Freigabezyklus veröffentlicht: Entwurfs- und endgültige Versionen von Versionshinweisen.

Der Freigabekalender für 2021 (nur auf Englisch) wurde aktualisiert, um diese Änderung widerzuspiegeln.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vereinfacht die Kommunikation der Versionshinweise.

Weitere Informationen zu den Veröffentlichungsterminen für die Entwurfs- und endgültigen Versionen der Versionshinweise finden Sie im Freigabekalender für 2021 (nur auf Englisch).

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder -Dienste betreffen, werden in einem konsolidierten Dokument aufgeführt. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, Februar 2021 verfügbar sind.

Concur Invoice

**Geplante Änderungen** Herunterladen in Excel über Listenansicht „Alle an Einkauf gesendet“ auf Seite „Meine Rechnungen“ – STATUSMELDUNG

SAP Concur bewertet diese Änderung derzeit neu. Diese Information wird mit der nächsten Version entfernt. Wenn diese Änderung erneut in Betracht gezogen wird, wird das Dokument für Versionshinweise entsprechende Informationen erhalten.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.