Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, August 2020

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Professional Edition kann über Neuheiten – Professional Edition zugegriffen werden.

Authentifizierung

**In Arbeit** Einstellung von Director-SAML-Service und Migration in SAML v2

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung für den Director-SAML-Service wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter werden demnächst Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) unterstützen.

Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, werden aufgefordert, so bald wie möglich in SAML V2 zu migrieren.

Die Einstellung der Unterstützung für den Director-SAML-Service hängt von den folgenden Anforderungen ab:

  • SAP-Concur-Techniker und Reisemanagementunternehmen unterstützen bestehende SAP-Concur-Kunden bei der Migration vom Director-SAML-Service in SAML V2.

  • Alle Kunden, die derzeit auf den Director-SAML-Service angewiesen sind, haben die Migration von Director SAML in SAML V2 durchgeführt.

Zur Migration von Director SAML in SAML V2 müssen die folgenden allgemeinen Schritte durchgeführt werden:

  • Der Kunde identifiziert einen Administrator, der als SSO-Administrator agieren soll, und ordnet die entsprechende Berechtigung/Rolle zu.

  • Der SSO-Administrator arbeitet zusammen mit seinem SAP-Concur-Techniker, um die SAP-Concur-SP-Metadaten zu erhalten.

  • Der SSO-Administrator konfiguriert die SSO-Einstellungen für den IdP basierend auf Informationen aus den SP-Metadaten.

  • Der SSO-Administrator ruft IdP-Metadaten aus dem IdP ab und gibt die Metadaten an den SAP-Concur-Techniker weiter.

  • Der SSO-Administrator fügt einige Testbenutzer hinzu und testet die neue SSO-Verbindung.

  • Nach erfolgreichen Tests stellt das Unternehmen SSO für seine SAP-Concur-Benutzer bereit.

Weitere Informationen zur Migration in SAML v2 finden Sie in SSO Service: Overview Guide (nur auf Englisch) und Shared: SSO Management Setup Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

**In Arbeit** Einstellung von HMAC und Migration in SAML v2 und SSO-Self-Service-Tool

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung von SAP Concur für den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter unterstützen derzeit Kunden, die HMAC verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Im dritten Quartal 2020 plant SAP Concur die Bereitstellung eines Self-Service-Tools, mit dem Kundenadministratoren ihre SAML-v2-Verbindungen einrichten können, ohne einen SAP-Concur-Support-Mitarbeiter einzubeziehen.

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

PHASE I:

  • Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

  • Kunden beginnen mit dem Testen der Authentifizierung mit SAML v2.

  • Reisemanagementunternehmen bereiten sich darauf vor, SAML v2 für neue SAP-Concur-Kunden bereitzustellen.

  • Sobald das SSO-Self-Service-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss SAML v2 verwendet werden.

  • Bestehende Kunden, die HMAC verwenden, müssen in SAML v2 migrieren.

PHASE II:

  • Reisemanagementunternehmen haben alle bestehenden SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in SAML v2 migriert.

  • Der HMAC-Service wird eingestellt. Phase II soll Mitte 2021 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Karten

Neuer Workflow zur Registrierung von Kreditkarten

Die Funktion für den Import privater Karten (Yodlee) verfügt über einen aktualisierten Workflow, wenn Karteninhaber private Kreditkarten oder Unternehmenskreditkarten von American Express registrieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet Karteninhabern eine erhöhte Sicherheit beim Importieren von Ausgabentransaktionen mithilfe des Imports privater Karten oder der Integration von Unternehmenskreditkarten von American Express.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

**In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-Dateiverschiebung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur beginnt mit der Migration von Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

  • Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

  • st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Integration von SAP Payroll

Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit
Wir aktualisieren die Seite Integration der Gehaltsabrechnung mit mehreren Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit:
  • Die Seite Fehlgeschlagene Übertragungen wurde in Buchungsfehlerumbenannt.

  • Die Seite Buchungsfehler enthält neue Such- und Filterfelder, die alle Spalten der Seite umfassen.

  • Die Seite Buchungsfehler kann nun nach jeder beliebigen Spalte sortiert werden. Vor dieser Aktualisierung konnte die Liste nur nach dem Sendedatum sortiert werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion erleichtert die Verwendung der Seite Buchungsfehler besonders bei einer großen Anzahl von Fehlern, die überprüft werden müssen.

Sprachunterstützung

Terminologieänderungen – vereinfachtes Chinesisch

Mit der Version von August werden die folgenden Begriffe in der chinesischen Version (vereinfacht) der SAP-Concur-Benutzungsoberfläche aktualisiert:

Englischer BegriffPosition auf der UIAlter Begriff für vereinfachtes ChinesischAktualisierter Begriff für vereinfachtes Chinesisch

Invoice

Name des SAP-Concur-Produkts / Startseite

发票

对公支付

Invoice

Allgemeiner Begriff in Concur Invoice

发票

付款单

Payment Manager

Concur-Invoice-Komponente / Rechnungsmenü

付款经理

付款管理

Vendor Manager

Concur-Invoice-Komponente / Rechnungsmenü

供应商经理

供应商管理

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der chinesischen Version (vereinfacht) der SAP-Concur-Benutzungsoberfläche.

Sonstiges

SSL-Zertifikate für us.api.concursolutions.com und emea.api.concursolutions.com laufen ab (21. August)

Um die kontinuierliche Sicherheit unserer Produkte und Services zu gewährleisten, werden die aktuellen SSL-Zertifikate für us.api.concursolutions.com und emea.api.concursolutions.com erneuert.

Kunden, die die SSL-Zertifikate nicht gepinnt haben, müssen nichts unternehmen, da die Zertifikate automatisch erneuert werden. Die meisten Kunden pinnen die Zertifikate nicht.

Kunden, die die ablaufenden Zertifikate gepinnt haben, müssen die Zertifikate vor dem 21. August 2020 erneuern. Wenn die gepinnten Zertifikate nicht vor dem 21. August 2020 erneuert werden, können Verbindungen zu SAP-Concur-Produkten über die SAP-Integration mit Concur-Services (SAP ICS) und Web-Services womöglich unterbrochen werden. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um zu prüfen, ob dies auf Sie zutrifft.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.

NextGen UI

**In Arbeit** aktualisierte Benutzungsoberfläche (UI) für Endanwender von Concur Expense

Die fortlaufende Evolution der Benutzungsoberfläche von Concur Expense ist das Ergebnis fundierter Design- und Forschungsarbeiten, die das Bereitstellen einer modernen, intuitiven und optimierten Oberfläche für das Erstellen und Senden von Kostenabrechnungen ermöglicht haben.

Kunden von Concur Expense erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der NextGen UI vor der obligatorischen Umstellung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzungsoberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass wir schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, August 2020 verfügbar sind.

Finanzielle Integration

**Geplante Änderungen** Hinzufügen von Deltabuchungen zur SAP-Integration in Concur-Lösungen (ICS)

Wir aktualisieren die SAP-Integration in Concur-Lösungen (ICS), um eine Deltabuchung von zuvor gebuchten Kostenabrechnungen zu ermöglichen. Mit den anfänglich verfügbaren Funktionen können Endbenutzer gebuchte Kostenabrechnungen zurückrufen. In der ersten Version kann der Endbenutzer nur die benutzerdefinierten Felder in der Kostenabrechnung bearbeiten (Abrechnungskopf, Eintrag, Aufschlüsselung und Zuweisungsebene) und sie anschließend erneut senden. Die erneut gesendete Kostenabrechnung durchläuft den Genehmigungs-Workflow noch einmal, und wenn sie genehmigt wird, wird sie erneut in SAP ERP gebucht.

Diese Funktion steht für Kunden zu Verfügung, die die NextGen UI für Concur Expense mit ICS für die folgenden SAP ERPs verwenden:

  • SAP ECC

  • SAP S/4HANA

  • SAP S/4HANA Cloud

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion können Endbenutzer Kostenabrechnungen mit temporären Kostenobjektinformationen senden und diese später aktualisieren, ohne die Erstattung zu verzögern.

Tagespauschalendienst

**Geplante Änderungen** Berechnungsoption für mehrere Reisen an einem Tag

Für Kunden, die den neuen Tagespauschalendienst verwenden, plant SAP Concur, neue Berechnungsoptionen für mehrere Reisen an einem Tag bereitzustellen.

Wenn in einigen Ländern mehrere unabhängige Reisen am selben Datum stattfinden, wird die Gesamtreisezeit jeder Reise addiert, um eine einzige Tagespauschale für das Datum zu ermitteln. Hierbei handelt es sich um eine neue Funktion für den Tagespauschalendienst.

Mit der neuen Funktion können Kunden das Verhalten von zwei Reiseplänen mit demselben Datum definieren, z.B. wenn der Benutzer eine Reise morgens beendet und eine andere Reise später am selben Tag beginnt.

Optionen:

  • Getrennt – Concur Expense berechnet den Betrag für jede Reise separat.
    • Beispiel 1: Wenn ein Benutzer vier Stunden für eine Reise und sechs Stunden für eine andere Reise aufgewendet hat, erhält er eine Pauschale für vier Stunden und eine Pauschale für sechs Stunden.

    • Beispiel 2: Wenn ein Benutzer eine Inlands- und eine Auslandsreise abgeschlossen hat, erhält der Benutzer beide Pauschalen: die Inlandspauschale und die Auslandspauschale.

  • Kumulativ: Concur Expense addiert die Stunden jeder Reise und berechnet anschließend die Pauschale auf der Grundlage dieser Summe.

    • Beispiel 1: Wenn ein Benutzer vier Stunden für eine Reise und sechs Stunden für eine andere Reise aufgewendet hat, erhält er eine Pauschale für zehn Stunden.

    • Beispiel 2: Wenn ein Benutzer eine Inlands- und eine Auslandsreise abgeschlossen hat, erhält er die höchste Pauschale, d.h. die Auslandspauschale.

Die konfigurierten Anpassungen werden Benutzern in der Ansicht Details der Rückerstattung der Seite Tagespauschalenanpassungen angezeigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Bei dieser Funktion handelt es sich um eine Erweiterung, die spezielle Berechnungen in Fällen ermöglicht, in denen mehrere Reisen an einem Tag in einem Tagespauschalenplan stattfinden.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.