Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, November 2021

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder -Dienste und sind Zusammenfassungen der Änderungen, die für zukünftige Versionen vorgesehen sind.

SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Bei den hier aufgeführten Einträgen handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Die Versionshinweise der Professional Edition finden Sie auf der Seite mit den monatlichen Versionshinweisen. Die Versionshinweise der Standard Edition finden Sie auf der Seite mit den monatlichen Versionshinweisen.

Lokalisierung

FREIGABE: Übersetzungen für Begriff „Verteilen“ (traditionelles Chinesisch) (Produkte: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel)

Diese Funktion/Änderung ist für die Freigabe vorgesehen. Weitere Informationen über diese Funktion/Änderung finden Sie in den entsprechenden Produktversionshinweisen.

Faxfunktion

**Geplante Änderungen** Faxfunktion soll entfernt werden (Produkte: Concur Expense und Concur Invoice)

In einer zukünftigen Version wird die Faxfunktion von Concur entfernt. Diese Änderung ist für die zweite Hälfte des Jahres 2022 vorgesehen. Die Faxfunktion wurde 2020 deaktiviert. Kunden, deren Onboarding nach dem 15. Juli 2020 erfolgt ist, haben keinen Zugriff auf diese Funktion. Von den Kunden mit Zugriff verwenden nur sehr wenige die Funktion regelmäßig, und unter denen, die sie verwenden, ist die Verwendung stetig zurückgegangen. Das Entfernen der Faxfunktion verbessert die Sicherheit, Performance und Skalierbarkeit von SAP-Concur-Lösungen. Außerdem hängt die Concur-Faxfunktion Dateien nur auf Kopfebene von Ausgaben und Rechnungen an. Daher können Kunden, die die Faxfunktion verwenden, die neuesten Innovationen nicht nutzen, die nur für Bilder und Anhänge auf Positionsebene vorgesehen sind.

Administratorzusammenfassungen von Versionshinweisen

**Geplante Änderungen** Optimierte Bereitstellung (Produkte: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel)

Derzeit werden die monatlichen Administratorzusammenfassungen für Versionshinweise in zwei Dateiformaten bereitgestellt:
  1. als PDF-Dateien auf den klassischen Landing-Pages
  2. als HTML-Dateien aus den produktinternen Hilfesystemen und dem SAP Help Portal

SAP Concur plant, in Zukunft nur HTML-Dateien aus dem produktinternen Hilfesystem und dem SAP Help Portal bereitzustellen. Das SAP Help Portal enthält den Link Create Custom PDF (benutzerdefiniertes PDF anlegen).

Ein zentraler Ort ermöglicht einen konsistenten Zugriff auf diese Inhalte und gibt Ressourcen für die Arbeit an neuen Inhalten frei.

SAP-Concur-Benutzerhilfe

FREIGABE: Menü „Hilfe“ verweist nun auf das SAP Help Portal (Produkte: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel)

Diese Funktion/Änderung ist für die Freigabe vorgesehen. Weitere Informationen über diese Funktion/Änderung finden Sie in den entsprechenden Produktversionshinweisen.

FREIGABE: Neues Benutzerhilfetool für Endbenutzer (Produkte: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel)

Diese Funktion/Änderung ist für die Freigabe vorgesehen. Weitere Informationen über diese Funktion/Änderung finden Sie in den entsprechenden Produktversionshinweisen.

SAP Concur Support

**Geplante Änderungen** Migration von Lösungsvorschlägen (Produkte: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel)

Voraussichtlich im ersten Quartal 2022 wird die von SAP Concur bereitgestellte Plattform für Lösungsvorschläge in das SAP-Continuous-Influence-Programm für Verbesserungsvorschläge migriert. Diese Änderung bietet autorisierten Supportkontakten eine bessere Navigation und einen zentralen Ort für die Interaktion mit allen SAP-Concur-Customer-Influence-Programmen.

Um diese Änderung zu unterstützen, überprüft SAP Concur nach dem 1. Dezember 2021 keine Vorschläge mehr, die an die Lösungsvorschlagsplattform gesendet wurden.

Zusätzlich zur Bereitstellung eines besseren Tools mit mehr Funktionen verbessert SAP Concur den gesamten Prozess der Überprüfung, Berücksichtigung und Implementierung von Ideen autorisierter Supportkontakte.

Sicherheit

**Geplante Änderungen** Einige TLS-v1.2-Verschlüsselungen nicht mehr unterstützt (Februar 2022) (Produkte: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel)

Ab dem 1. Februar 2022 werden SAP-Concur-Lösungen Verbindungen zu *.concursolutions.com und *api.concursolutions.com, die die folgenden TLSv1.2-Verschlüsselungen verwenden, nicht mehr unterstützen:
  • AES256-GCM-SHA384
  • AES128-GCM-SHA256
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA384
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA256
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA

Um sicherzustellen, dass Verbindungen zu *.concursolutions.com und * api.concursolutions.com nicht unterbrochen werden, müssen Kunden und Partner, die über eine Anwendung, die eine nicht unterstützte Verschlüsselung verwendet, eine Verbindung zu *.concursolutions.com und * api.concursolutions.com herstellen, die die Anwendung vor dem 1. Februar 2022 aktualisieren, damit sie eine unterstützte Verschlüsselung verwendet.

Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.

Unterstützte Konfigurationen

**Geplante Änderungen** Änderung hinsichtlich der Unterstützung von Internet Explorer 11 (Produkte: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, Concur Travel, Intelligence)

Ab 1. Januar 2022 plant SAP Concur, die Unterstützung von Internet Explorer 11 (IE 11) schrittweise einzustellen. Diese Änderung erfolgt in Übereinstimmung mit anderen SAP-Lösungen, branchenspezifischen Best Practices und der Microsoft-Lebenszyklusrichtlinie für IE 11.

Bis Cognos 11 für alle Analyse- und Intelligence-Kunden bereitgestellt wurde, bieten wir Support und untersuchen in Ausnahmefällen Probleme im Zusammenhang mit Cognos 10 und IE 11. Weitere Informationen finden Sie unter Cognos 11 User Interface Update FAQ (nur auf Englisch).

Nach dem 1. Januar 2022 werden die Entwicklungsteams von SAP Concur keine neuen Funktionen, Erweiterungen der Benutzungsoberfläche oder Sicherheits- bzw. Fehlerkorrekturen für IE 11 mehr entwickeln. Dies führt unter Umständen dazu, dass neue und vorhandene Funktionen in IE 11 irgendwann nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

SAP-Concur-Benutzer können weiterhin mit IE 11 auf SAP Concur zugreifen. Sie können sich weiterhin in ihren SAP-Concur-Lösungen anmelden. Um jedoch sicherzustellen, dass ihre Benutzer weiterhin erfolgreich und sicher mit SAP-Concur-Lösungen arbeiten können, empfiehlt SAP, die Nutzung von SAP-Concur-Lösungen in IE 11 nicht mehr zu erlauben, sondern zu einem moderneren, unterstützten Browser zu wechseln.

Mit dieser Änderung kann SAP die Einführung der neuesten Browserinnovationen beschleunigen und die Sicherheit erhöhen.

Testentitäten

**Geplante Änderungen** Prüfpfad für Lieferantenmanager nicht migriert (Produkte: Concur Invoice)

Einige SAP-Concur-Benutzer verwenden Testentitäten, um neue Konfigurationen einzurichten, zu testen und zu Schulungszwecken zu verwenden, bevor sie sie in ihrer Produktionsentität bereitstellen. SAP Concur plant, Testentitäten im Rahmen unserer Umstellung auf Amazon Web Services (AWS) zu migrieren.

Wenn Testentitäten migriert werden, wird der Lieferantenprüfpfad, der mit Lieferanten im Lieferantenmanager verknüpft ist, nicht migriert. Der Prüfpfad wird neu aufgebaut, wenn Änderungen an den Lieferanteninformationen nach der Migration vorgenommen werden.

Diese Änderungen werden auf Testentitäten angewendet, sobald sie in der AWS-Umgebung verschoben oder erstellt werden, was zu einem zukünftigen Datum erfolgen wird.

Sobald die Migration in AWS erfolgt ist, profitieren Testentitäten von derselben Stabilität, denselben Überwachungsfunktionen und derselben Performance wie Produktionsentitäten.

**Geplante Änderungen** E-Mail-Verifizierung (Produkte: Concur Expense, Concur Invoice und Concur Request)

Einige SAP-Concur-Benutzer verwenden Testentitäten, um neue Konfigurationen einzurichten, zu testen und zu Schulungszwecken zu verwenden, bevor sie sie in ihrer Produktionsentität bereitstellen. SAP Concur plant, Testentitäten im Rahmen unserer Umstellung auf Amazon Web Services (AWS) zu migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (nur auf Englisch).

Wenn Testentitäten in die AWS-Produktionsumgebung migriert werden, werden verifizierte E-Mail-Adressen aus der vorhandenen Testentität nicht in die neue Testentität übertragen. Wenn Benutzer also Funktionen der E-Mail-Verifizierung in einer zukünftigen Testentität testen, wird empfohlen, dass der Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse verwendet, die sich von der in ihrer Produktionsentität konfigurierten E-Mail-Adresse unterscheidet. Dieser Prozess ist erforderlich, da die E-Mail-Adresse in der vorhandenen Testentität wahrscheinlich bereits in der Produktionsentität verifiziert wurde und daher nicht in einer anderen Entität verifiziert werden kann.

Benutzer-E-Mail-Adressen werden vom Service zur Belegerkennung validiert. Daher kann nur eine Instanz einer E-Mail-Adresse mit einem Benutzerkonto verknüpft werden. Zum Testen in der Produktionsumgebung müssen Kunden alternative E-Mail-Adressen verwenden, die derzeit mit keinem produktiv verwendeten Benutzerkonto verknüpft sind. Wenn ein Kunde versucht, ein Testkonto in der Produktionsumgebung unter Verwendung einer E-Mail-Adresse einzurichten, die bereits mit einem entsprechenden Benutzerprofil verknüpft ist, schlägt der Validierungsprozess fehl.

Sobald die Migration in AWS erfolgt ist, profitieren Testentitäten von derselben Sicherheit, Stabilität, Überwachung und Performance wie Produktionsentitäten.

**Geplante Änderungen** Aktualisierungen der Testentitätsanmeldung (Produkte: Concur Expense, Concur Invoice und Concur Request)

Einige SAP-Concur-Benutzer verwenden Testentitäten, um neue Konfigurationen einzurichten, zu testen und zu Schulungszwecken zu verwenden, bevor sie sie in ihrer Produktionsentität bereitstellen. SAP Concur plant, Testentitäten im Rahmen unserer Umstellung auf Amazon Web Services (AWS) zu migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (nur auf Englisch).

Derzeit kann ein Benutzer dieselbe Anmelde-ID für seine Test- und Produktionsentitäten pflegen, da sie sich in separaten Umgebungen befinden. Mit dem Plan, in Zukunft sowohl Test- als auch Produktionsentitäten in dieselbe AWS-Produktionsumgebung zu migrieren, ist dies nicht mehr möglich, da jede Anmelde-ID eindeutig sein muss.

Obwohl für Kunden bezüglich dieser Aktualisierung keine Aktion erforderlich ist, möchten wir sicherstellen, dass die Kunden darüber informiert sind, da die Änderung in bestimmten Bereichen von Testentitäten sichtbar ist. Um diese Änderung zu berücksichtigen, fügt SAP Concur allen Anmelde-IDs für Testentitäten sowohl bei der Migration als auch bei der Benutzererstellung die Domäne „.uat“ hinzu, um sicherzustellen, dass sie eindeutig sind und mit keiner vorhandenen Produktionsanmelde-ID in Konflikt stehen. Zum Beispiel wird „johnsmith@123.com“ zu „johnsmith@123.com.uat“.

Diese Änderung trägt dazu bei, Konflikte mit Produktionsanmelde-IDs zu vermeiden.

**Geplante Änderungen** „Zuletzt verwendet“-Listen nicht migriert (Produkte: Concur Expense, Concur Invoice und Concur Request)

Einige SAP-Concur-Benutzer verwenden Testentitäten, um neue Konfigurationen einzurichten, zu testen und zu Schulungszwecken zu verwenden, bevor sie sie in ihrer Produktionsentität bereitstellen. SAP Concur plant, Testentitäten im Rahmen unserer Umstellung auf Amazon Web Services (AWS) zu migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (nur auf Englisch).

Aufgrund der architektonischen Änderungen, die SAP Concur vornehmen muss, um diese Umstellung zu unterstützen, werden bei der Migration von Testentitäten in die neue Umgebung einige Einträge der „Zuletzt verwendet“-Listen innerhalb einer Testentität nicht migriert.

„Zuletzt verwendet“-Listen die letzten vom Benutzer vorgenommenen Selektionen. Diese Listen werden über einen gewissen Zeitraum generiert, wenn Benutzer mit verschiedenen Menüs und anderen definierten Listen interagieren. Sie werden neu generiert, nachdem die Testentität in die neue Umgebung migriert wurde. Diese Änderungen werden auf Testentitäten angewendet, sobald sie in der AWS-Umgebung verschoben oder erstellt werden, was zu einem zukünftigen Datum erfolgen wird.

Sobald die Migration in AWS erfolgt ist, profitieren Testentitäten von derselben Stabilität, denselben Überwachungsfunktionen und derselben Performance wie Produktionsentitäten.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Aktualisierungen hinsichtlich der Barrierefreiheit

SAP implementiert Änderungen, um die aktuellen Web Content Accessibility Guidelines (Richtlinien für barrierefreie Webinhalte, WCAG) besser zu erfüllen. Informationen zu Änderungen hinsichtlich der Barrierefreiheit, die an SAP-Concur-Lösungen vorgenommen wurden, werden vierteljährlich veröffentlicht. Sie können die vierteljährlichen Aktualisierungen auf der Seite Accessibility Updates (nur auf Englisch) überprüfen.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Unterstützte Browser

Unterstützte Browser sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.